檔案管理的工作方案範文
各股室:
爲加強檔案資源建設管理和開發利用,加速檔案信息化進程,提高檔案管理水平,努力實現檔案工作規範化管理,根據《檔案法》的規定,結合實際,制定如下工作方案:
一、加強領導,明確職責
爲保證檔案達標工作順利進行,決定成立檔案達標工作領導小組。其成員組成如下:組長:XX理事長,副組長:XX副理事長,成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,負責具體操作和日常工作。
二、加強協作配合
檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重
要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關人員和有關科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機關檔案目標管理任務。
三、工作步驟
第一階段:準備階段(時間:年3月1日至3月5日)
1、制定檔案達標升級工作實施方案,明確工作人員,分解落實責任。2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔範圍,分類大剛、保管期限表。4、完善和添置檔案的硬件設施,如:,調整實物檔案陳列室、空調防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。
第二階段:實施階段(時間:4月11日至5月30日) 做好檔案材料的`收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責,即文書檔案、人事檔案由辦公室負責;會計檔、基建檔案案由財務科負責。
第三階段自評自查,總結迎檢。(201x年6月1日??10月1日)
對照《機關檔案工作業務建設規範》的要求自我檢查,做好迎接縣局檢查的準備。
四、幾點要求
(一)按照本方案規定需收集、整理的檔案資料,各股
室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發生的遺失、損毀、泄密等問題,由責任股室和責任人員承擔相關責任;
(二)在收集整理工作開始之前,制定詳細的計劃,分段整理,按時完成;
(三)實行檔案整理定期調度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規範化整理之前,辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。
XX縣殘疾人聯合會
201x年3月3日
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