辦公設備管理制度(集合15篇)

在現實社會中，制度使用的頻率越來越高，制度是國家機關、社會團體、企事業單位，爲了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。想必許多人都在爲如何制定制度而煩惱吧，以下是小編收集整理的辦公設備管理制度，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公設備管理制度1

第一條因工作需要，各單位可申請領用集團標配的辦公機器及辦公設備。爲了保證辦公設備的正常運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

第二條辦公設備申領流程

一、新員工經入職培訓後，憑單位人事部門簽發的《人員錄用審批表》（見“集團人事招聘制度”），到單位辦公室申領相應的辦公設備。

二、單位辦公室信息技術員負責檢查辦公設備庫存，充足可直接發放；如不足，設備管理員則做好登記，對外進行採購。

三、設備到庫後，單位辦公室的信息技術人員應認真驗收設備後，登記《辦公設備初始表》（附表1）、《辦公設備狀態變更表》（附表2）、《辦公設備狀態表》（附表3）。

四、設備發放時，信息技術員與或領用人共同檢查設備狀態是否完好與配件是否齊全。若無異常，領用人需填寫《辦公設備領用單》（附表4），以明確保管責任。設備管理員需填寫《辦公設備狀態變更表》、《辦公設備狀態表》。

第三條辦理設備歸還流程

一、離崗員工持單位人事部門簽發的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設備歸還手續。信息技術員覈對《辦公設備狀態表》，查找離崗人員的`全部領用情況，收回設備。

二、領用人和信息技術員在共同檢查所歸還設備，在無損壞、無缺少配件、無欠費情況下，領用人需在《辦公設備歸還單》上簽字確認。如有損壞、缺少配件、欠費的，應按價格賠償、支付所缺的配件價格（配件價格由供應商提供）、還清欠費後，設備管理員纔可簽字確認，並經由單位辦公室負責人蓋章審覈後，方可繼續辦理離崗手續。

三、領用人和信息技術員當場將電子設備做返廠設置，如返廠設置失敗，信息技術員不得在《離崗通知函》上簽字。

四、辦公設備歸還人、信息技術員需填寫《辦公設備狀態變更表》、《辦公設備狀態表》。

第四條辦公設備採購流程

一、各單位辦公室負責設備的採購、登記、發放與運維工作。各單位根據自身需要向集團指定供應商處進行採購。

二、設備發放時，信息技術員與領用人共同檢查設備狀態是否完好與配件是否齊全。若無異常，領用人需填寫《辦公設備領用單》，以明確保管責任。設備管理員需填寫《辦公設備狀態變更表》、《辦公設備狀態表》。

第五條機器設備管理流程

一、辦公設備臺賬與盤點

1、《辦公設備初始表》：當設備購入並出庫後，管理責任即移交至使用單位，就開始登記此表。表格反映了固定資產在最初移交到信息中心時的狀態，表格中的數據一旦生成則不允許修改。

2、《辦公設備狀態變更表》：記錄每一次固定資產相關狀態屬性變化情況，是記錄設備資產變化的流水賬，從而觸發《辦公設備狀態表》的修改。由各單位辦公室的信息技術員填寫。

3、《辦公設備狀態表》：表格反映了固定資產的最新狀態，表格中的數據不得隨意修改，修改的唯一依據是《辦公設備狀態變更表》。由各單位的信息技術員填寫。

4、《辦公設備領用表》：表格記錄了各經營性單位領用辦公設備的實際情況。由各單位信息技術員填寫。

5、《辦公設備初始表》、《辦公設備狀態變更表》、《辦公設備狀態表》、《辦公設備領用表》的原件各單位進行存檔。

二、盤點

1、根據各單位的發放及統計臺賬，各單位辦公室應當於每季度末對辦公設備進行局部盤點，集團行政管理中心每年年終對各單位辦公設備進行全局盤點。

2、盤點內容：覈對機器設備使用情況是否正常，是否有損壞或缺配件，及所使用的設備跟領用時是否一致，是否有丟失。

3、在規定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。

4、信息技術員根據盤點情況，對於毀損、丟失、及配少配件情況，向上級部門彙報，經集團行政管理中心最終確認，再交由單位財務部門劃價。

辦公設備管理制度2

1範圍

本標準規定了唐山市曹妃甸區行政審批局辦公設備的管理維護的主體、對象、內容及要求、監督考覈。

本標準適用於唐山市曹妃甸區行政審批局辦公設備的管理維護工作。

2主體

行政審批局全體工作人員。

3對象

計算機、複印機、打印機、傳真機、電話機、照相機、攝像機、移動存儲設備、音響設備、投影儀、空調等。

4內容及要求

4.1計算機

4.1.1顯示器及主機

顯示器的日常維護以除塵爲主;在對其除塵時，應關閉電源。定期用乾淨的軟布從屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰塵，並經常清除機殼上的'灰塵和污垢，保持外觀清潔和美觀。

拔插電源線和信號電纜時，應先關機，以免損壞接口電路元件;長途搬運顯示器時，應放回原來的包裝箱內。

不能將盛有水的容器放在機殼上。

4.1.2鍵盤

保持鍵盤清潔：一旦鍵盤有髒跡或油污，應及時清潔;不能用酒精清洗鍵盤，不可讓水流入鍵盤;清潔工作應在斷電的情況下進行。

不同型號的鍵盤不能隨意更換，更換鍵盤時應在關閉計算機電源的情況下進行，鍵盤接口插到主機指定的位置。

在操作鍵盤時，按鍵動作要適當。

4.1.3電源

確保電源的輸入電壓與使用的電源電壓一致，尤其是安裝機器或搬動後的機器應特別注意。

不能頻繁開關電源。

4.2打印機

4.2.1打印機卡紙後如果不能輕鬆移動紙張，請勿強行移動。如果紙張附着在紙盤中，則嘗試通過紙盤上部(如果可以)或從頂蓋區域將其取出。如無法操作請聯繫維修人員。切勿用蠻力以免破壞打印機部件。

