行政辦公室崗位職責15篇

在現在的社會生活中，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以有效規範操作行爲。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編收集整理的行政辦公室崗位職責，希望對大家有所幫助。

行政辦公室崗位職責1

（一）辦公室崗位的設置

辦公室是期刊社行政管理與辦事機構，要堅持優質服務的原則和搞好協調工作，做到崗位確定，職責明確，認真履行崗位責任根據期刊社的現狀和對行政管理工作的要求，設辦公室主任一名，辦公室祕書一名。辦公室主任爲期刊社崗位負責人，享受與學校規定的同等待遇，辦公室祕書的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實行競爭上崗的辦法聘任

（二）辦公室主任崗位職責?

1.在社領導的統一領導下，全面主持辦公室工作，具體領導和指導辦公室幹事的工作

2.負責對外的聯繫聯絡工作，並按要求報送有關統計資料

3.負責起草與辦公室工作相關的文件和報告

4.負責全社人員的考勤彙總及相關的考覈工作

5.參加可以代替社領導出席的會議

6.具體負責電腦照排打印室及辦公室設備的管理工作。

7.負責期刊社財務管理中的帳務登記工作，並每月向社務會彙報財務收支情況

8.負責期刊社的其他相關的行政管理工作。

9．完成社領導交辦的其他有關工作。

10．虛心聽取羣衆意見和建議，主動接受羣衆監督

（三）辦公室祕書崗位職責

1.負責期刊社資料室、閱覽室工作，認真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作

2.負責全社刊物作者的稿酬、專家審稿費的發放和報帳工作

3.負責期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領取匯款工作

4.負責全社報刊資料的訂閱和郵件的收發登記工作。

5.負責複印、傳真及相關登記工作。

6.負責會議室、活動室的衛生維護及全社的安全保障工作

7.完成社領導及辦公室主任安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責2

1、負責老闆日程安排，個人事務處理;

2、負責公司前臺接待及電話轉接;

3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發、文件收發、客人接待等等);

4、負責公司環境的管理及監督維護;

5、 上級交代的其他工作。

行政辦公室崗位職責3

1、公司日常行政管理的運作

2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作;

3、負責各類會務的安排工作;

4、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政辦公室崗位職責4

1、負責公司網絡與IT管理

2、負責公司固定資產的盤點、辦公用品的的申購、維護、管理;

3、負責公司車輛管理;

4、負責公司重要會議、重大活動的籌備工作;

5、負責來訪客人的接待

6、負責協助公司進行內務、安全管理，對接物管，爲其他部門提供及時有效的行政服務;

7、完成領導交代的其他工作任務

行政辦公室崗位職責5

1、負責招聘、培訓、薪酬、考覈、員工關係等人力資源日常管理事宜，員工入職、轉正、調動、離職、晉升、調薪手續的辦理、公司、員工等各種檔案文件的'管理工作;

2、負責公司月度考勤彙總，日常行政後勤工作、負責部門的日常事務管理工作，協助完成本部門員工工作考覈、激勵及部門資金的預算和控制等工作;

3、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程、協助推動公司理念及企業文化的形成;

4、負責監督車間生產的安全，員工的安全培訓;

5、完成上級領導交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責6

1.負責協助處理銷售在業務的對接工作支持，包括庫存統計，樣品發放，產品詢報價，訂單管理，交貨跟蹤和業務結算等;

2.處理訂單異常問題，如投訴、遲交等，並及時給予客戶反饋信息、解決方案。

3.負責與客戶建立良好的客情關係，瞭解客戶需求，提供專業諮詢

4.日常行政事務，以及領導交待的其他事情。

行政辦公室崗位職責7

1、協助公司領導處理行政事務，做好辦公室的管理工作;

2、負責草擬公司工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發的文稿審覈工作;

3、協助做好公司各項目及下屬部門、各直屬單位之間的協調和服務保障工作，保障總公司日常工作的正常開展;

4、參與公司有關會議、活動的組織工作，指導後勤主管、行政祕書、做好相應的保障、服務工作;

5、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫工作;

6、完成領導交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責8

1、採購部、銷售部各類文檔的管理;

2、與供應商、財務部和業務員的溝通協調工作;

3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進，隨貨同行單、進項發票覈對，銷售流向跟進;

4、供應商、客戶資料的跟進;

5、上級交辦的其他工作。

6.資料管理及淘寶平臺/拼多多 平臺管理業務跟進

行政辦公室崗位職責9

1、根據公司現有編制及業務發展需要，編制人員招聘計劃並實施招聘;

2、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

3、負責每月考勤統計以及日常釘釘考勤系統處理、績效考覈、五險一金匯繳等統計工作;

4、在行政工作、團建活動、員工培訓等方面能協同落實;

5、具備良好的溝通協調能力，與管理層、員工進行有效互動溝通，協調團隊成員工作，形成良性的內部溝通機制;

6、協助部門經理開展人事行政的各項工作。

行政辦公室崗位職責10

1、業務主管職位，獨立負責工作小組，給下級成員提供指導或支持並監督他們的日常活動;

2、配合制定公司行政管理制度並監督執行;

3、爲公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他後勤支持;

4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;

5、負責辦公室其他行政事務的安排及執行。

行政辦公室崗位職責11

1、負責前臺接待，電話接聽，信件收發與來訪登記，酒店訂票，報銷；

2、定期盤點辦公用品及固定資產，公司辦公環境與辦公設備維護，物業對接事宜；

3、公司節日福利活動的舉辦，團建統籌，拓展活動策劃與落地；

4、協助辦理人事相關手續，整理數據報表等。

行政辦公室崗位職責12

1、負責分公司日常行政事務管理及應急事件的處理;

2、負責分公司和集團相關外聯關係處理及內外協調接待工作;

3、各類政務項目的申報、跟進及異常處理;

4、相關會議的落實、管理、監督工作;

5、各類外部機構驗廠的接待好處理。

行政辦公室崗位職責13

1負責來訪賓客接待，電話接聽，郵件、信件收發、文印工作;

2負責購買和發放辦公用品及領用登記，公司固定資產登記及管理，酒店票務預訂、會議室安排等;

3負責預約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動就業登記、員工保險登記等;

4負責每天監督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況，每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

5負責及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料，保持公司內部信息暢通;

6負責組織員工體檢，協助公司各類團體活動、年會活動的舉辦;

7負責公司計算機軟件著作權申請，協助完成其他資質及科技項目申報工作;

8完成領導交辦的其他任務。

行政辦公室崗位職責14

1.負責日常行政事務及後期保障工作;

2.負責與其他部門進行工作協調，做好信息的上傳下達;

3.負責公司文件和檔案的日常管理;

4.負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

5. 領導交辦的其他事項辦理。

行政辦公室崗位職責15

1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立並實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標;

2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

3、負責招聘、培訓、薪酬、考覈、員工關係等人力資源日常管理事宜;

4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實施;

5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估，推動公司人才梯隊建設;

6、根據行業和公司發展狀況，協助制定公司薪酬體系、激勵體系並負責實施;

7、協助監督控制各部門績效評價過程並不斷完善績效管理體系;

8、協助推動公司理念及企業文化的形成，搭建公司企業文化建設體系，制定企業文化推廣計劃、方案，維護企業內/外文化形象;