關於科技局檔案工作自查報告
一、高度重視,加強領導,強化管理。
(一)成立科技局檔案工作領導小組。局長周可成任領導小組組長,科室負責人任成員,辦公室工作人員負責日常的檔案管理工作。
(二)進一步完善檔案管理制度。制定了《科技局檔案工作管理制度》,將檔案管理工作切實納入科技工作的重要日程工作,在管理上細化、制度上完善、考覈上嚴格、投入上保證,並安排年度文書檔案、業務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作。
(三)將檔案工作納入科室目標管理。對各科室的檔案移交時間、案卷質量嚴格按照檔案管理工作要求執行,凡不符合歸檔要求的案卷,責成有關科室重新整理,達到要求後,收歸辦公室科統一保管。
二、明確職責,加強檔案工作的日常管理。
(一)嚴格按照標準管理。科技局的檔案於xx年達省二級標準後,嚴格按照二級標準的要求進行檔案管理,每年都能高效的完成全部檔案的收集整理,並送檔案局按規定進行歸檔,歸檔率、完整率達100%,xx年的相關材料正在收集整理中。
(二)做好日常的檔案管理。一是做好檔案收集整理,按照類別、科室、文號、內容分類歸檔,依照相關法規,切實加強對文件材料收集、鑑定、銷燬的監督、檢查和管理;二是加強對歸檔文件材料的.保管,提高保密意識,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、保存工作;三是認真做好文件的收、發工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;四是對檔案實行定期和不定期的檢查。做好檔案安全檢查記錄,做好“一抗八防”工作,同時做好電子檔案多重備份和異地備份工作,已保證檔案保管齊全完整。
三、做好查閱登記,提高檔案的利用率。
今年我們繼續堅持檔案工作爲全局工作服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱登記制度,積極開發檔案信息資源,爲領導決策提供依據,爲其他工作提供參考。
總之,通過自查,我局的檔案管理工作符合檔案管理工作要求,沒有危及檔案安全的隱患,沒有違反檔案法律法規的行爲。爲了使我局的檔案管理工作更加標準化、制度化、規範化,我們將進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發利用上下功夫,確保檔案資料能夠更好更有效地爲科技工作服務。
一、強化組織,加強領導
爲切實加強節能工作的組織領導,確保節能減排工作主要領導親自抓,進一步增強責任和緊迫感,將我局建設成爲節約型、節能型機關,我局實行一把手親自抓,分管領導具體抓的工作責任制,確保了該項工作常抓不懈。
二、健全機構,明確職責
爲積極落實節能減排工作目標,我單位成立由黨組書記、局長任組長,分管副局長任副組長,科室負責人爲成員節能減排領導小組,選派一名政治思想好、業務工作能力強同志爲節能減排員,主抓節能減排工作,使節能減排工作真正做到有人抓、有人管。
三、加強宣傳,做好輿論導向
一是組織幹部職工集中學習《中華人民共和國節約能源法》和《公共機構節能條例》,提高職工節能減排意識、降低單位的能耗。
二是利用公衆信息網、官方微博等新媒介大力宣傳節能減排常識,讓全社會了解和掌握節能知識,提高公民參與的自覺性。
三是編印《全民節能減排科普宣傳手冊》等宣傳資料,利用科技下鄉、科普宣傳週、科技之春等宣傳活動,將科普資料發放到廣大幹羣手中,提高廣大幹羣的節能減排常識。
四是對職工家屬和子女進行節能減排宣傳和教育,降低家庭能耗標準,做到人人講節能。
四、健全制度,懲防並用
確保節能減排工作不走過場,按照系統節能的總體思路,貫徹管理節能、技術節能方針。領導幹部帶頭與全體幹部職工共同參與相結合的原則,制定了用能設備如空調、公務車、水、電、天然氣的管理辦法,進一步建立健全節能管理體制,完善用水、用電、用車等的管理制度,堵住管理上的漏洞,杜絕鋪張浪費、公車私用等現象的發生。
一是節約用電,計算機、複印機、照明燈及其它用電設備,未工作時要及時關閉電源,減少待機能耗,照明燈具一律改換節能燈,杜絕使用常明燈;
二是節約用水,要加強用水設備的日常維修管理,嚴禁水冒、滴、漏現象發生,安裝節水自動感應開關;
三是節約用油,嚴格公務用車制度管理,實行派單用車、定點維修、定點加油、定點保險,按里程覈定加油標準,禁止公車私用;
四是節約用紙,合理配置辦公設備,推行無紙化辦公,提倡雙面用紙,降低紙張消耗;
今後,我局將進一步加強節能減排工作的領導,健全節能工作組織管理體系,廣泛開展節能宣傳教育,構建節能工作交流平臺,積極推廣節能技術應用,使用節能新產品,提高辦公設備節能效果,在條件允許的情況下對辦公建築按節能的要求進行維修改造,力爭將我局的節能減排工作推上一新臺階,全面落實節能減排工作目標。
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