4.2.2在正常運行的狀態下，不能強行關閉電源。

4.3移動存儲設備

4.3.1包括移動硬盤和U盤。

4.3.2移動硬盤使用時注意，在硬盤高速運轉時嚴禁硬盤受到外力碰撞，嚴禁移動硬盤。

4.3.3移動硬盤及U盤在斷開與電腦的連接時一定要進行相關操作，當系統提示“您可以安全的拔下設備”時方可拔除設備。

4.4投影設備

4.4.1使用由政務服務中心專人負責，其它人員未經允許及培訓嚴禁使用該辦公設備。

4.4.2關閉投影儀時應等投影儀的lamp燈完全熄滅後再關閉電源。

4.5計算機軟件及應用軟件

4.5.1由綜合辦公室統一購買。

4.5.2軟件在使用時，要按照要求步驟進入或退出，以免造成軟件的損壞。

4.5.3禁止私自在行政審批局計算機上安裝其他軟件，以免病毒傳播。

4.6各類辦公設備嚴禁外借、外用。

4.7其他辦公設備的維護按其說明書要求執行。

4.8報修及修理

4.8.1在保修期內出現故障的辦公設備，使用科室或窗口應立即報告政務服務中心，由政務服務中心直接與供應商(廠家)聯繫，以便能及時辦理退、賠、換、補或保修手續。

4.8.2在保修期外出現故障的辦公設備，發生故障不能使用時，需向政務服務中心提出請修，通過定點公司或專業維修人員進行維修。

4.8.3各科室需外送修理的辦公設備，未經政務服務中心同意而私自送修，所需費用由科室自行承擔。

4.8.4故障辦公設備經修復後應經使用科室或使用人進行質量驗收、簽名。

5監督

行政審批局政務服務中心負責監督並做好維護記錄。

辦公設備管理制度3

1.0目的

通過規範辦公設備的使用管理，保證公司在實現服務過程中辦公設備正常使用。

2.0適用範圍

適用於公司所有的辦公設備。

3.0定義

4.0職責

4.1行政辦公室負責所有辦公設備的採購及調配。

4.2各部門負責屬本部門使用的辦公設備的管理。

4.3機電管理部負責電腦、電話、傳真機、打印機的維護保養。

5.0內容

5.1辦公設備種類

複印機、傳真機、打印機、攝像機、照相機、過塑機、音響設備、投影儀、掃描儀、電腦、電話等。

5.1.1電腦管理

公司電腦根據其用途包括辦公電腦和非辦公電腦，兩者的配置，都必須由部門根據崗位的需求，提出書面申請，經公司領導審批後，由機電管理部根據需求選型，行政辦公室負責新機的採購。

1、辦公電腦的管理

(1)各崗位的電腦由所在部門指定其主要使用人爲該電腦管理員，負責該電腦的日常使用，其職責如下:

負責設置、修改該電腦的用戶密碼，並報公司備案;

負責該電腦的日常管理及報修;

定期對硬盤進行整理，對需要保留的電子文檔進行備份，清除垃圾文檔;

定期對電腦進行殺毒，對外來軟件進行安全性檢查，確認無誤後方能使用。

每週填寫電腦運行週報。

(2)任何人未經許可不得使用他人的電腦。

(3)辦公電腦的軟、硬件配置不得自行增刪變更，如有需要，須經請示批准後，由機電管理部技術人員實施。

(4)辦公電腦如需上網，須經所在部門提出書面申請，報請行政辦公室、分管領導批准後，由機電管理部負責接入。不得在網上瀏覽與工作無關的網站，下載與工作無關的網絡信息資料。

(5)機電管理部負責辦公電腦及其相關外部設備的維修，並定期(每月一次)對電腦的使用情況進行檢查;根據電腦使用情況不定期組織電腦操作知識的培訓。

(6)下班後相關責任人檢查電腦是否正確關機，正常情況下不得強行關機。

2、非辦公用電腦的管理

(1)此類電腦包括:空調集控、水電抄表、bas、停車場系統、消防系統、監控系統、諮詢臺用。

(2)此類電腦的日常管理維護由使用部門負責，機電管理部負責定期保養和問題處理。

(3)此類電腦的損壞將直接導致服務受到影響，所以禁止在電腦上進行與系統無關的操作，禁止使用外來磁、光盤。

5.1.2傳真機的管理

1、行政辦公室負責接收公司各類傳真，並及時作好記錄，並及時通知收件人到行政辦公室辦理簽收。

2、因公對外發送傳真應辦理登記手續，登記完畢後方可發送，因私傳真未經批准一律不予傳送。

3、使用傳真機時需要注意，發送多頁單張原稿時，其寬度必須一致;原稿上的訂書釘應先取下，尺寸過小或不完整的原稿應夾在硬塑薄膜中發送，以免卡住或損壞原稿。

4、安裝於普通市內電話網及普通長途電話線路上的傳真機，一般不能用來傳送機密文件。

5、不得把傳真機當作複印機使用，下班時應將傳真機設於自動收文狀態。

6、傳真機應放在清潔而陰涼的地方，避免潮溼和高溫，不準擅自拆卸。

7、傳真機的安裝應平穩，要防止灰塵進入機內。爲預防事故，安裝時應接地良好，並設有避雷裝置。使用頻繁的機器要經常進行清潔維護。

8、傳真機出現重大故障時，應找專業技術人員檢修。

9、因公使用長途電話應作好使用登記，註明撥打單位，簡要描述通話內容，經行政辦公室主任批准後使用。下班後應鎖閉傳真機長途功能。

5.1.3辦公電話管理規定

公司電話屬於辦公用途，爲了保證工作的正常開展及業務的暢通，加強內部管理，合理控制費用成本，特對辦公電話管理作如下規定:

(1)報銷額度:詳見《電話功能及月話費額度覈定表》。

(2)報銷管理

職責:

行政辦公室和機電管理部根據公司批准的《電話功能及月話費額度覈定表》對辦公電話功能及話費進行調整和控制。

各部門電話功能及月話費額度調整需按程序申報:部門經理批准→行政辦公室主任審覈→分管領導批覈→總經理批准。

機電管理部負責於每月3日前打印匯線通電話的話費統計明細報行政辦公室，行政辦公室負責審覈當月話費額度標準，並於每月5日前將超標話費明細交財務部執行扣款;直線電話月話費明細由機電管理部根據電信部門統一扣款日期打印清單報行政辦公室。

行政辦公室不定期抽查電話清單，如發現非正常聲訊電話，將按產生話費的三倍在個人月工資或部門月績效工資中扣罰。

行政辦公室負責考覈個人直線電話和部門匯線通電話額度標準，部門或班組的直線電話和個人匯線通電話額度標準由部門負責考覈。

直線電話的月話費額度管理:

