檔案文員的工作內容
檔案文員的工作內容具體有哪些?以下是小編整理的關於《檔案文員的工作內容》的文章,歡迎大家閱讀參考!
篇一:檔案文員的工作內容
一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業知識,熱愛檔案事業,忠於職守,遵守紀律,做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作,並對本學校檔案工作進行監督、指導和檢查,不得玩忽職守。
二、負責文書處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時、準確、安全。
三、負責管理本單位的全部檔案,積極主動提供利用,編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準率,爲機關各項工作服務,並努力做好利用效果的反饋工作。
四、檔案管理做到科學化、規範化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。
五、定期做好檔案的檢查、覈對、清理、統計、彙編工作,做到“帳物相符”。
六、承辦領導交辦的'其它有關檔案工作的任務。
篇二:檔案文員的工作內容
1、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;
2、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作,實行集中統一管理;
3、負責各類文件檔案的入庫工作並做好統計;
4、負責檔案的借閱、複製和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,爲公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;
5、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,並做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;
6、負責歸檔文件的驗收、鑑定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;
7、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;
8、每天做好檔案室的清潔工作和溫溼度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質的檔案,及時進行修補和複製。
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