檔案管理工作流程

一、立卷歸檔

檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——製作檢索工具——檔案入庫——分類上架。

二、借閱

1、本單位人員借閱檔案

由本人提出書面申請——辦公室主任審覈——主管領導簽字批准——檔案室負責查找有關檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

2、外單位人員查閱檔案

查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請借閱檔案審批單——辦公室主任審覈——主管領導簽字批准——檔案室負責查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

三、收集、交接、整理、統計工作

1、立卷部門兼職檔案員(資料員)根據單位制定的檔案歸檔範圍，平時做好文件材料的形成、收集、保存，確保歸檔文件材料完整

2、兼職檔案員(資料員)根據不同各類文件材料的特點，按規定的案卷類目歸卷

3、次年初，兼職檔案員(資料員)對收集、積累的`文件材料進行整理(初步立卷)

4、三月上旬檔案室對各部門初步立卷的文件材料進行檢查、指導

5、兼職檔案員(資料員)按立卷要求立卷

6、兼職檔案員(資料員)填寫移交清單，並向單位檔案室移交檔案

7、檔案室對案卷進行分類、整理

8、編制檔號

9、編制案卷目錄等各種檢索工具

10、入庫

11、做好檔案的統計、保安

12、開展檔案的利用

13、進行文件彙編，對檔案信息進行二次、三次加工

四、鑑定銷燬

檔案銷燬提出申請——辦公室主任審覈——主管領導簽字批准——檔案鑑定小組(由主管領導、辦公室主任、檔案管理人員及相關部門業務人員共同組成)進行鑑定——檔案管理人員及相關部門業務人員逐項照冊登記——辦公室主任簽字批准——主管領導裁簽字批准——一把手簽字批准——檔案室及相關部門到指定地點2人以上監銷——檔案室及相關部門辦理銷燬清冊——檔案室歸檔。