辦公室工作人員工作內容
導語:每個辦公室的工作都存在着差異,但是也有共同的表現。下面是小編整理的辦公室工作人員工作內容。希望能幫到你!
辦公室的工作,歸納起來有政務、事務。各單位、各部門由於體制、規模和業務工作等情況的不同,辦公室的工作內容又存在差異。但作爲服務機構而言,又都具有共同的性質、地位和作用,其共同性表現在:
1、輔助決策
協助領導制訂總體規劃、參與目標管理;圍繞單位中心工作,搞好調查研究,爲決策提供預案;及時發現新問題,掌握新情況,總結新經驗,提出新思路。
2、管理信息
建立一套完善並且科學的信息工作制度,確保信息從收集、傳遞、處理到存儲的`高效和高質量;建立信息網絡,保持上下、左右、內外信息渠道的暢通,包括保密工作、檔案工作。
3、起草公文
公文主要包括命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批覆、意見、函、會議紀要,以及發展規劃、工作計劃、總結等常用文書;級別較高的辦公室還要負責起草領導的重要講話。
4、協調關係
協調是辦公室的基本工作。辦公室協調的範圍包括單位內部門與部門之間、上級與下級之間、本單位與同級外單位之間的協調。
5、管理會議
辦公室會議管理的主要任務是:會前做好會議通知、會議資料和會場佈置等準備工作;會中組織好各項活動,搞好服務工作,做好會議材料的蒐集和有關記錄工作;會後整理記錄、編寫印發會議紀要、審覈新聞搞件等事宜。
6、督促檢查
辦公室負責督促落實決策內容,小到會議時間的確定,大到重大決策、會議決議、重要工作部署、各級人大建議、政協提案甚至各級領導的批示能否被切實執行。
7、信訪工作管理
對人民羣衆的來信、來訪進行登記、接待和處理。
8、日常事務管理
辦公室對值班、接待、印章、介紹信以及安全保衛、出差隨從的安排和管理;寫作大事記;完成領導臨時交辦的事項等。
9、辦公室自身建設
辦公室自身建設的任務,包括辦公室人員的思想、組織、業務、作風建設;辦公自動化建設以及人員培養;建章立制,制訂各項管理制度和工作規範,建立必要的考覈、獎懲措施,以不斷提高工作效率。
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