檔案局檔案規範化管理自查報告範文
我局檔案管理工作自晉升爲省檔案工作規範化管理省三級單位後,始終堅持貫徹檔案法律法規,把檔案工作納入目標考覈,堅持規範化管理。今年爲實現檔案工作複查合格,我局改善檔案保管條件,強化檔案業務建設,健全檔案管理制度和完善歸檔、保管責任制,檔案管理工作已基本完成,現將自查情況報告如下:
一、檔案工作基本情況
我局加強了對檔案工作的領導,成立了以局長爲第一責任人,各科站長爲第二責任人的檔案管理領導小組。並將責任層層落實到科(站)、室,由辦公室落實專人負責具體工作,年終進行全面考覈,根據考覈結果,對管理人員實施獎懲,調動了檔案管理人員的工作積極性,推動了我局檔案管理工作的順利開展。
二、檔案工作規範化管理
結合工作實際,我局設有專門的檔案室1間,並按要求配備了排風扇,溫溼度計、消防器材、照相機、計算機等設施,檔案櫃數量基本能滿足需要,能適應檔案工作的發展,落實了防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防鼠、防蟲等措施,周圍無安全隱患。檔案管理工作嚴格按照《檔案法》和《實施辦法》的要求進行,文書檔案及時立卷歸檔,無積存;無破損、變質;無拒不向檔案室移交應立卷歸檔的文件材料;無拒不向檔案館移交應當接收進館的檔案;應立卷歸檔的文件材料收集齊全完整。不斷完善檔案的`管理、借閱、登記制度,既保證了檔案不丟失、不損壞,有效地保護了密級檔案,又保證了檔案爲我局的各項工作服務。至2013年,我局沒有出現私自帶走、留存、轉移、銷燬檔案等違法亂紀現象。
三、檔案管理水平提高
按照區檔案局的要求,我局參加了區檔案局主辦的檔案繼續教育培訓,認真學習貫徹檔案法律法規、文書與檔案管理、檔案工作規範化管理、檔案編研等工作;每季度利用政治學習時間組織全局職工學習檔案法有關內容,以板報、會議、局內文件、訂閱檔案書刊等形式對全局職工進行宣傳教育,提高了全局職工對檔案管理的法規意識和重要性的認識,提高了檔案管理人員的業務素質。
檔案信息得到有效開發利用,檔案人員熟悉檔案內容,開展工作及時有效,能滿足本單位各項工作需求,並堅持做到檔案借閱登記和利用效果登記,各類檔案檢索工具齊全完整。
四、存在問題及改進方向
我局的檔案工作雖然取得了一定的成績,但與檔案的工作發展要求相比還有一定的差距,主要表現在一是檔案人員缺乏專業知識,業務水平有待提高;二是檔案投入不足,基本設施不齊全;三是檔案現代化管理差距大;四是微機管理、信息化建設還需要進一步完善。針對這些問題,我們講採取有力措施,逐步加以規範,加大投入,提高現代化管理水平,積極開發檔案信息資源,充分發揮檔案管理的服務性和利用性。
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