辦公室行政崗位職責15篇

在不斷進步的時代，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。崗位職責到底怎麼制定才合適呢？以下是小編精心整理的辦公室行政崗位職責，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室行政崗位職責1

1、協助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關事項

2、協助部門經理完成公司行政事務及各部門日常事務工作

3、協助經理進行內務、安全管理，爲其他部門提供及時有效的行政服務

4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

5、負責公司快件及傳真的收發和傳遞

6、做好公司各部門之間的溝通、協調工作;

7、完成公司領導交待的臨時性工作。

辦公室行政崗位職責2

1組織、協調物資採購的工作；

2負責項目各類檔案的建檔、管理；

3建立並完善項目重大活動的策劃並負責組織、安排、實施；

4辦公場所、辦公行爲的管理，以及工作例會及領導安排的各種會議的通知、安排、記錄、發放紀要；

5定期組織對各部門進行品質檢查及品質分析工作；

6協調各部門之間的計劃執行工作；

7做好領導分派的其他工作。

辦公室行政崗位職責3

1、根據上級領導的要求及相關會議精神，對各單位的工作進行協調與督辦，確保公司各項工作有效落實.

2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規章制度。

3、負責公司後勤、採購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督，確保公司行政工作能有效的積極開展。

4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，做好各項工作申報，並協助主任做好對外公關接待工作，樹立公司良好形象。

5、負責組織公司召開各項會議，並確保會議室的正常使用，保證會議的正常進行。

6、負責公司各類證件的申請與年檢工作，以及與各類行政事業單位的往來關係的處理。

7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

8、負責公司車輛管理工作，定期安排車輛進行清洗、保養與維修或者年檢，確保車輛的整潔與正常使用。

9、協調各部門之間的關係，做好公司內外溝通工作。

10、積極完成上級領導交代的其他工作任務

辦公室行政崗位職責4

一、主持本部門的日常工作，積極發揮管理髮展部在機關各職能部門中的綜合協調作用。

二、承辦集團領導和總裁辦公會交辦工作;承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉辦的有關事項。

三、負責集團公司全局性的計劃、報告、總結、會議紀要、大事記、編史以及以集團公司名義的請示、報告等文件的起草或核稿工作。

四、負責制定集團公司改革發展規劃及實施方案。

五、負責企業規章制度管理

六、加強文件及檔案管理，建立由撰稿、簽發、印發、收發、登記、批辦、立卷、歸檔等環節構成的合理高效的信息化管理運作流程。

七、負責集團公司的法律事務工作和合同管理。

八、參與安排集團全局性的會議準備、接待工作。

九、負責集團流程管理及信息化工作。

十、加強部門內部管理，認真組織、檢查、督促各項工作計劃的執行與完成;負責內部員工績效考覈工作。

辦公室行政崗位職責5

1、根據總部行政管理制度，細化和完善項目公司行政管理相關制度、工作流程和執行方案

2、負責項目公司的辦公環境、辦公設備、車輛及其他固定資產進行管理，推動做好後勤保障工作；

3、熟悉行政後勤、宿舍、食堂、車輛、文祕、證照等管理，有檔案工作經驗優先；

4、組織和協調公司內部各項集體活動。按照公司管理制度處理其他相關事務，推動企業文化建設等

辦公室行政崗位職責6

1、協助制定公司人力資源整體戰略規劃;

2、協助起草、修改和完善人力資源相關管理制度;

3、制定招聘計劃，開展招聘工作;培訓管理督導工作;

4、協助薪酬計發工作，並不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;

5、協助公司日常勞動人事管理;

6、協助維護員工關係;

7、密切與各部門的聯繫，做好各部門協調工作;

8、協助管理公司各項行政事務。

辦公室行政崗位職責7

協助辦公室主任處理行政事務，做好辦公室的管理工作，其具體職責是：

1、協助主任做好辦公室的日常管理工作，主任因事不在崗期間，代行主任職責。

2、負責草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發的文稿審覈工作。

3、協助主任做好董事會、經營層領導、黨組織之間，總公司各部門、各直屬單位之間的協調和服務保障工作，保障總公司日常工作的正常開展。

4、參與公司有關會議、活動的組織工作,指導後勤主管、行政祕書、會務員做好相應的保障、服務工作。

5、負責監督公司印信的管理和使用。

6、負責辦理公司相關經營證照、公務證件的檢、審、驗、換、銷等工作。

7、負責安排節假日或重大活動期間的人員值班工作，編制值班表格。

8、在建立工會組織機構之前，負責履行工會職責，豐富職工文體生活，關心職工訴求。

9、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫工作。

10、完成領導交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款

辦公室行政崗位職責8

1、集團領導各類稿件的撰寫；

2、集團層面工作計劃的編寫和工作總結的撰寫；

3、“評優評先”材料的.處理（材料組織、上報等）；

4、集團公司辦公文件的送審、籤批、備份、跟進與反饋。

5、協助組織集團層面會議，做好會議紀要，跟進會議決議的落實情況，並反饋。

6、協助建立和完善集團公司各項管理制度與流程，並跟蹤檢查執行情況；

7、公司制度與流程的發佈、調整、歸檔等工作的管理。

8、根據集團公司信息化建設規劃，落實信息化建設（包括ERP、OA等系統）；

9、集團公司網站信息的收集、審覈、發佈與維護；

10、監督檢查集團公司信息系統的維護、管理與數據備份工作。

11、建立和完善集團公司外部公共部門與相關人員的資料和信息。

辦公室行政崗位職責9

（一）辦公室崗位的設置

辦公室是期刊社行政管理與辦事機構，要堅持優質服務的原則和搞好協調工作，做到崗位確定，職責明確，認真履行崗位責任根據期刊社的現狀和對行政管理工作的要求，設辦公室主任一名，辦公室祕書一名。辦公室主任爲期刊社崗位負責人，享受與學校規定的同等待遇，辦公室祕書的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實行競爭上崗的辦法聘任

（二）辦公室主任崗位職責?

