檔案管理優化方案設計

導語：完善檔案管理制度。只有在優秀的制度下進行管理，人才市場檔案管理才能凸顯它的作用。以下是小編爲大家整理分享的檔案管理優化方案設計，歡迎閱讀參考。

　　檔案管理優化方案設計

一、指導思想：

以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》爲指針，認真貫徹實施《常熟市教育系統學校歸檔辦法》，圍繞學校“團結一致謀改革、凝心聚力求質量”的工作重點，強化率先、競爭、責任、效率、質量意識，運用新的檔案管理軟件加強學校檔案工作的管理，力求爲學校教育發展提供優質服務。

二、工作目標、任務：

以《檔案法》頒佈爲契機，有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動，增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識，強化行政執法的力度，提高全員執法的自覺性，推動學校檔案工作向高標準持續發展。

1、組織學校全體教職員工和檔案管理網絡人員認真學習《檔案法》，參照蘇州市檔案局學習、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案，進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。

2、在認真學習、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎上，結合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習，通過印發宣傳材料、做檔案知識測試卷，提高法制意識和檔案意識。

3、按照《常熟市教育系統學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，並在今年8月底，完成年度各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。

4、做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫，爲迎接一年一度的'檔案法規性檢查作好準備。

5、及時收取、處理各類文檔資料，爲學校提供優質服務。

6、配合學校做好各類評估、評審、考覈工作。

7、根據學校發展情況，及時做好資料的彙編、索引的延續工作，爲學校擴大社會效益。

三、工作安排：

第一季度：

1、制訂學校年工作計劃

2、收集本校年各科室所形成的文件、材料

3、做好本校新年度的文書處理工作

第二季度：

1、整理本校年文件資料，按《常熟市教育系統學校歸檔辦法》規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務

2、參加教育系統開展的檔案法制宣傳週活動

3、檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時向校領導彙報處理

第三季度：

1、做好本校檔案編制專題彙編及索引的延續工作

2、做好局檔案室、協作組來校年度檢查的準備工作

3、做好年度安全檢查工作，迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考覈

第四季度：

1、收集本校各室所形成的文件、材料

2、做好各項工作的記錄與統計

3、做好本年度檔案工作總結