行政辦公室各崗位職責

在現在的社會生活中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，崗位職責主要強調的是在工作範圍內所應盡的責任。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編收集整理的行政辦公室各崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政辦公室各崗位職責1

1、在人事行政經理的領導下，負責公司的行政後勤工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

2、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;

3、會務相關工作，包括會前通知、準備、資料收集、會後會議紀要及內容收集等;

4、對外及相關部門聯絡接待，接聽來電、解答諮詢及傳遞信息等工作;

5、協助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等;

6、完成上級交辦的其他行政工作。

行政辦公室各崗位職責2

1、接待訪客並提供必要的幫助

2、接聽轉接電話，接收及分發傳真、快遞、包裹等

3、負責預訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛，印刷名片、公司表格等等

4、辦公及勞保用品的購買、保管、分發

5、協助組織員工活動

6、經理交辦的其它任務

行政辦公室各崗位職責3

-接收UPS進口報關的單證信息，審覈報關單，確保客戶報關單信息的完整性

-依據收到的基本單證，完成報單歸類分析與錄入，並確保及時上傳至海關係統

-確保報關單證錄入的準確與及時

-與UPS其他地區保持聯繫尋求差異解決方案

行政辦公室各崗位職責4

1、制定並組織實施行政後勤管理髮展規劃、規章制度、實施流程，編制年度行政後勤計劃，擬訂成本預算，並監督執行;

2、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則，協調各部門的工作關係;

3、指導、檢查與監督公司安全、消防等後勤保障工作;

4、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況;

5、組織重要來賓的`接待工作和相關外聯工作;

6、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考覈、培訓等。

7、外來文件和內部文件、通知的發放、立檔;企業各類文書檔案的歸檔、目錄維護;檔案保管、轉遞及利用;

8、公共管理(協調對外政府、企業的關係);

9、完成上級部門臨時交代的其他事宜。

行政辦公室各崗位職責5

1、負責分公司人員的日常招聘，招聘渠道的開發、人員招聘、人員儲備工作;

2、負責公司員工勞動關係，員工入職及離職手續的辦理;

3、負責公司員工考勤彙總，銷售人員績效覈算及各類假期的彙總、統計;

4、辦公用品、固定資產等管理，做好後勤保障工作;

5、完成上級領導臨時安排的其他工作。

行政辦公室各崗位職責6

1、負責辦公室後勤、固定資產、檔案、宿舍、採購管理;

2、負責參觀、來訪的貴賓接待，並要求場館現場講解;

3、負責企業文化活動的組織安排;

4、負責公司各項工商事務的辦理;

5、負責行政費用支出與管控;

6、負責公司戰略採購及各項招投評標，公司供應商的收集、分類彙總及考察評估工作;

7、執行公司採購計劃，保證物資供應，把控採購風險。

行政辦公室各崗位職責7

1、公司內部行政資料及人事檔案管理;

2、進行相應招聘工作;

3、社保及公積金管理;

4、公司日常消耗品採購，節日禮品等採購及監督;

5、負責公司各項銀行往來業務登記，銀行轉帳、報銷對賬、___、月底準備資料等工作;

6、協助領導分配的其他事務;

行政辦公室各崗位職責8

1、負責總部人事行政相關工作;

2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續並存檔;

3、獨立完成每月人事及行政各類數據、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產表等等;

4、負責勞動合同及相關協議在簽訂、終止、解除;

5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質及電子資料;

6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作;

7、領導安排的其它事項。

行政辦公室各崗位職責9

1、完成每週例會安排與會議記錄工作;

2、協助完成公司公衆號、網站信息更新工作;

3、協助完成公司日常文件接收、發送等工作;

4、協助完成公司日常辦公採購等工作;

5、安排公司日常辦公環境維護、員工下午茶或聚餐、辦公採購等工作;

6、陪同領導外出參加會議及應酬等;

7、策劃員工團建等工作。

行政辦公室各崗位職責10

1、負責辦公室日常辦公制度維護、5S管理，保持工作環境整潔、乾淨等;

2、負責公司文件打印、複印、傳真函件的發送、快遞郵寄;

3、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的採購、登記、覈查管理工作;

4、考勤管理：每個月員工考勤情況;

5、處理公司對外接待工作;

6、組織公司內部各項定期或不定期集體活動，生日會、茶點、飲水等購買;

7、出差人員機票、住宿等預訂，名片製作

8、證照年檢：負責辦理公司營業執照年檢;

9、員工通訊錄、聯絡表等及時更新;

10、完成領導臨時交代事務。

行政辦公室各崗位職責11

1、保證酒店設施設備安全，正常，經濟地運行;

2、針對各種設備、設施的技術要求和運行情況，負責制訂維修、保養、大修改造計劃;

3、負責組織員工實施公司各類設施設備故障的急修、搶修工作;

4、各部門設備的大修、技改、更新、改造項目的計劃編制、實施、驗收、移交工作;

5、制訂各種緊急、應急預案，當發生緊急狀況時，按預案要求實施。

行政辦公室各崗位職責12

1、協助處理外勤人員各項項目資料、付款申請、報銷資料的規範性的初審和系統填單上傳;

2、負責部門各項辦公用品的需求申請和營運中心所屬工程物品管理;

3、臨時工人保險增減系統更新及系統流程輔助申請工作;

4、根據現場採購需求，協助施工負責人完成各項採購需求的制單及申請流程;

5、負責工人考勤的統計、彙總、校覈及系統上傳及發放相關工作;

6、協助完成各類(銷售合同、分包合同)合同的留底及稅票的追蹤，並完成系統收票

行政辦公室各崗位職責13

1、負責協助處理銷售在業務的對接工作支持，包括庫存統計，樣品發放，產品詢報價，訂單管理，交貨跟蹤和業務結算等;

2、處理訂單異常問題，如投訴、遲交等，並及時給予客戶反饋信息、解決方案。

3、負責與客戶建立良好的客情關係，瞭解客戶需求，提供專業諮詢

4、日常行政事務，以及領導交待的其他事情。

行政辦公室各崗位職責14

1、與分支經理配合完成分支機構團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓、績效考覈及員工關係管理，辦理員工入離職、轉正、異動、社保等相關人事手續，按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。

2、對分支機構資產安全負責，做好財務管理、倉庫管理、固定資產管理工作。根據集團財務部要求做好現金、支票的管理，現金、銀行日報表的製作及各類費用的管控，配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發等，定期進行倉庫盤點，庫存覈對，確保分支機構的資產安全。

3、對分支機構銷售合同及各類業務手續進行管理，保證規範操作，手續完整，及時跟進應收款的落實情況，督導業務人員按時收款。

4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理，爲客戶分析及盤活工作提供信息數據支持、做彙總分析。

5、做好銷售人員日程規範性的監督管理工作，營造並建立良好的團隊氛圍。

6、對公司制度、流程進行宣貫、執行、監督，及時反饋制度流程的執行情況並提供合理化建議。