辦公室助理工作內容
導語:作爲一名辦公室助理,大家的工作內容會有哪些呢?下面是小編整理的辦公室助理工作內容,供各位閱讀和借鑑。
辦公室助理工作內容【1】(1)協助老師做辦公室工作。(包括幫助整理資 料文件與書籍、打掃衛生,還要當好老師與學生間的橋樑,幫助 老師管理好教務日誌,並針對學院宿舍管理等方面開展工作, 同時讓學生參與到學院的民主管理和建設當中)。
(2)處理老師交辦的其他工作,做好上傳下達工作,負責接 收、發送郵件包裹,文件並做好記錄.負責宿舍一般性文件的起 草,文件的收發、整理、保管和歸檔工作。
(3)組織、 指導宿舍管理員落實學生宿舍管理的各項規章制 度,執行學生宿舍管理工作計劃。
(4)配合老師,擬定學生住宿方案,做好學生寢室、牀位的 分配、調整和信息管理工作。
(5)做好學生宿舍日常管理和維護工作。負責組織、指導宿 舍管理員開展宿舍安全、衛生內務和紀律巡查工作,並進行統計 上報和處理。
(6)做好學生宿舍突發事件和違紀事件的預防、發現、報告 及處理工作。
(7)接待學生或領導,及時將學生或領導反映的問題反饋給 老師。
(8)值班老師外出例行檢查時,值班學生要接聽電話,做好 記錄,並將情況及時報告老師。當來人到辦公室找值班老師,學 生接待客人時,要及時倒茶,徵詢客人是否需要等老師回來還是 需要轉達。
辦公室助理工作內容【2】1、負責公司人事統計和人事檔案的管理 、
1-1 做好公司員工登記表(含電子版) ;
1-2 做好公司員工異動情況的統計並及時上報;
1-3 協助主管領導及相關部門做好員工的培訓教育工作;
1-4 做好公司相關人事檔案的收集、整理工作,並按要求規範建檔。
2、負責公司員工入職、辭(離)職手續的辦理 、負責公司員工入職、
2-1 做好公司員工入職、辭(離)職表格的填寫和報批工作;
2-2 做好公司新進員工勞動合同的簽訂工作;
2-3 做好公司員工相關信息的採集、登記和相關資料的建檔工作。
3、負責公司員工社會保險的辦理 、負責公司員工社會保險的辦理
3-1 做好公司員工社會保險的相關表格填寫和報批工作,並將相關 資料及時報送社保局相關部門;
2-3 做好員工工傷資料的收集、整理和報送工作。
辦公室助理工作內容【3】一、協助辦公室主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工 作。
二、協助審覈、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組 織與管理。
三、協助主任各項規章制度監督與執行。
四、參與公司績效管理、考勤等工作。
五、各項獎懲辦法的執行。
六、協助辦公室主任進行內務、安全管理,爲其他部門提供及時有效 的行政服務。
七、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作。
八、負責公司快件及傳真的`收發及傳遞。
九、協助公司行政、人事事務的管理。
十、協助做好檔案管理工作。
十一、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。
十二、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等 工作。
十三、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、及傳遞信 息工作。
十四、協助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等。
十五、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作 。
十六、當主任不在崗時,履行主任工作內容,處理日常管理事務。
十七、完成公司領導及主任交辦的其他任務。
辦公室助理工作內容【4】1、負責公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作。
2、負責公司大事記的記錄及整理工作。
3、負責公司各種公文的打印和收發工作。
4、負責公司外來人員的接待工作。
5、負責公司辦公用品固定資產的管理工作。
6、負責公司辦公用品及耗材的管理、發放工作。
7、負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養工作。
8、負責資料更改等相關工作。
9、負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商 務用餐預定安排工作。
10、負責公司高管及部門領導名片的製作工作。
11、負責董事長辦公室衛生清理工作。
12、負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發放和收回工作。
13、負責公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工 作。
14、負責日常接聽電話、收發傳真及回覆日常郵件工作。
15、負責各項榮譽的蒐集、整理、準備工作。
16、負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。
17、完成領導交辦的其他臨時性工作。
18、負責公司課件的製作。
19、負責公司各類會議的通知。
20、負責安排董事長日常事務工作。
辦公室助理工作內容【5】一、禮貌接聽、轉接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。
二、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務,對公司的通知、文件做到及時上傳下達,並做好文件分類 登記的工作。
三、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。
四、負責各部門及領導的文件打印、複印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發轉遞工作;負責保管 有關行政方面的文書、檔案材料。
五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散佈、不傳播在工作中接觸的公司資料、決 策等屬於保密的事項。
六、根據領導提綱負責部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的 回收、清退、銷燬工作。
七、負責公司會議的會場佈置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄並整理存檔,以及 會議資料的發放和收集工作。
八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領取工作並做好登記。
九、協助各部門辦理員工的招聘工作,爲各部門提供符合條件的員工,並幫助員工辦理入職、離職手續。
十、協助公司領導和各部門做好員工的入職、離職、考覈、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。
十一、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質及工作能力。
十二、 協助副總經理對各部門績效考覈工作、組織紀律檢查工作的統計。
十三、協助副總經理組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。
十四、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
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