檔案保密工作自查報告2016
檔案保密工作自查報告2016
按照市委組織部關於幹部人事檔案審覈工作的安排部署,我辦高度重視,精心組織,周密安排,抽調專門力量,制定工作方案,加強業務指導,明確工作職責,在市委組織部相關科室的精心指導下,保質保量地完成了檔案審覈工作任務。現將幹部人事檔案審覈工作彙報如下:
一、基本情況
我辦檔案室現存幹部人事檔案11卷,其中:正科級幹部檔案4卷,主任科員2卷,副科1卷,事業單位人員3卷,司機1卷。
近年來,我辦堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》爲指導,以實現檔案管理的規範化、標準化和科學化爲目標,把提高幹部人事檔案管理水平作爲幹部工作的基礎性工作,在不斷提高幹部人事檔案管理水平的基礎上,認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,不斷提高檔案管理的規範化水平。注重加強平時管理工作,認真把好材料收交關、審覈關,健全材料轉遞轉送制度,全力做好乾部人事檔案的整理審覈、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設,配備了防盜門、報警器、溫溼計、滅火器等必要的辦公設備,保證了檔案室的防火、防盜、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。注重發揮幹部檔案作用,在醞釀提拔幹部過程中,對照《幹部任用條例》對幹部基本信息進行檢查覈對,確保用人、識人的準確性。
二、主要做法:
(一)加強幹部人事檔案專項審覈工作的安全保密管理。
我辦嚴格執行安全保密的有關規定和要求,對所審覈的幹部人事檔案嚴格進行出入庫登記,確保檔案區安全;配備專人負責審覈檔案信息,嚴禁塗改檔案,嚴禁無關人員翻看檔案。
(二)加強對幹部人事檔案日常安全保密管理。
檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記“檔案安全,責任重於泰山”,牢固樹立“安全第一,預防爲主”的思想,堅決防止和克服鬆懈、僥倖心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事後處理轉到事前防範上來。凡查、借閱紙質檔案的,嚴格按規定履行審批手續,任何人員不得私自摘抄、複製和保存檔案材料和信息。在自查的基礎上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患,採取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度,真正做到責任到人,措施到位。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關係,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
這次幹部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高,儘管我們如期完成了檔案審覈工作任務,但工作中仍存在一些困難和問題,如專職管檔人員編制不足,材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作堅持不夠等。我們將在今後的工作中努力加以改進,不斷提高檔案工作水平,以優異的成績迎接上級部門的檢查驗收。
檔案保密工作自查報告2016
爲認真做好保密機要工作,我辦結合實際工作,對照檢查目錄表,逐條自查,現將自查情況報告如下:
一、保密工作落實情況
我辦內設機構3個,配備了5臺電腦,同時所有電腦都配備了殺毒軟件,定期殺毒與升級,並指定專人從事計算機保密管理工作。指定專人對文件收發、登記、傳遞、歸檔、銷燬等環節的妥善處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,未出現過失、泄密問題。進一步明確保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則,真正實現制度化、規範化、科學化。通過自查,我辦的計算機保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。
二、主要做法
(一)高度重視,強化組織領導。我辦領導高度重視,併成立了保密領導小組,嚴格落實保密工作。領導班子成員以身作則,自覺學習、掌握保密制度,做到懂法、知法、執法,在廣大幹部職工中,真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風。
(二)重點突出,狠抓工作落實。我辦定期對計算機和移動存儲介質違規外聯和特種木馬爲檢查重點,以查促管,及時採取防範措施,堅決切斷涉密信息流向互聯網的所有渠道。
(三)宣傳教育,增強保密意識。爲加強我辦涉密人員保密安全意識,採取多種方式,多渠道相關人員進行宣傳教育,並將各類保密學習文件予以轉發至各股室,要求結合實際,認真組織學習,並抓好貫徹落實,確保計算機及其網絡安全。
(四)完善措施,嚴格制度規範。加強制度建設,是做好計算機保密管理的`保障。爲了構築科學嚴密的制度防範體系,我國不斷完善各項規章制度,規範計算機及其網絡的保密管理,主要採取了以下幾項措施:一是計算機貫徹執行上級保密部門文件的有關項規定和要求,不斷增強依法做好計算機保密管理的能力;二是制定辦各項涉密及非涉密計算機及網絡管理制度;三是嚴格涉密信息流轉的規範性,嚴格執行“涉密信息不上網,上網信息不涉密”的原則。
在今後的工作中,我辦將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保保密工作的順利開展。
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