直線電話不得撥打聲訊電話，如因工作業務需要撥打聲訊電話，須使用匯線通電話。

直線電話責任到個人的，月話費額度超標部分在個人月工資中扣除。

直線電話責任到部門或班組的，月話費額度超標部分在部門或班組月績效工資中扣除。

田園居管理處實行獨立覈算，話費由部門自行控制。

匯線通電話的月話費額度管理:均以部門或班組爲單位進行覈算，月話費額度超標部分在部門或班組月績效工資中扣除。

(3)辦公電話機的保養和維護

嚴禁猛烈拍打話機叉簧，當撥號後未接通時應輕輕反叉簧按下1-2秒再重新撥號。

通話完畢應輕輕將話機擱在電話機上，不得用力擲話筒或將話筒擱在一旁，影響電話的正常使用。

打電話時不得卷繞電話機繩，以免機繩扭絞後各芯之間混接在一起，產生接口鬆動，芯線暗斷等故障，出現話音時斷時續，使通話受到影響。

在撥號(按鍵)時，應注意用力均勻，不宜用力過猛過快，以保持機件情況正常，延長使用壽命。

5.1.4打(復)印機的管理

1、打印機管理

(1)用環保紙進行打印時應注意將環保紙上的訂書釘、回形針取下，以免卡住或損壞機器。

(2)分配於其他部門及管理處使用的打印機由設備所在部門自行負責維修保養，使用打印機時應嚴格按照程序操作。

(3)不得因私使用打印機，一經發現嚴肅處理。

(4)打印機應放在清潔而陰涼的地方，避免潮溼和高溫，不準擅自拆卸。打印機的.安裝應平穩，要防止灰塵進入機內。使用頻繁的機器要經常進行清潔維護。

(5)打印機出現重大故障時，應找專業技術人員檢修。

2、複印機管理

(1)公司16/f的複印設備由行政辦負責維護保養，分配於其他部門及管理處使用的複印機由設備所在部門自行負責維修保養，使用複印機時應嚴格按照程序操作。

(2)不得因私使用複印機，一經發現嚴肅處理。

(3)複印機應放在清潔而陰涼的地方，避免潮溼和高溫，不準擅自拆卸。複印機的安裝應平穩，要防止灰塵進入機內。使用頻繁的機器要經常進行清潔維護。

(4)下班時相關責任人要檢查複印機電源是否關閉。

(5)複印機出現重大故障時，應找專業技術人員檢修。

5.1.5攝影(像)器材的管理

1、攝影(像)器材由行政辦公室負責維護保養。

2、各部門需要動用攝影(像)器材時應向行政辦公室主任申請，經同意後方可使用，同時應辦理借用登記，填寫《工機具領借用登記表》，使用完畢及時歸還，若因使用不當或保管不利造成辦公設備損壞或丟失的，按照公司相關規定處理。器材使用人必須熟練掌握其操作程序，且不得擅自拆卸。

3、攝影(像)器材應放在清潔而乾燥的地方，避免潮溼和高溫，防止灰塵進入機內。每次使用完畢要用專業擦拭紙進行擦拭，並及時送交保管。

4、所拍攝的內容由行政辦公室統一沖印或刻錄光盤，未經允許不得私自外出沖印、刻錄。未經允許，嚴禁員工自行拍攝個人照片及聲像資料。

5.2辦公設備的維護保養

5.2.1機電管理部負責電腦、電話、傳真機、打印機的維護保養，當辦公設備不能正常運行時，使用部門應及時聯繫機電管理部進行維修，維修中如發生零配件改變時，機電管理部應填寫《辦公設備維修記錄表》，無法維修時填寫《設備對外委託維修申請單》報請外修;其他辦公設備可由行政辦公室聯繫專業公司定期維保，若在使用中出現故障，由行政辦公室聯繫專業公司及時修復。

5.3辦公設備的報廢

當價值在100元以上的辦公設備發生嚴重損壞或老化，由使用部門填寫《報廢申請單》，經相關技術人員、使用部門負責人確認、財務部審覈、分管領導、總經理批准後，作廢品處理。

6.0記錄

6.1《工機具領借用登記表》

6.2《辦公設備維修記錄表》

6.3《設備對外委託維修申請單》

辦公設備管理制度4

爲了規範公司辦公等設備的使用管理，保證公司的`設備正常使用，特制定本規定。

一、電話:

1、公司電話是聯繫業務及溝通各項工作的工具，應注意愛護，提高效率，通話要簡潔、明瞭，避免長時間佔用線路。

2、公司各部門辦公區域，因工作需要設置電話，須由所需部門提出書面申請，經公司行政人事部統一辦理，報地產常務副總經理審批後，交工程部實施。

3、公司各部門辦公用電話，除行政人事部電話及傳真機外，其餘不具有國際長途功能，任何人不能以任何理由私自撥打，確因公需撥打長途的，應填寫長話申請，經公司行政人事部備案後指定撥打。

4、不準用公司電話聊天及處理私人事務。

5、如查詢出有違反上述規定者，所發生費用將以加倍罰款及警告處罰。

二、傳真機:

1、爲確保公司傳真機的暢通，未經許可，任何人不得使用傳真機掛撥市內及長途電話。

2、因公事需使用傳真機收、發傳真的，應填寫申請，辦公室備案，並由辦公室文祕負責操作。

三、複印機、電腦、打印機:

1、複印機是公司機要崗位所配備的工具，並由行政人事部指定的專管人員負責操作。因公事需要使用的，應按規定登記，填寫用紙規格、張數、內容，使用者應簽名，並經部門負責人批准。

2、複印機由行政部統一監督管理。

3、使用公司複印機、電腦、打印機應遵守操作規程，注意愛護

四、附則:

本規定由公司行政人事部負責解釋，自頒佈之日起施行。

辦公設備管理制度5

1、辦公室負責公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的統一管理工作，各部門根據工作需要提出計劃及請示，獲得批准後，由辦公室統一購置，專業用品與圖書資料由提出部門自行購置，交公司辦公室管理。

2、辦公設備管理範圍:計算機及附屬設備;複印機、傳真機、碎紙機等文件處理設備;電話、手機等通訊設備;錄音、錄像、照相器材及附屬設備;辦公桌椅及其它辦公設備。

3、辦公用品管理範圍:各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會議及特殊活動需用的.物品。

4、公司圖書、資料管理範圍:與公司發展有關的各類書籍、專業書籍、報刊文獻集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。

5、日常辦公用品的購置由辦公室按計劃定期購辦。辦公設備與圖書資料的購置由各部門提出申請，經辦公室統一協調，提出擬辦意見，報公司總經理審批，獲准後方可購置。

6、辦公室爲各部門設立辦公設備及辦公用品領用臺帳，由部門設專人負責領取並保管，領取時辦理登記手續。

7、公司圖書資料由辦公室專人負責登記保管，各部門人員需借閱時到公司辦公室辦理借閱手續;部分業務書籍及圖紙資料可由業務部門派專人自行登記保管。

8、公司每位員工領用的辦公設備、辦公用品要合理使用並妥善保管、維護。

9、凡員工調出或離開公司時，須將其所領用的價值較高的辦公用品如計算器、訂書機、u盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉交他人保管或使用。

