辦公室行政崗位職責通用15篇

在日新月異的現代社會中，各種崗位職責頻頻出現，崗位職責的明確對於企業規範用工、避免風險是非常重要的。那麼相關的崗位職責到底是怎麼制定的呢？以下是小編精心整理的辦公室行政崗位職責，希望對大家有所幫助。

辦公室行政崗位職責1

1、負責辦公室日常辦公制度維護、5S管理，保持工作環境整潔、乾淨等;

2、負責公司文件打印、複印、傳真函件的`發送、快遞郵寄;

3、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的採購、登記、覈查管理工作;

4、考勤管理：每個月員工考勤情況;

5、處理公司對外接待工作;

6、組織公司內部各項定期或不定期集體活動，生日會、茶點、飲水等購買;

7、出差人員機票、住宿等預訂，名片製作

8、證照年檢：負責辦理公司營業執照年檢;

9、員工通訊錄、聯絡表等及時更新;

10、完成領導臨時交代事務。

辦公室行政崗位職責2

1、負責公司來訪人員接待;

2、負責公司總機電話接聽、轉接、記錄;

3、協助人事行政部門處理相關文職工作;

4、每月考勤彙總工作及處理考勤異常情況;

5、協助完成人事行政事務及後勤管理工作;

6、完成上級領導交代的.其它工作。

辦公室行政崗位職責3

1、負責分公司日常行政事務管理及應急事件的處理;

2、負責分公司和集團相關外聯關係處理及內外協調接待工作;

3、各類政務項目的`申報、跟進及異常處理;

4、相關會議的落實、管理、監督工作;

5、各類外部機構驗廠的接待好處理。

辦公室行政崗位職責4

1、負責電話接聽、客戶來訪迎送等接待工作，並保證前臺及接待區域的整潔;

2、負責公司文件、通知分發，做好分發記錄並保存;

3、負責辦公用品的採購、管理及辦公設備的清潔維護;

4、負責報刊雜誌、快遞的收發，公司綠化的日常維護和保養;

6、執行公司考勤制度，負責員工的.考勤記錄彙總和督促做好員工外出登記;

7、配合部門經理組織公司活動、預訂酒店、餐廳等;

8、工作中發現問題及時彙報，提出改進意見;

9、完成上級領導交辦的其他或臨時性工作。

辦公室行政崗位職責5

1、負責公司企業文化策劃和落地執行;

2、團建策劃和組織，豐富員工文化生活;

3、營造舒適的辦公環境和良好的內部氛圍;

4、行政監管各部門對公司重大事項的執行情況，做好公司高管的'得力助手;

5、做好後勤工作包括前臺管理、辦公用品、考勤等相關工作。

辦公室行政崗位職責6

1、集團領導各類稿件的撰寫；

2、集團層面工作計劃的編寫和工作總結的撰寫；

3、“評優評先”材料的處理（材料組織、上報等）；

4、集團公司辦公文件的送審、籤批、備份、跟進與反饋。

5、協助組織集團層面會議，做好會議紀要，跟進會議決議的落實情況，並反饋。

6、協助建立和完善集團公司各項管理制度與流程，並跟蹤檢查執行情況；

7、公司制度與流程的'發佈、調整、歸檔等工作的管理。

8、根據集團公司信息化建設規劃，落實信息化建設（包括ERP、OA等系統）；

9、集團公司網站信息的收集、審覈、發佈與維護；

10、監督檢查集團公司信息系統的維護、管理與數據備份工作。

11、建立和完善集團公司外部公共部門與相關人員的資料和信息。

辦公室行政崗位職責7

1、協助公司領導處理行政事務，做好辦公室的管理工作;

2、負責草擬公司工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發的文稿審覈工作;

3、協助做好公司各項目及下屬部門、各直屬單位之間的協調和服務保障工作，保障總公司日常工作的正常開展;

4、參與公司有關會議、活動的組織工作，指導後勤主管、行政祕書、做好相應的'保障、服務工作;

5、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫工作;

6、完成領導交辦的其他工作。

辦公室行政崗位職責8

1、、制定與修訂區域內各單位管理相關制度，規範員工日常行爲;

2、、按照公司採購管理規定，負責區域內各單位物資合理採購、正常使用、安全存放，並做好臺賬;

3、、區域內各單位採購合同檔案等管理工作;

4、、日常會務接待工作;

5、、區域內各單位公司證照、印章管理;

6、、辦公區域衛生管理工作;

7、、水電等各項日常費用結算工作;

8、、區域內各單位票務管理工作;

9、、辦公室各種報銷單據的'收集整理;

辦公室行政崗位職責9

1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立並實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標;

2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

3、負責招聘、培訓、薪酬、考覈、員工關係等人力資源日常管理事宜;

4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實施;