1.在社領導的統一領導下，全面主持辦公室工作，具體領導和指導辦公室幹事的工作

2.負責對外的聯繫聯絡工作，並按要求報送有關統計資料

3.負責起草與辦公室工作相關的文件和報告

4.負責全社人員的考勤彙總及相關的考覈工作

5.參加可以代替社領導出席的會議

6.具體負責電腦照排打印室及辦公室設備的管理工作。

7.負責期刊社財務管理中的帳務登記工作，並每月向社務會彙報財務收支情況

8.負責期刊社的其他相關的行政管理工作。

9．完成社領導交辦的其他有關工作。

10．虛心聽取羣衆意見和建議，主動接受羣衆監督

（三）辦公室祕書崗位職責

1.負責期刊社資料室、閱覽室工作，認真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作

2.負責全社刊物作者的稿酬、專家審稿費的發放和報帳工作

3.負責期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領取匯款工作

4.負責全社報刊資料的訂閱和郵件的收發登記工作。

5.負責複印、傳真及相關登記工作。

6.負責會議室、活動室的衛生維護及全社的安全保障工作

7.完成社領導及辦公室主任安排的其他工作。

辦公室行政崗位職責10

1、園區客戶租金、水電費收付款推進；

2、園區物資採購，物資臺賬建立管理；

3、園區檔案建立、更新、管理；

4、團隊組建（人員招聘、離職辦理，日常培訓、員工福利等）

5、園區各類數據根據要求及時完善、更新、反饋；

6、園區客戶關係維護，及時響應客戶訴求；

5、協助物業經理或物業主管推進各項園區管理工作；

辦公室行政崗位職責11

1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立並實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標;

2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

3、負責招聘、培訓、薪酬、考覈、員工關係等人力資源日常管理事宜;

4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實施;

5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估，推動公司人才梯隊建設;

6、根據行業和公司發展狀況，協助制定公司薪酬體系、激勵體系並負責實施;

7、協助監督控制各部門績效評價過程並不斷完善績效管理體系;

8、協助推動公司理念及企業文化的形成，搭建公司企業文化建設體系，制定企業文化推廣計劃、方案，維護企業內/外文化形象;

辦公室行政崗位職責12

1、負責分公司日常行政事務管理及應急事件的處理;

2、負責分公司和集團相關外聯關係處理及內外協調接待工作;

3、各類政務項目的申報、跟進及異常處理;

4、相關會議的落實、管理、監督工作;

5、各類外部機構驗廠的接待好處理。

辦公室行政崗位職責13

1、負責管理行政綜合事務，不斷完善行政管理制度，對行政日常工作的執行落實、開展協調督導，確保行政工作合規、有序、高效；

2、負責公司相關文件、信息的上傳下達各項材料、信息數據收集、文書起草、公文指定，指導文件收發，檔案管理工作；

3、負責辦公服務的日常運營，滿足公司的各種行政需求；

4、負責公司公務車輛的安排與管理、調度；

5、負責辦公用品採購控制、水費、電費、電話費、管理費管理；

6、負責植物租擺公司選擇與管理，優化辦公環境；

7、負責新員工辦公設備（電話、電腦、座位）的安排與管理；

8、負責領導、員工出差的機票、火車票與酒店預訂的選擇與管理；

9、負責公司企業文化建設及內部各項活動策劃及執行；

10、負責固定資產、日常行政物品採購及費用控制管理、定期盤點工作；

11、快遞收發，辦公室飲水，文件打印掃描相關工作；

12、負責公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與佈置；

13、負責營造舒適、健康的辦公環境，樹立積極向上的工作氛圍；

14、上級交辦的其他工作。

辦公室行政崗位職責14

1、負責分部本部年度預算編制、預算調整、使用管控及區域門店整體運營費用管控；

2、負責區域運營費用項目統籌、落地、執行；

3、負責分部本部資產生命週期管理，協助分部人力行政經理進行區域門店整體資產管控；

4、負責區域證照工作組織實施，協助分部人力行政經理保管證照副本，對門店證照管理工作進行合規檢核；

5、協助分部人力行政經理進行印章管理，對用印行爲進行合規管控；

6、負責區域所有紙質及電子版合同歸檔；

7、協助分部人力行政經理組織、籌備分部各類會議，輸出會議紀要，跟蹤會議結果；

8、負責對服務類供應商進行維護與管理；

9、負責建立與公司業務相關聯的部門及單位的工作聯繫，並進行關係維護，控制區域重大事件發生，協助分部人力行政經理協調、解決區域重大事件；

10、根據分部年度預算，對區域各項採購行爲及產生成本進行覈價、合規管控；

11、協助分部人力行政經理對門店行政團隊進行能力提升，提高工作效率；

12、協助分部人力行政經理對門店行政工作進行檢核，結合門店實際工作情況進行激勵考覈；

13、完成上級安排的其他工作。

辦公室行政崗位職責15

1、按照崗位工作要求，認真履行崗位職責，執行工作任務，接受主任對工作進度、質量的檢查和工作任務的考覈。

2、接受並及時按要求完成主任佈置的任務。

3、負責與政府各主管部門的溝通和聯繫，並協助各部門做好相關工作，保持對外聯絡渠道的暢通。

4、負責公司印章管理工作。

5、認真執行公司公司規章制度。

6、負責辦理公司各類證件執照的申請、變更、年檢等相關工作。

7、完成主任交辦的其它事務