10、本辦法由公司辦公室負責解釋。

辦公設備管理制度6

電腦管理

第一條 爲了加強單位電腦管理，確保電腦安全正常使用，有效地利用電腦及外圍設備，提高單位工作效率，同時減少電腦硬件設備維修費用，現結合單位實際情況，制定本規定。

第二條 本規定適用於單位各科室列入管理的電腦及硬件設備，包括單位配備的用於辦公的電腦硬件及軟件、打印機、複印機、掃描儀、外圍設備等。

第三條 本規定由院辦負責監督執行。

第四條 領用電腦時應填寫電腦配備檔案，記錄配件情況、使用人變更情況、維修記錄等。

第五條 單位各科室的電腦應置放在通風、乾燥，無直射陽光或陽光直射較弱的地方，並按正常操作程序操作；每天下午下班離開辦公室時，應關閉電腦設備電源，由於操作錯誤造成機器故障的，由使用人承擔一切維修費用。

第六條 嚴禁在電腦運行時搬移或挪動，如由於搬移或挪動而造成機器損害及故障的，將由當事人承擔一切維修費用。

第七條 嚴禁在電腦上裝載遊戲軟件或與工作無關的軟件，如已經在電腦裏面裝載此類軟件的，應及時卸下。如確因工作需要須增添、修改軟件，可提出申請，經科室負責人簽字認可後，由院辦負責統一落實。

第八條 各科室員工，只能使用電腦裏面的軟件，嚴禁私自修改軟件內容或配置，特別是系統配置軟件和批處理軟件。

第九條 任何人員上班時間，均不得利用單位電腦玩遊戲或做與本職工作無關的事情，不得利用單位電腦播放與工作無關的音視頻等。

第十條 各科室人員未經科室負責人批准，嚴禁私自帶領外來人員到單位辦公室使用單位電腦。

第十一條 單位各科室的電腦及配件由院辦根據業務需要統一調配。未經院辦同意，各科室之間、各員工之間不得擅自調換電腦及其配件。

第十二條 各科室人員未經院辦同意，嚴禁私自拆裝電腦硬件及設備。如果發現電腦經拆除後的配置跟原配置不相同，將由當事人承擔一切經濟責任。科室負責人如發現本科室人員私自拆除電腦，應及時制止並對當事人口頭警告。如因工作需要確實須拆裝電腦，應由院辦統一辦理。

第十三條 單位任何員工不得將電腦設備外借使用。如確因工作需要須借用電腦設備的，應先填好電腦設備借用單，經院辦批准同意後方可借出，借用後如有損壞或發生故障，將由借用科室負責維修或承擔維修費用。

第十四條 單位各科室使用的電腦及配件如有故障須維修，應由使用部門填寫好維修申請表，經科室負責人簽名同意後，由院辦落實維修，維修後由使用人填寫維修結果驗收單。維修過程中如須支出維修費用的，經辦人應同時附上維修申請表及維修結果驗收單和有關收費憑證方可報銷支出費用。

第十五條 對於多人共用的電腦，應合理分配好資料存儲空間，各人建立自己的.文件夾，以便存儲文件資料。多人共用的電腦，各使用人應互相監督，確保使用安全。

第十六條 各科室建立文件時，應對重要文件進行備份，以免造成文件的丟失或無法查詢，祕密文件或單位內部資料需加密碼管理。

第十七條 任何人員未經他人同意，不得查看或修改他人的文件內容，不得刪除他人的文件內容或更改文件名。若因文件泄密或丟失而造成的一切損失，將由當事人承擔。

第十八條 任何人員未經批准，不得私自拷貝文件或把存有文件資料的存儲工具帶出單位，也不得將存有文件資料的存儲工具借用給外人。

第十九條 任何員工需要帶軟盤、光碟進入單位工作，應當到院辦請專業人員進行軟盤、光碟檢測，技術員對有病毒的軟盤、光碟進行處理並作好記錄，對確認無問題的軟盤、光碟，允許在單位電腦上工作。

第二十條 單位上網的帳戶，應由專人管理，員工工作時間不能進入與工作無關的網址，嚴禁查看不健康的內容。

第二十一條 單位的電腦在使用共享資源時，必須按照基本的操作流程使用電腦軟件，不能通過網絡資源做與本職工作無關的事情，如違反本規定造成單位網絡數據丟失的，將由當事人負責。

第二十二條 單位電腦網絡建立後，電腦程序和基本的配置參數不能隨意改動，避免造成網絡不通。如出現非人爲原因造成網絡不通時，應立即通知技術員進行檢查和處理，不能自行對電腦網絡進行更改。

第二十三條 員工不能隨便移動電腦，以免網絡接口與電腦接口鬆開，造成網絡不通。同時，網絡線連接電腦的接口不能隨意拔開，以免線口與水晶頭之間的接觸不良導致網絡不通。如因非人爲原因出現此類情況時，應通知技術員進行檢查和處理。

電話管理

第二十四條 電話是單位對外聯繫的通訊工具，應保證電話線路暢通，保障業務工作的順利開展，同時減少不必要的浪費。

第二十五條 電話僅用於工作需要，原則上不做私人用途。上班時間，嚴禁員工用電話進行娛樂、炒股、閒聊、收聽信息等一切與本職工作無關的事情。

第二十六條 使用電話提倡長話短說，儘量縮短通話時間。

第二十八條 電話機爲單位財物，應保護愛惜。值班人員要負責電話機管理，如有損壞，需及時查明損壞原因，分清責任，報院辦處理。

第二十九條 如需移動電話機位置或改變電話線走向，須報院辦備案。

第三十條 院辦不定期檢查電話機、電話線完好情況，檢查電話使用情況。

複印機管理

第三十一條 單位複印機由院辦指定專人負責管理，員工如需使用，應在複印機管理人員處登記複印份數，方可複印。對於帶密級的文件的複印，應參照有關保密管理規定執行。

第三十二條 複印機應定期或不定期進行維修、維護檢測，如有故障應由院辦通知維修部門維修，以免影響單位正常運作。

第三十三條 單位複印機原則上不外借使用，如因特殊原因確需外借的，應經院辦負責人審批，主管領導同意後，辦理外借手續。如複印機外借期間發生故障或其他零部件嚴重損耗而需更換零件，其一切維修費用和更換零件費用由外借部門承擔。

