關於檔案管理工作論文

引導語：加強教學檔案的管理，對推進教學管理工作的科學化和制度化，具有重要的意義和價值。下面是小編爲你帶來的關於檔案管理工作論文，希望對你有所幫助。

近幾年來，高校的檔案工作取得了可喜的成績，其地位逐步提高，其作用也越來越受到重視。以下就是由小編爲您提供的淺談高校檔案管理工作創新。

隨着知識經濟的提出和社會現代化的推進，現代信息技術、網絡技術的廣泛應用，我國的高校教育事業發生了很大的變化，作爲傳統文獻領域的高校檔案工作，面臨着前所未有的機遇和挑戰。在新時期檔案工作者要抓住機遇，迎接挑戰，與時俱進，開拓創新，提高高校檔案管理水平，促進高校檔案事業的可持續發展，確立檔案工作在高校不可替代的地位。

一、高校檔案管理的最終目的決定了服務創新的.必然性

檔案作爲歷史的記錄、知識的載體之一，彙集着大量的信息，且是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的開發利用價值。高校作爲國家科研的重要基地、培養高級專業技術人才的搖籃，在廣大教學、科研人員的實踐中產生了大量的科研成果，併成爲高校檔案部門保存的數量最大、最豐富的館藏檔案。這些檔案資源只有開發利用起來，才能體現它們應有的價值。檔案工作者的任務就是科學地管理檔案，有的放矢地開發檔案信息資源，以滿足學校各類人員對檔案信息的需求。然而，目前傳統的檔案管理模式在高校仍占主導地位，各高校的檔案利用率仍很低，多數珍貴的檔案資料處於養在深閨人未識的階段，掩埋在歷史的灰塵之下。高校檔案的價值在於被利用，這需要通過人的勞動，通過一定的科學的工作方法來管理、開發才能發揮出來。爲此，高校檔案管理部門必須以新時期高度發展的電子科技爲依託，實現檔案管理服務模式的創新，從社會需要、學校需要的角度出發，以學校內外的利用者爲服務對象，以庫藏檔案信息爲服務內容，以多種服務方式爲手段，爲檔案的開發利用創造一個廣闊的空間，實現高校檔案信息資源的共享。

二、加強檔案管理創新體系建設

(一)模式創新。

目前，高校檔案館(室)雖屬機關部門，但大多掛靠校辦或黨辦之下的非獨立結構，其職能主要是執行而非決策。這種管理模式已難以適應面向辦學的要求。隨着高校管理體制改革的深化，應當改變檔案管理工作的地位和作用，將檔案館從校辦或其他部門分離出來，獨立起來，升格爲直屬單位，變成檔案管理的職能部門，由被動執行變爲主動決策，將對促進高校檔案管理變革具有重要意義。進而注重學校的未來方向，把握前瞻性的特點，在檔案資源、檔案人力、檔案開發、外部環境等方面進行全方位創新，這樣才能使檔案機構高效、安全、到位，才能實現高校檔案工作的超越，呈現高校檔案事業不斷髮展的前景。

(二)思路創新

1、管理理念創新。檔案管理工作者必須解放思想，更新觀念，改變過去盲目追求小而全、大而全，以藏爲主，重藏輕用，被動服務，各自攻破，封閉自導的狀態，本着以人爲本，服務至上的服務理念，把滿足全社會用戶和學校的需求作爲檔案管理工作的中心環節和價值走向，以創新理念和創新行爲來加強檔案管理，開闢檔案管理髮展的新途徑。把檔案管理的知識化、科技化、信息化、社會化作爲檔案工作的管理目標。

2、管理內容創新。檔案館雖然收藏有學校文獻資源，但是不可能把所有的文獻資源收藏齊全。人們至今仍然會感到館藏資源的不足。單憑本館館藏難以滿足用戶的信息需求，必須調整，充實館藏內容，提高館藏質量。有目的、有重點、有計劃地採集用戶需要的檔案資源，並對檔案文獻資源不斷地進行優化、組織、集成，使其系統化、規範化、有序化，及時、準確、高效地爲用戶提供服務。

3、管理方式創新。通常檔案管理的好壞往往要通過對管理水平的評價來確定，如單純地看檔案管理場所、設備和館藏等。但隨着時代的發展，檔案管理主要應看檔案館對資源的開發利用程度和服務效果。檔案館的管理工作重心要轉向對用戶和檔案員的管理，要最大限度地實現檔案資源的開發與利用。