檔案管理管理工作情況的彙報
近年來,在民政部檔案館、總會領導和各部門的支持和指導下,我會的檔案工作有了較大的進步,特別是20**年以來總會領導下決心花大力氣把總會檔案管理工作搞上去。我們的'主要做法是:
一、領導重視加強管理,抓好培訓做好檔案整理工作
總會高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。成立了由祕書長掛帥,辦公室主任主抓,專職檔案員親自抓以高標準、高起點、嚴要求、嚴管理,在檔案管理隊伍建設上嚴抓不懈,配齊配強,形成了各部門兼職檔案員配合抓的檔案管理工作格局。爲進一步加強對檔案工作管理,總會捨得在檔案設施上投入,專門擠出辦公房設立了檔案室;配置檔案櫃,專門定製了檔案盒,爲檔案室配置了計算機、掃描儀等專用設備,適應了現代化管理的需要。同時還派專職檔案員積極參加部檔案館組織的檔案培訓,以儘快提高檔案人員的業務水平。
二、確定目標抓好升級,依據目標強化管理
爲進一步加強我會的檔案管理制度建設,規範檔案管理,提高檔案管理質量, 20xx年,我會按部檔案館要求,專門下發中慈文制定了檔案管理辦法和歸檔範圍,對所有須歸檔的文書檔案文件、項目檔案材料進行了整理,共整理文書檔案120多卷,財務檔案從20xx年至20xx年全部歸檔完成共25節檔案櫃並將目錄全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度。在歸檔過程中,檔案所有文件歸檔目錄全部使用計算機打印。在20xx年初基金會評比考覈中被評爲5a級,檔案發揮了重要的作用並受到檢查團一致好評。
總之經過全體人員的努力,在20xx年民政部的目標評比檢查中獲得了一級單位稱號。
三、存在的問題及建議
1、加強對檔案管理軟件的學習和應用,進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、積極深入到各部門,做好兼職檔案員的業務指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對項目檔案工作的監督、協調與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。
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