辦公助理的工作內容

辦公助理的工作內容具體有些什麼呢？下面和小編一起看看相關內容吧~

　　辦公助理的工作內容【1】

1、負責公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作。

2、負責公司大事記的記錄及整理工作。

3、負責公司各種公文的打印和收發工作。

4、負責公司外來人員的接待工作。

5、負責公司辦公用品固定資產的管理工作。

6、負責公司辦公用品及耗材的管理、發放工作。

7、負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養工作。

8、負責資料更改等相關工作。

9、負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商 務用餐預定安排工作。

10、負責公司高管及部門領導名片的製作工作。

11、負責董事長辦公室衛生清理工作。

12、負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發放和收回工作。

13、負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工 作。

14、負責日常接聽電話、收發傳真及回覆日常郵件工作。

15、負責各項榮譽的蒐集、整理、準備工作。

16、負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

17、完成領導交辦的其他臨時性工作。

18、負責公司課件的製作。

19、負責公司各類會議的通知。

20、負責安排董事長日常事務工作。

　　辦公助理的工作內容【2】

1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。 2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13.社會保險的投保、申領。

14.統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

　　辦公助理的工作內容【3】

一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閱工作；

二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要；

三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理；

四、負責各類文件檔案的入庫工作並做好統計；

五、負責檔案的借閱、複製和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，爲公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄；

六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，並做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作；

七、負責歸檔文件的驗收、鑑定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便；

八、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符；

九、每天做好檔案室的清潔工作和溫溼度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和複製；

十、完成部門經理臨時交辦的相關任務。

　　辦公助理的工作內容【4】

１、接待工作：訪客進入接待廳，應擡頭行注目禮“您好,請問找誰?”,並請訪客入坐，請示後引入相關區域，在一分鐘內端上茶水，並負責加水、更新菸缸；

２、衛生清潔工作：菸缸不得超過五個菸蒂，訪客離去後，三分鐘內清洗好菸缸、茶杯；

３、總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，‘XX公司‘。”；若自動轉撥，三分鐘內必須轉爲人工；來電找“總經理”，判定是廣告類，不應直接轉入，應問清何事後轉接相關部門；

４、傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員；

５、負責收發管理報紙、信函；

６、安全工作：下班前檢查複印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗；

７、接受行政助理安排的其它工作。

　　辦公助理的工作內容【5】

首先，作爲文員的一種，辦公室助理工作內容肯定離不了寫。但是他們主要寫些什麼呢，一般來講，從他們筆下出來的文字都是嚴肅而簡單的，當中不會參雜太多拐彎抹角的邏輯推理，一般都具有簡單直接的特徵。當中包括上傳下達的所有文件性的東西，比如會議通知的撰寫，會上對所講內容的記載和歸納總結，還有就是整理各種有用的資料，以便下次開會時還會用到。而這個時候，你所寫的所有東西，雖說很大一部分是在官方內部流通的，一方面，你要給上面的領導審覈之後才能發給下面的員工看，另一方面，經審覈的文件發到員工郵箱之後，你所代表的立場是整個公司的'立場，所以一些基本的格式錯誤和錯別字是萬萬不能犯的，領導審覈時可以粗心大意，但是作爲辦公室助理的你絕對不能掉以輕心，因爲這個關係到員工態度問題。

其次，辦公室助理工作內容很大一部分是和蒐集情報相關的，每天的工作也會經常跟各種媒體打交道，比如蒐集最新一天報紙裏面的相關內容，或許是和公司本身相關的軟文發佈的整合，又或者是其他同行的一些新興的宣傳方式和信息內容的發佈，你都要及時的做到歸納整理，並且將這些已經整合好後的信息，及時的跟上級領導彙報，並且根據你自己的工作經驗，爲了方便工作更加順暢的進行，提供一些建設性的小小建議，當然，這些都是你的本職工作，基本上來說，可以歸結爲你的最基本的分內工作。

最後，辦公室助理工作內容和行政文員的工作蠻相近的，就是辦公室的各種比較瑣碎的事情，基本上你都會涉及，包括各種文件的打印和傳遞啊，會前的資料打印和和發放啊等等，總之，在小編看來，辦公室助理的工作內容在執行過程中是很能培養一個人的耐心的。

　　辦公助理的工作內容【6】

工作職責：

1、 負責公司前臺接待工作。

2、 負責公司電話接轉、收發傳真、文檔複印等工作。

3、 負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。

4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

技能要求：

1、 對辦公室工作程序熟悉

2、 熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會藉助互聯網查找資料；

3、 具有優秀的中英文書寫能力、表達能力；

4、 具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識；

5、 熟練使用各種辦公自動化設備；

6、 具有良好的適應能力，能在壓力下工作。

　　辦公助理的工作內容【7】

1、根據辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、複印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。

2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

4、根據要求採購日常辦公用品，並及時登帳。管理本部的財產帳目（低值易耗品、固定資產）。做好辦公室設備管理及維修。

5、做好年度報刊雜誌的訂閱工作，收發日常報刊雜誌及郵件交換。

6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

技能要求：

1、教育背景：文祕或管理類相關中專以上學歷。

2、經驗：從事二年以上企業文員工作經驗。

3、技能技巧：熟悉辦公室行政管理知識；熟悉辦公軟件。

4、工作仔細認真、責任心強、爲人正直、敢幹堅持原則；

5、有較強的溝通協調能力。有良好的紀律性、團隊協助作以及服務創新精神。

6、年齡在20-25歲左右

　　辦公助理的工作內容【8】

工作職責：

1、處理來函文件，登記、歸檔、統計資料、打印、複印函件資料。

2、編制每月辦公用品，做好領用發放工作。

3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。

4、協助編制部門工資、獎金髮放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

6、負責登記員工考勤表。

7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

8、完成部門安排的其他工作任務。

技能要求：

1、高中以上文化程度，有一定工作能力。

2、責任心強，工作細緻、穩重、踏實、耐心、熱情、終於職守、嚴守機密。

3、從事工作二年以上。書寫工整、流利、受過祕書工作培訓。

4、身體健康、精力充沛。