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助理文員的工作內容

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助理文員的工作內容

篇一:助理文員的工作內容

1. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

2. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的'分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

篇二:助理文員的工作內容

1.按照公司制定的組織結構及發展,擬訂公司人力資源發展規劃。

2.制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析並提出改進工作意見和建議。

3.督查招聘的進度和質量,負責招聘面試。

4.負責勞動關係管理,協調/解決勞資關係糾紛。

5.制定合理、有效的績效評估制度。

6.制定公司的培訓體系,並組織實施。

7.依據《勞動法》及相關法律法規,並參考同行業之水平,制訂合理的、有競爭性的薪酬制度。

8.負責人事考覈、考查工作。建立人事檔案資料庫。

9.領導交辦的其它工作。

標籤:文員 助理