5、負責公司員工的.管理、指導、培訓及評估，推動公司人才梯隊建設;

6、根據行業和公司發展狀況，協助制定公司薪酬體系、激勵體系並負責實施;

7、協助監督控制各部門績效評價過程並不斷完善績效管理體系;

8、協助推動公司理念及企業文化的形成，搭建公司企業文化建設體系，制定企業文化推廣計劃、方案，維護企業內/外文化形象;

辦公室行政崗位職責10

1、負責公司印章保管、盤點工作；

2、負責嚴格審查OA用印流程，執行日常用印工作；

3、負責監督管控印章外借用印情況，督辦執行公司印章外借工作；

4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/註銷等臺賬；

5、負責配合優化印章管理等相關流程，提出印章管理的'相關建議，及時修訂更新《印章管理辦法》

辦公室行政崗位職責11

1、園區客戶租金、水電費收付款推進;

2、園區物資採購，物資臺賬建立管理;

3、園區檔案建立、更新、管理;

4、團隊組建(人員招聘、離職辦理，日常培訓、員工福利等)

5、園區各類數據根據要求及時完善、更新、反饋;

6、園區客戶關係維護，及時響應客戶訴求;

5、協助物業經理或物業主管推進各項園區管理工作;

辦公室行政崗位職責12

1、公司辦公室及辦公設施管理，辦公用品的採購及供應商管理，資產和物品登記及出入庫管理;

2、各類行政人事及行程表單彙總，基礎文件的起草製作、校對及印刷;

3、完成各類費用報銷、銀行業務、網上納稅，與財務公司聯絡等輔助財務工作;

4、公司各類會議、活動、媒體採訪的.前期各項準備及活動現場跟追執行;

5、負責安排諮詢顧問及領導的行程，預訂交通食宿並做好登記和通知;

6、電話聯絡合作方，協調各項具體行程安排並處理各種要求;

7、完成領導交辦的其他工作，協助領導解決各項事宜。

辦公室行政崗位職責13

1.、建立健全的固定資產管理制度，統籌管理、檢查、指導系統內各公司固定資產管理工作;

2.、建立健全的.合同管理制度，統籌管理公司合同工作;

3.、負責企業辦公用品採購，統籌管理工作;

4.、負責門店端行政事務對接;

5.負責門店人員住宿管理;

6.、完成上級安排的其他工作。

辦公室行政崗位職責14

1、負責管理行政綜合事務，不斷完善行政管理制度，對行政日常工作的執行落實、開展協調督導，確保行政工作合規、有序、高效;

2、負責公司相關文件、信息的上傳下達各項材料、信息數據收集、文書起草、公文指定，指導文件收發，檔案管理工作;

3、負責辦公服務的日常運營，滿足公司的各種行政需求;

4、負責公司公務車輛的安排與管理、調度;

5、負責辦公用品採購控制、水費、電費、電話費、管理費管理;

6、負責植物租擺公司選擇與管理，優化辦公環境;

7、負責新員工辦公設備(電話、電腦、座位)的安排與管理;

8、負責領導、員工出差的機票、火車票與酒店預訂的選擇與管理;

9、負責公司企業文化建設及內部各項活動策劃及執行;

10、負責固定資產、日常行政物品採購及費用控制管理、定期盤點工作;

11、快遞收發，辦公室飲水，文件打印掃描相關工作;

12、負責公司重要客人來訪的接待、會議場所的.安排與佈置;

13、負責營造舒適、健康的辦公環境，樹立積極向上的工作氛圍;

14、上級交辦的其他工作。

辦公室行政崗位職責15

1、負責分部本部年度預算編制、預算調整、使用管控及區域門店整體運營費用管控;

2、負責區域運營費用項目統籌、落地、執行;

3、負責分部本部資產生命週期管理，協助分部人力行政經理進行區域門店整體資產管控;

4、負責區域證照工作組織實施，協助分部人力行政經理保管證照副本，對門店證照管理工作進行合規檢核;

5、協助分部人力行政經理進行印章管理，對用印行爲進行合規管控;

6、負責區域所有紙質及電子版合同歸檔;

7、協助分部人力行政經理組織、籌備分部各類會議，輸出會議紀要，跟蹤會議結果;

8、負責對服務類供應商進行維護與管理;

9、負責建立與公司業務相關聯的部門及單位的'工作聯繫，並進行關係維護，控制區域重大事件發生，協助分部人力行政經理協調、解決區域重大事件;

10、根據分部年度預算，對區域各項採購行爲及產生成本進行覈價、合規管控;

11、協助分部人力行政經理對門店行政團隊進行能力提升，提高工作效率;

12、協助分部人力行政經理對門店行政工作進行檢核，結合門店實際工作情況進行激勵考覈;

13、完成上級安排的其他工作。