辦公室助理的工作內容
想要應聘辦公室助理,首先我們要懂得辦公室助理的工作內容!下面就讓我們來了解一下辦公室助理的工作內容吧
辦公室助理的工作內容1接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的'收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
14.統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作。
辦公室助理的工作內容2對公司人員文件資料,人事檔案進行合理歸類,有序整理,比如公司內部人員的聯繫方式,住址等內容的記錄。
協助公司打印或複印相關文件資料,比如:我們的領導需要打印XX資料,我們就可幫助打印資料。
接聽或需要轉接給領導的來客電話的工作,還有就是接待外來人員。這個應該是行政助理必做的事情了。除非公司沒有電話,不過,現在來說也不可能了。
負責接收公司內部郵件,信件,或是公司業務往來的郵件,並及時與轉給相關的人員,如是公司下達的通知,行政助理需要分發給各部門人員。
比如:
1,有其他公司給本公司發來合作協議文件,我們就要接收一下,並將協議轉交給我們的負責人。
2,比如公司通知XX放假通知,我們的行政助理就可以將文件下達到各部門工作人員。
處理公司的工作人員考勤,工資結算。比如:員工的缺勤,出勤,請假記錄,我們都要記錄。
擬定公司管理制度,切實提供員工的主動性和規範性。
領導要開會的話,需要我們擬定會議內容時,我們要協助領導擬定資料。
保持衛生可以說是每一位員工最基本的素質,哪個領導想看到一個不注意衛生的員工呢。
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