工廠文員的工作內容
工廠文員的工作內容
工作要點:
1.完成每日的生產部管理日報表
2.每星期的生產計劃的打印
3.每月的車間物料盤點表的收集與分析
4.每月厂部、生產車間的工具、物品申購、領用
5.車間報表的收集、歸檔及上繳、下傳
6.厂部各種文件的傳達及公司文件的收發、歸檔
7.組長以上管理人員考勤的管理
8.生產部人員的請假、辭工的辦理
9.厂部與各相關部門的聯繫
10.跟進廠部安排給車間的各項日常性事務的進度
11.配方的發放與回收
12.每月產量的合計
13.協助廠長做好每月車間管理人員變動工作
14.厂部日常會議的準備工作並做好會議記錄
15.接聽電話及一般來訪者的接待
16.在廠長的指導下完善其它工作
工作要求:良好的職業道德,對工作認真負責
工作目標與職責:
1.在廠長的指引下,完成日常事務
2.按要求完成每日的生產部管理日報表
3.按廠長的要求完成每星期的生產計劃的打印
4.收集車間物料盤點表並進行分析,做各項物料的明確去向
5.車間報表的收集、歸檔及上繳、下傳做到準確無誤,新資料及時下傳,便於生產;
6.組長以上管理人員的'計勤、統計無誤
7.按要求對生產部人員請假、辭工手續的辦理
8.與相關部門的聯繫,有問題立即上報廠長
9.要求各車間的日常事務按時、按質完成
10.每天發放與回收配方,使車間能準時收到配方
11.每月各種產品產量的合計,與上月的產量進行比較及原料的使用量、回收率的對照、統計
12.對廠長每月車間管理人員的變動工作起到上傳、下達的作用
13.按厂部要求準備好日常會議,及做好會議記錄,做好會議記錄完整、客觀
14.跟進廠部與各相關部門已確定的事務的進度
15.接聽電話及一般來訪者的接待工作,並做好記錄,有問題及時上報廠長
16.完成廠長交辦的其它工作
工作完成結果及衡量標準:
1.按時、按質、按量的完成日常事務
2.每天下午2點之前完成前一天的生產部管理日報表
3.每星期的生產計劃編寫、發放,有改變就重新編寫、發放,做到計劃的最新性、及時性
4.每月月底進行車間物料盤點表的收集、分析,與上月進行對照、分析
5.每天上午11點之前收集好車間各種報表,上交廠長並進行歸檔
6.每日對組長以上管理人員的考勤進行統計,月底進行彙總並上交廠長
7.對生產部人員的請假、辭工手續當日辦理,並移交行政部
8.做好與相關部門的聯繫工作,有問題及時上報廠長
9.及時中時厂部安排給車間的各項日常事務進度,未完成的督促其立即完成
10.每天下午5點之前回收今日已生產完的配方,發放明天生產的配方
11.每月10號之前完成上月產量的統計及原材料的使用情況
12.對各種報表按ISO9000(2000版)的要求進行編寫,審查時不得出現不合格項
13.及時做好厂部日常會議的準備工作,並做好會議記錄,第二天上午發放會議記錄
14.日常工作中須與各同事進行密切的配合
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