第三十四條 員工使用複印機要做到愛惜複印機、節約紙張、物盡其用，反對浪費。

第三十五條 保持複印室的環境衛生，嚴禁隨地丟棄紙張、垃圾等。

第三十六條 工作人員每天下班前應關閉複印機電源，下班後或節假日員工加班複印資料，複印完畢關閉電源後才能離開。

第三十七條 管理員有責任提供技術上的指導，屬經辦人操作不當造成的紙張浪費或機器損壞，單位將視情節輕重追究當事人的責任。

空調機管理

第三十八條 單位科室的空調機由院辦指定專人管理。

第三十九條 空調機應定期檢測和維護，如發生故障，管理員應及時消除，如故障無法消除，應立即通知維修部門維修。

第四十條 保持空調機的清潔，定期清洗空調機。愛護財物，嚴格按規定操作使用空調機。提倡勤儉節約，員工下班離開辦公室前，須關閉空調機電源。

辦公設備管理制度7

總則

一、目的。爲了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

二、適用範圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦，打印機，複印機，電話，傳真機，投影儀，筆記本電腦，對講機等。

三、相關部門職責。

行政部主要負責辦公設備的採購申請受理，採購，保管，配發，維修保養，設備調換等事宜。目前暫由總經理制定財務人員購買。

辦公設備日常管理

一、辦公設備的申請和購買。

1.工作人員根據需要提出辦公設備的購買申請，並填寫《辦公設備需求單》，報部門負責人及行政部負責人批准;購買單件設備金額大於20xx元的需總經理批准。低於200元的辦公用品行政部可以採購，大於200元的辦公用品有采購部負責採購。

二、辦公設備的領用。

1、設備需求部門根據審批的《辦公設備需求單》到行政部領取。

2、對部門領取的設備進行編號，以便盤點。

三、辦公設備的使用和保養。

1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規範操作使用，各部門主管負責監督檢查。

2、公司各類設備的保養和維修由各部門參照規範，正確使用，注重平時保養。

3、行政部對辦公設備運行，保養情況進行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。

四、辦公設備維修管理

1.設備發生故障無法使用時，設備使用人應報行政部處理;無法解決的由採購部聯繫供應商統一報修。

2在保修期內的設備，採購部應聯繫供應商進行維修;保修期外的設備，按照最經濟可行的報修方案進行維修，包括委託維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情況，填寫設備維修單中的“維修記錄”。

五、建立維修檔案

1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由行政部統一管理，主要包括設備名稱，維修日期，故障現象，故障原因，維修內容，維修費用，維修單位等。

2、行政管理部應定期統計，彙總維修情況，針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防範。

六、辦公設備使用監督

1、行政部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。

2、行政部對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。

七、辦公設備的盤點及賠償

1、行政部負責對公司所有辦公設備進行分類，並建立辦公設備管理臺賬，每季度盤點清查一次，作到賬物相符。

2、在規定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損，丟失，被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。

八、辦公設備的報廢處理

報廢審覈：對於各部門提交的報廢物品清單，要認真審覈，確認不能再次利用後，經行政部，總經理簽字後方可作報廢處理。對決定報廢的辦公設備，行政部應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱，價格，數量，及報廢處理的其他有關事項。報廢品由行政部集中存放，集中處理，不得隨意丟棄。

辦公設備分類管理

一、電腦的使用管理

(一)專人收管

1、每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。

2、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經批准不得向任何人泄露。

(二)電腦的操作規定

1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩遊戲。

2、不得使用未經病毒檢查的u盤，防止病毒人侵。

3、嚴禁私自拷貝，泄露涉及公司有關機密的文件資料。

(三)病毒防護

1、對於聯網的計算機，任何人在未經批准的情況下，不得從網絡複製軟件或文檔。

2、對於計算機軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。

3、任何微機不得安裝遊戲軟件。

4、軟件使用前要確保無病毒。

(四)硬件保護

1、未經行政部批准，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。

2、拆卸電腦設備時，必須採取防靜電措施。

3、硬件維護後，必須將所有設備復原。

4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養責任。

5、各部門負責人必須採取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設備始終處於整潔和良好的狀態。

(五)電腦的保養

1、保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應退出系統並關閉電源。

2、定期對電腦內的資料進行整理，做好備份並刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。

二、電話的使用管理

(一)電話配置原則：

1、總經理、副總經理;營銷中心、技術部、生產部、人事、行政配直拔電話一部(個別情況允許數人合用);

2、部分人員特殊需要經過公司行政部審批後配置。

(二)申請直拔電話、分機加長途功能的手續：

本人填寫《直拔電話和分機加長途功能申請單》，經部門分管副總審批後，交公司總經理審批，批准後交行政部門辦理。

(三)注意事項：

1、直拔電話、分機使用人或工位需要變更，部門要用書面形式將需變更情況通知行政部;

2、每個工位上的'電話機要愛護使用，保管好(話機的設備序列號要跟着員工內部調動走〉，調離公司，要將電話機上交公司固定資產保管員;

3、直拔電話或分機的長途功能是爲工作需要所配，員工不得用公司的直拔電話和分機的長途功能撥打私人電話，發現違規者公司將嚴肅處理;

4、每個員工不得在公司的電話上撥打娛樂、遊戲、點歌等與工作無關的信息臺，違規者，給公司造成損失的，一經發現除需賠償公司損失外還將對直接責任人予以100 — 500元的罰款，嚴重情況者予以開除。

(四)打印機，複印機的管理

1、爲確保複印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長。

2、打印或者複印完成後，必須及時取走文件，防止失密。

3、禁止打印或複印私人資料.

三、傳真機使用管理

本辦法適用於公司使用傳真機的各種情況。使用範圍包括本地、國內、國際傳真。

傳真的接收管理

傳真件的接收納人公司收發管理辦法範圍內，由收發員統一接收。

傳真件接收後，填寫收件登記簿，並及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業務部門留複印件。公司傳真機應隨時處於開機接收狀態。

傳真的發送管理

各部門和人員發送傳真，由收發員統一發送。重要文件可由當事人親自發送。

因故不能發送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。

四、投影儀使用管理

1、投影儀安置於公司會議室，需要使用部門向行政部負責人申請。

2、投影儀用於公司，部門會議以及培訓。

五、對講機的使用管理

1、對講機主要用於安全保安部。

2、在上班期間，不得用對講機聊天。

3、對講機專人專用，不得借給無關人員使用。

六、其他辦公設備的使用管理

1、專管專用，公司所有辦公設備都要指定專人管理，其他人員使用必須經設備負責人同意。

2、辦公設備要定期進行養護，以免老化影響使用。

3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。

辦公設備管理制度8

遵照上級指示精神，爲進一步加強本辦辦公信息系統管理，保證電腦、複印機設備良好運行，以充分發揮其作用和功能，現結合實際，制定本規定：

一、各處室的電腦及附屬設備由所在處室負責管理，綜合處按固定資產造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學習，按規範要求正確操作使用，注意電腦設備的保養和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉。工作時間不得利用電腦設備玩遊戲、看光盤，未經辦主任批准，任何處室不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。

