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員工如何進行向上管理

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向上管理是一種藝術,在新崗位稀少、工作岌岌可危的年代,這一藝術變得尤其重要。下面小編整理了員工如何進行向上管理,歡迎大家閱讀借鑑!

員工如何進行向上管理

當工作市場發生震盪時,許多員工因爲害怕成爲下一個被炒的人而儘量避免引起老闆的注意。然而,更爲明智的做法是反其道而行之。現今,讓老闆注意到你的存在尤爲重要(當然,引起注意的原因應該是正面積極的),伊利諾伊州長期及臨時員工派遣公司Carlisle Staffing總監陳天娜(Tina Chen)如是表示。

“公司裁員時,老闆往往會留下那些能夠很好‘管理’經理而脫穎而出的員工,”她表示,“現在,越來越多的臨時員工因爲懂得如何進行‘向上管理’而把自己變成了正式員工。”

所以,不要成爲那種老闆無法記住的好員工。採用以下方法引起老闆注意,並把自己變成公司不可或缺的員工吧。

1.瞭解你的老闆

“向上管理需要首先產生共鳴,”位於馬薩諸塞州沃爾瑟姆的賓利大學管理及心理學教授艾倫。努裏克(Aaron Nurick)表示。她認爲,成功的關鍵在於,要站在經理的角度看問題。

不要讓老闆給你挫敗感,而是要觀察老闆的工作風格和溝通偏好,然後適應之。也許,當你試圖以電子郵件“淹沒”老闆時,老闆卻認爲打電話更加容易。你做出小小的調整和適應可能使老闆的工作變得更加順手——這也將改善老闆對你的印象。

在做演示時,你也應該留心老闆的反應。例如,你的老闆喜歡用數據說話,對抽象思考幾乎沒有耐心。如果是這樣,那不妨嘗試先做一個定量分析,然後扼要地進行解釋。你也要注意,你的老闆是喜歡被提問還是喜歡直接得到答案。然後再決定,你是應該簡潔明瞭,還是加上一句“你同意嗎?”來弱化自己的觀點。

2.走在老闆前面

人力派遣專家陳天娜表示,與上司打交道有如下棋。“要比你的對手保持領先,然後佔據主動,”她如此建議。能夠預見到老闆需求的員工將被視爲領導人和解決問題的人。

一旦你瞭解老闆並開始像老闆一樣進行思考,你將佔據更有利的位置。陳天娜舉了一個例子:你老闆正在尋求保險合同續約,你被要求找到某個人的聯繫方式。那你就應該這麼回答:“是的,我找到了這個人的聯繫方式,你希望我就續約問題繼續與他保持跟進嗎?”

“我們所作出的每一個行爲都會有一個迴應,然後對這個迴應又會產生迴應,”陳天娜解釋道。換言之,在老闆對你提要求之前,先主動想到更多的問題或要求,並處理它們。

3. 成爲更好的另一半

瞭解你老闆的弱點,並以自己的`優勢與其進行互補,使自己成爲不可或缺的得力助手。或許你的老闆擁有遠見卓識,但條理非常混亂。與其抱怨與他(她)一起工作如何困難,不如主動承擔起組織者的角色,填補他(她)所欠缺的才能。就最後期限提出建議,提醒他(她)各種預約,並跟進他(她)忘記的事項。這樣做不僅能贏得他(她)的信任,還能成爲老闆領導的團隊中最有價值的成員。

4.大膽說出自己的想法

職場專家、《關鍵性對話》(Crucial Conversations)一書作者凱瑞-帕特森(Kerry Patterson)表示,大多數員工不敢向老闆提出有關其工作風格的問題。在他進行的一項調查中,50%的員工表示他們之所以離開公司是因爲老闆很難相處,僅有五分之一的人和老闆就自己的擔憂進行過談話。

帕特森表示,員工最常見的挫敗就是遇到事無鉅細都要管的老闆,以及撒手掌櫃式的老闆。然而很少有員工敢大膽直言。“人們往往認爲,指出老闆的問題風險性很大,不過,如果你能以專業方式進行處理,將大大提升老闆對你的印象。”

在爲艱難的談話做準備之時,帕特森建議,你可以例舉一種特定的行爲,向老闆解釋這種行爲對你造成的影響,然後詢問老闆的意見。

比如,你可以這麼說:“上週你對一個常規項目進行了三次檢查。這讓我感覺似乎你不信任我的能力。是這樣嗎?”這種方式可以打開通往誠懇對話的窗口,又不讓老闆覺得受到了攻擊。帕特森強調說,要針對某種特定的行爲,而不是老闆的個性,這一點非常重要,不然的話,老闆會感覺受到了侵犯。

5.要求承擔更多責任

如果你想要穩步向上爬,陳天娜建議你要讓更高級別的老闆——你的經理的經理——對你印象深刻。不過她提醒說,在讓自己發光閃耀的同時也要注意不能越過了界限。你的項目和升職與否掌握在你直屬上司手裏,所以你要維持他(她)對你的信任。

獲得公司領導支持的一個好辦法就是要求承擔更多責任。如果你有信心能處理好一個大項目,那麼就盡全力展示出你的能力。另一種實用的辦法是:主動提出負責一項新計劃。或許你能成爲某種新軟件的常駐專家,或負責策劃公司活動。突然之間,人們就會帶着問題來找你,並把你看作領導人的。

那麼最終的最終,還是要讓自己變得有價值。這樣,你不僅能收穫他人的尊重,更能獲得升遷的機會。

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