檔案管理員工作內容

檔案管理員就是負責公司,單位檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的工作人員。下面是小編整理的相關內容，希望對你有幫助。

　　檔案管理員工作內容一

1.負責檔案整理、編目、鑑定、統計、排列和檢索工作編制等工作；

2.負責檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續；

3.檢查檔案安全保管情況，保證檔案的'完整與安全；

4.增強保密觀念，嚴守機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度；

5.負責檔案、資料調借工作；

6.應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案。

企業對檔案管理員要求

　　檔案管理員工作內容二

1、負責公司檔案文書的管理，根據公司業務發展需要，確定檔案分類和編碼，對於公司總部各部門、事業部和分支機構的檔案進行規範化管理和指導；

2、對於公司合同文本原件進行登記和保管；

3、根據公司證照管理辦法，管理相關證照；

4、推進公司紙質文檔的電子化，建立電子化文檔系統的編碼、索引、查詢等相關體系；

5、對於檔案庫房進行管理；

6、對於公司總部各部門、事業部及分支機構開展檔案規範化、信息化的相關培訓；

7、配合公司保密檔案管理相關工作。

任職資格：

1、圖書及檔案管理相關專業，大學本科畢業；

2、熟悉保密檔案管理、工程檔案管理相關工作，精通辦公軟件，可承擔較大的工作壓力；

3、熟悉專業檔案服務外包、文檔電子化應用等相關行業；

4、工作經驗5年以上，具有大型國企相關工作經驗者優先。

要求C

1.負責集團公司檔案管理（歷史檔案清理、所有紙質檔案分類上架及掃描整理、相片及影像視頻資料採集輸入等）及日常維護；2.負責檔案文件資料彙集（編制目錄、卡片、索引等），做好檔案的分類和電子化工作；3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷燬等進行登記和統計； 4.負責維護檔案系統完整和安全；5.負責爲公司各部門及所屬產業（集團）公司提供檔案查詢及相關諮詢；6.上級交辦的其他事宜。

　　檔案管理員工作內容三

1、做好文件的收發、歸檔、立卷等工作；

2、對歸檔文件資料，認真檢查，能及時發現問題，力求案卷準確、完整；

3、各項技術文件資料和營業執照等證件收集歸檔；

4、負責辦理檔案借閱手續，積極開展檔案的利用，充分開發檔案信息資源；

5、定期對檔案鑑定，準確地制定檔案銷燬清單，對失去保存價值的檔案，等級造冊另行存放；

6、負責對檔案庫房的管理，做好檔案統計報表工作；

7、完成領導交辦的其他工作。

任職要求：

1、檔案類或工程類相關專業；

2、熟悉檔案管理相關法規、規範、標準，以及各門類檔案管理流程；

3、熟練掌握檔案管理系統；

4、具有較強的管理能力及溝通能力。

此數據摘自相關公司實際發佈的招聘要求

　　檔案管理員工作內容四

1、負責部門所需標準、規範、專業書籍的採購、收集。

2、按資料、檔案管理要求，對資料、報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統計、查閱、管理工作。

3、負責文件、資料、檔案的發放、回收和借閱登記。

4、負責定時查詢標準、規範的更新、替換情況，及時申請採購、更新。

5、負責資料檔案室良好的衛生環境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防黴變、防污染和防有害生物等安全措施。

6、負責對文件、資料、檔案進行鑑定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

7、負責辦理過期資料的回收、銷燬。

任職要求：年齡35週歲以下，特別優秀者可放寬至45週歲；本科以上學歷，檔案學專業人員優先。