二、本辦複印機只爲本辦正常辦公提供複印服務，凡與辦公無關的文件、資料一律不準複印。中央文件和機密級以上的.文件一律不得複印。

爲了厲行節約，複印文件的頁數和份數的總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。

複印機使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進行清理，以保持機器周圍的整潔。

三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機等設備，要專人保管，專人使用。

四、新購置辦公設備須按經費開支規定報辦領導批准後方可辦理。

五、本辦所有辦公設備的保養維修，需報綜合處由綜合處聯繫設備維修的有關事宜。

辦公設備管理制度9

第一條：爲規範公司辦公設備、辦公用品的採購、領用，在滿足員工辦公需要的前提下，達到勤儉節約的目的，特制定本制度。

第二條：辦公設備、辦公用品由綜合辦公室統一採購、保管、發放，並由庫管員辦理有關事宜，任何部門不能獨自購買各種辦公用品。

第三條：辦公用品分爲消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1、消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋；

2、管理消耗品：膠棒、白板筆、複寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙；

3、公司管理品（辦公設備）：訂書機、計算器、移動硬盤、U盤、打印機、打孔機、傳真機、複印機、臺式電腦、筆記本電腦。

第四條：消耗品按各部門發放。由各部門到管理員處統一領取各部門本月內所需的消耗品，並由各部門祕書登記發放。

第五條：管理消耗品由管理員保管、發放。

第六條：在部門不能領到的消耗品，經部門同意，員工可直接到管理員處領取，並詳細填寫《公司辦公用品領取記錄》。

第七條：管理消耗品應限定項目經理以上人員使用，由本人直接向管理員處領取，並詳細填寫《公司辦公用品領取記錄》。

第八條：爲控制管理消耗品使用，自第三次領取時，必須向管理員說明領取原因，由管理員按實際情況進行發放，如爲物品損壞，必須以舊換新。

第九條：特殊情況下如會議、培訓、員工出差等，領取人可直接到管理員處統一領取各種必需的辦公用品。

第十條：消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數）、經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆每月每人發放一次），並可隨部門或人員的.工作狀況調整發放時間。各部門人員每人每月不得重複領用同一種辦公用品。

第十一條：管理性用品應由部門經理以上人員領取、管理、使用，如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償。如崗位調整、人員變動或離職時，須向管理員進行移交。

第十二條：以部門爲單位管理使用量，以過去半年內平均月用量金額爲管理目標，由部門經理和管理員共同把關。

第十三條：管理員每月需統計辦公用品使用量，認真填寫《公司公司辦公用品一覽表》，並上交綜合辦公室主任審覈。並將各部門辦公用品使用情況按季度分攤到各部門。

第十四條：嚴禁任何員工將公司辦公用品取回傢俬用，一經發現，視情節輕重給予相應的處罰。

第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據實際情況酌情處理。

第十六條：本制度由公司總經理辦公會討論通過，自發文之日起開始執行。

第十七條：本制度解釋權在綜合辦公室。

辦公設備管理制度10

1.目的

爲了規範公司辦公設備日常保養維護及故障處理方式，劃分各部門職責，提高辦公設備工作效率和使用壽命，規範設備維修申請、審覈程序，特制訂本制度。

2.適用範圍和種類

2.1本辦法適用於所有公司下屬部門。

2.2辦公設備的種類爲：打印機、複印機、電腦、電話、飲水機。

3.具體內容

3.1打印機、複印機、電腦、電話日常保養及故障申報

3.1.1各部門負責本部門辦公設備的.日常維護和故障申報；

3.1.2各部門應正確使用辦公設備，使用人需瞭解辦公設備的使用方法；

3.1.3辦公設備應保持外觀完整清潔的狀態，做到每日擦試清潔；

3.1.4每日下班後關閉辦公設備電源；

3.1.5行政管理員每週定期對打印機、複印機檢查，按需加粉、加墨；

3.1.6打印機、複印機、電腦、電話出現故障時，請及時通知行政管理員，由行政管理員排除故障，如無法維修的，由行政管理員聯繫外單位維修；

3.1.7行政管理員需對維修的辦公設備做好維修臺帳。

3.2飲水機、直飲機日常保養及故障申報

3.2.1辦公室飲水機由使用部門負責日常清潔衛生；

3.2.4飲水機出現故障，由使用部門報行政部，由行政部聯繫送水單位維修。

4.實施

本規定自發布之日起開始執行，如實施過程遇到有悖規定的，按本規定實施。

辦公設備管理制度11

現代辦公設備是我校推行現代化管理的重要設施，爲了管理好現代辦公設備，特制定本制度。

一、現代辦公設備實行專人負責制，誰使用誰保管。無關人員，未經許可，不得動用。

二、現代辦公設備使用者要努力提高和掌握使用現代辦公設備的操作規程和方法，充分發揮現代辦公設備的`使用率。

三、現代辦公設備使用者要保證設備的完好率，經常清理，定期維修。設備如有故障，非維修人員不得隨意拆卸機件。

四、現代辦公設備是辦公專用設備，不得用於看娛樂性光碟、玩遊戲、聊天、收看黃色影視和發佈違法言論。

五、未經許可不得私自拷取內存資料和拷入無關軟件，以防病毒侵入。

六、外單位人員需要借用現代辦公設備，必須經校長批准同意，其他人員無權對外借用。

七、如因現代辦公設備使用者違章操作或保管不當而造成設備損壞，由設備保管責任人負責賠償。

辦公設備管理制度12

爲了保證公司辦公設備正常運轉，提高辦公設備工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度辦公設備包括電話、電腦、打印機、收銀機、驗鈔機、空調等）

一、每臺電腦指定專門人員上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意上機。

二、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬於公司機密，未經批准不得向任何人泄露。

三、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項。

四、上班時間人員短時間離開電腦，必須設置爲密碼保護界面，下班後所有設備（服務器除外）必須關閉。

五、辦公室空調不得隨意開啓，嚴禁出現辦公室無人情況下的運轉。

六、打印機、複印機嚴禁長時間打複印。收貨部打印機使用頻率較高，紙屑產生較多，致使散熱效果變差。爲了避免機器溫度過高而影響使用壽命，需要關閉電源後進行定期清掃。（每週一次）

七、設備出現故障，嚴禁私自拆卸，第一時間上報且由專業人員來完成維修。

八、愛護設備，不得野蠻使用。原則上採用“誰使用、誰負責”。

九、如出現上述情況的.任何一項，每次考覈20元。

十、本制度從下發之日起執行

辦公設備管理制度13

1.目的

爲保證辦公設備及用品的合理配置和使用，更好地服務於公司各項工作。

2.適用範圍

本制度適用於集團各子公司的辦公設備、辦公用品、辦公耗材採購和管理。

3.職責

3.1人力資源及行政部負責公司所有辦公設備及用品的建檔、維修保養、外借管理，採購與報廢的審覈，辦用品的收發管理。

3.2使用部門負責部門所屬辦公設備及用品的使用及日常維護保養、並有責任愛護公司的辦公設備。

3.3高級副總裁(總經理)負責單價20xx元以上辦公設備的申購、報廢、外借的審批。

3.4信息部負責電腦及其周邊設備採購、維修、保養、報廢確認，網絡安全的管理。

3.5財務部負責辦公設備及用品費用的監控。

4.辦公設備及用品分爲耐用品和低值易耗品。

4.1耐用品:

4.1.1辦公傢俱，如:各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案櫃、沙發、茶几、電腦檯、保險箱及室內非電器類較大型的辦公陳設等。

4.1.2辦公設備類，如:電腦、打印機、電話機、傳真機、複印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數碼照相機、音響器材及相應耗材等。

4.2低值易耗品

4.2.1辦公文具類，如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、塗改液、剪刀、釘書釘、複寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、複印紙等。

4.2.2生活用品，如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。

5.辦公設備及用品的添置申請流程

5.1每月底，各部門填寫下月《辦公用品申領計劃表》送交行政部，逾期不交的部門，視放棄申請處理。

5.2各部門經理應嚴把審覈關，以控制辦公用品開支成本。

5.3行政助理每月底統計各部門辦公設備及用品數量，編制《物品請購單》交人力資源及行政經理審批，批准後統一由行政助理負責採購。

5.4辦公設備的添置由所在部門填寫《設備添置備申請單》報人力資源及行政部審覈，費用超過20xx元的辦公設備須送高級副總裁審批後再由人力資源及行政部實施採購。

5.5辦公設備及用品採購回公司，管理部門應先建檔登記，並及時通知相關部門領用。

6.辦公設備及用品的使用管理

6.1辦公設備屬公司資產，使用者有責任和義務妥善保管、合理使用，不能隨意轉交他人，造成遺失的承擔賠償責任。

6.2人力資源及行政部建立辦公設備及用品個人檔案，員工領用的辦公設備及用品全部記錄在《個人辦公設備及用品領用表》。

6.3員工因工作變動或離職的，應及時到管理部門辦理移交退庫手續。

6.4各部門負責人應嚴格控制本部門辦公用設備和用品的領用，並對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監督。

6.5辦公用品領用時間原則上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外，計算器等價值超過10元以上部份物品領用時須以舊換新。

6.6辦公設備耐用品損壞或丟失應按價進行賠償，設備折舊年限爲5年，以每年折舊率20%計算。

7.辦公設備的報修

7.1所有辦公桌椅在使用中出現的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修，人力資源及行政部應及時通知相關供應商到公司進行維修。

7.2個人使用電腦、複印機等以及電腦外部設備、公司網絡、通信設備如遇故障，應及時通知信息部，由信息部工作人員檢修或通知相關供應(維修)商來公司進行檢修。

7.3故障解決後填寫《辦公設備報修記錄表》，並由報修人簽字確認後，由人力資源及行政部存檔。

7.4經相關技術人員鑑定下列情況造成損壞的，由責任者按物品的.購置價格和使用時間，新舊程序折價賠償。

7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;

7.4.2私自拆裝電腦、複印機等設備的;

7.4.3使用不當造成設備損壞和丟失的;

7.4.4人爲的損壞。

8.辦公設備的報廢

8.1凡屬於正常磨損或工作中發生意外情況造成個人在用辦公設備損壞的，由使用人員填寫《辦公設備報廢申請表》，說明原因和理由，部門負責人審覈，並由信息部技術人員鑑定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢。

8.2人力資源及行政部根據相關技術人員的意見，並在《辦公設備報廢申請表》簽署審覈意見後交主管副總裁審批。

8.3經主管副總裁審批後《辦公設備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔，複印給財務部、辦理報廢手續，進行帳務處理，並辦理補充新設備的申購或領用手續。

9.辦公設備的外借，必須經公司主管副總裁批准後，到人力資源及行政部辦理外借登記手續。

10.辦公用品及設備的盤點制度

10.1行政助理每月底統計各部門的領用單，編制“辦公用品費用月報表”交部門經理審覈。

10.2爲控制庫存數量，辦公用品原則上倉庫只保留新人領用或急用數量即可。

10.3每年底應進行一次全面辦公設備及用品的盤點，對一些久留不用或損壞的設備及用品進行處理。

11.記錄表單

11.1個人辦公設備及用具登記表

11.2辦公用品申領計劃表

11.3辦公設備報修記錄表

11.4辦公設備報廢申請表

11.5辦公設備購置申請表

辦公設備管理制度14

爲規範日常辦公用品的`採購、使用和保管，節約不必要的費用開支，降低成本消耗。現本着勤儉節約的原則，就辦公用品有關事宜規定如下：

一、採購、印刷品印製：

1、公司日常所用辦公用品，應由行政辦公室負責統一採購，經批准購買專屬辦公用品或工索具應由行政辦公室派員陪同。

2、各部門所需辦公用品，應按“購物申請清單”中各項內容要求認真填寫，經部門負責人審覈簽字後，送行政辦公室待辦。

3、行政辦公室應將“購物申請單”彙總分類，依據財務審批權限規定報批。除生產急需用品外，應集中辦理採購，不得一事一辦。

4、行政辦公室採購物品應在有關人員陪同下辦理，但陪同採購人(證明人)和驗收人不得爲同一人。

5、採購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經久耐用。

6、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規定報總經理審批後，由行政辦公室統一印製。

二、領用：

1、各部門領用辦公用品必須填寫“領用單”，由部門負責人核籤後，到行政辦公室管理經行政經理簽字後，方可領取。

2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重複領用時，一律交舊換新。

三、保管：

1、辦公用品應由行政辦公室專人進行登記造冊，分類放置統一保管。

2、保管員應認真維護和保管好所存物品，以防發生潮、鏽、蛀、黴等。

3、保管員應在每季度末向行政經理彙報彙報物品消耗情況和臺帳記錄。

辦公設備管理制度15

1、目的

爲營造舒適的辦公環境、更好的利用公司資源,提高工作效率,特制定以下規定。

2、範圍

適用於物業公司各部門、各管理處辦公環境管理。

3、定義:

無

4、職責

4.1辦公室負責對公司各部門、各管理處的辦公環境管理和辦公設施管理進行監督。

4.2各部門、各管理處負責各自辦公環境和辦公設施日常的管理和維護。

5、方法及過程控制

5.1辦公環境管理

5.1.1辦公環境應保持整潔,辦公用品應擺放整齊、有序;垃圾、廢紙應放入廢紙簍內,不得隨意拋棄;不得在個人工作區域內擺放與辦公環境不符的私人裝飾品。

5.1.2離開辦公區域或外出辦事應隨時整理好自己的桌面,離開座位後要將辦公椅移至辦公桌下;非辦公時間,應將文件資料全部收入抽屜或文件櫃內,桌面上只允許擺放辦公設備及辦公文具。

5.1.3辦公區域內禁止吸菸、就餐,吸菸、就餐應到指定區域;嚴禁職員以吸菸名義長時間離開辦公位,聚衆聊天,對違章者每次扣罰薪金50元。

5.1.4辦公區域內交談須輕聲細語,不準大聲喧譁、聊天;辦公時間不允許做與工作無關的事情;業餘時間不要在辦公區域內進行娛樂性活動(公司組織的除外)或接待外來訪客。

5.1.5辦公區域內禁止存放易燃、易爆、有毒等危險物品。

5.1.6辦公區域內嚴禁各類推銷員、衣冠不整者及外來擺放人員隨意進入,對來訪人員,應由前臺接待員進行詢問和引導。

5.1.7愛護辦公設備,出入公司電子門時,應輕拉輕放;下班前關閉電腦設備、切斷電源,擺正座椅;晚間最後離開辦公室的人員應注意關閉辦公區域照明設備、辦公設備及電器設備。

5.1.8辦公桌內不要存放大量的現金及貴重物品,以免造成丟失,造成不必要的損失。

5.1.9當室外溫度大於(等於)27oc時,公司將視情況開啓空調系統,調節室溫,當室外溫度小於(等於)26oc,空調系統將設置在通風狀態。

5.1.10辦公室將安排專門人員檢查職員辦公環境,對未按本規定要求執行的將對其及其部門經理進行通報批評。

5.2辦公設施、設備管理

5.2.1辦公設備的管理

辦公設備爲公司財產,任何人不得故意損壞及因私使用。

所有辦公設備應由資產管理員根據價格進行分類資產登記,確定存放位置;任何人不得隨意改變辦公設備的存放位置。

各使用部門應明確設備的使用或保管人,負責設備的日常管理;各部門應定時對所有使用中的辦公設備進行清潔、檢查和保養;當設備發生故障時,應及時通知辦公室系統組進行維修處理,不得擅自拆裝。

電腦類設備的管理

電腦類設備由辦公室系統組統一管理,其安裝、調試、系統配置等工作由辦公室系統組負責。

使用人應嚴格遵守辦公室系統組的有關規定,正確使用電腦。

使用人負責所用電腦及外設的日常保管、維護、清潔。

電腦發生故障應及時通知公室系統組進行處理維修,嚴禁自行拆裝或改變電腦程序。

公司配置的計算機設備禁止安裝遊戲軟件,需要用外來軟盤及下載程序的部門或個人,以通報形式提交辦公室系統組,統一由系統管理員確定可行性、安裝並操作。

未經允許,不得隨意翻閱他人資料,查閱他人電腦。

傳真機的管理

各管理處及物業本部須指定專人負責傳真機的日常使用和管理;前臺接待員負責對收到的傳真件進行分發,他人如因工需向外發送傳真,應標明欲傳送地點及傳真號碼,由前臺接待員負責發送;對收、發傳真件應做好登記,並注意對內容的保密。

前臺接待員負責傳真紙張的及時更換及傳真機的日常清潔和保養,發生故障時及時通知辦公室系統組,由專人維修處理,保證傳真機正常工作。

禁止傳送與工作、業務無關的私人材料。

複印機的管理

各管理處及物業本部應指定專人負責複印機的日常使用和管理。

正常情況下,複印機按照部門配備密碼,相應祕密對應限制複印張數,部門之間密碼不得混用,並將複印材料、廢紙等隨身帶走。

辦公複印時,要正確使用複印機,節約複印紙,複印的材料可雙面複印的儘量避免單面複印;使用後將複印機調整到節能狀態。

油墨、塗改液未乾的資料或需要保密的資料不得使用複印機複印。

複印機使用人員,特別時複印機管理人員負責複印機的日常清潔和保養,及時補充紙張和碳粉,使用故障時及時通知辦公室系統組,通知專人進行維修處理,保證複印機的正常高效使用。

電話的管理

辦公電話應擺放在辦公桌的.固定位置(部門統一位置),話筒與話機的連接不得打結,撥打電話時聲音不要過大,以免影響其他同事工作;接聽外來電話注意bi規範;若來電話時同事不在辦公位,同室其他人員應代爲接聽。

辦公人員應保管好辦公桌上的電話,並定時做好清潔工作。

因工作需要撥打長途時,應通知前臺總機進行轉接並統一登記《長途電話登記簿》後方可撥打。

禁止撥打私人長途電話,若職員有特殊情況需撥打長途應做好登記,花費自行承擔。

電話出現故障時要及時通知辦公室行政組,不得私自拆裝。

打印機的管理

各部門、各管理處應指定專人負責所屬範圍內打印機的日常使用機管理。

打印機的色帶、墨盒或硒鼓要節約使用,達到使用壽命時要及時更換,同時注意環保,使用後的色帶、硒鼓、墨盒由辦公室系統組統一收集處理。

不得使用打印機重複打印文件,如需多份,請打印一份後複印。

5.2.3辦公傢俬的管理

員工應自覺愛護公司辦公傢俬,並負責個人所用辦公桌椅的日常保管,不得惡意損壞。

部門公用辦公傢俬,應指定專人負責保管;辦公傢俬出現故障或損壞時,使用人應及時通知辦公室行政組進行維修處理,不得私自拆裝。

5.2.4影響設備的管理

影響設備包括電視、影碟機、照相機、音像設備、投影設備、視頻設備等。

辦公室系統組負責影響設備的日常管理、維護工作。

辦公室系統組人員應培訓使用人員掌握正確的使用方法和程序,並令其負責使用期間設備的保管、清潔,使用完畢後應檢查設備及相關附件是否正常,並按正常操作程序關閉機器、關掉電源,發生故障應及時彙報。

使用人若將設備搬離原場地,應獲得辦公室系統組人員的同意,並做好《電子設備領(借)用申請表》。

5.3本規定由公司辦公室行政組負責制訂、修改、解釋並監督執行。

6、支持性文件

7、質量記錄及表格