辦公室主任工作職責通用15篇

辦公室主任工作職責1

一、主持學校辦公室全面工作，督促檢查辦公室各項崗位責任的執行情況。

二、協助校長貫徹執行上級機關的文件和指示，並將貫徹執行情況向校長和上級機關彙報。

三、負責組織起草學校行政綜合性的規劃、計劃、工作報告、總結、會議紀要、決議、規章制度等文件。

四、協助校長組織安排校長辦公會、黨政聯席會和全校性的行政會議。負責組織檢查督促學校行政會議決議的執行情況並及時向學校領導反饋信息。

五、負責全校性對外聯繫，協助校領導做好來校進行公務活動的上級領導和校外來賓的接待工作。

六、負責全校性大型會議與大型活動的組織安排工作。

七、協助校領導組織有關部門進行專題性調查研究工作，蒐集和綜合處理全校有關教育事業改革、行政、外事工作方面的信息，提出合理性建議，供學校領導決策參考。

八、協助學校領導協調處置學校有關突發應急事務。

九、負責學校的外事工作的指導和相關服務工作。

十、管理學校車隊。

十一、負責學校辦公室（外事辦公室）政治理論學習、業務學習。

十二、完成學校領導交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責2

1. 負責與外部公共資源(如相關政府職能部門、社會團體、新聞媒體、行業協會等)建立良好的溝通機制和關係

2. 負責公司相關制度及文書的起草、編制、發放、登記，對公司制度的執行

3. 負責公司辦公用品、低值易耗品、固定資產的採購和日常管理

4.負責組織辦公場所環境衛生、辦公設備維護的日常管理

5.負責組織參與接待工作的開展和日常公司保密管理

6.負責組織公司日常出差管理、車輛管理和辦公環境、宿舍及食堂管理

7.管理與本職工作有關的各項研究資料和日常工作記錄

8.參與公司組織的各項活動，主動與公司團隊合作和溝通

9.完成部門負責人指派的其它工作

辦公室主任工作職責3

一、在院長辦公室直接指導下，貫徹執行院務會議的各項決議，落實院務辦各項崗位職責，主要做好文祕、檔案、文英收發等工作，協調好相關部門之間的關係;

二、受權起草學校行政文件、規章制度、彙報材料、各種報告專題總結和通知，國小辦公室主任工作職責。受權對以書院名義上報下發以及對外交往的文件、材料進行初審，並按程序及時上報院領導審批;

三、出席院務擴大會議和院部行政例會，做好記錄，參與起草和印發有關會議紀要。協調部門間的工作關係，協助做好落實工作;

四、參與院務常規工作。主要有上傳下達、會務安排、活動組織、來賓接待，公文籤轉呈，文件印發，相關工作的協調、跟進、督辦及假日值班等;

五、保持與區教育局對應科室，如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規業務聯繫，做好必要的溝通工作;

六、參與等級學校的創建工作，協助做好等級學校、法制示範校、以及其它評估的材料準備工作;

七、及時瞭解教職工工作情況，注意教職工思想動態，及時向院領導反饋信息，積極提出合理化意見和建議;

八、自覺完成院領導隨時交辦的其它工作，管理制度《國小辦公室主任工作職責》。

辦公室主任工作職責4

1、配合辦公室工作人員完成工會的各項工作和任務。

2、草擬辦公室的各項文件、報告、工作計劃、工作報告、通知以及教職工代表大會的各種文件。

3、負責文件的收發、登記、保管和歸檔工作。

4、做好圖書的訂購管理和報紙雜誌的領取工作。

5、協助主任建立健全教代會、校務公開、民主評議等制度。

6、充分利用攝像和攝影工具,做好教職工各類活動的宣傳報道工作。

7、宣傳開展文體活動的意義,積極組織教職工開展各項有益於教職工身心健康的文體活動。

8、經常深入瞭解教職工生活情況,做好全校教職工的福利工作。

9、積極完成領導佈置的各項工作。

辦公室主任工作職責5

1、職責範圍

1.1負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況；

1.2全面負責董事會辦公室的各項工作；

1.3協助總經理處理日常事務；

1.4負責協調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況；

1.5負責協助總經理掌握企業狀況，定期系統地向總經理提供信息和工作建議；

1.6負責職責範圍內程序文件的制訂、執行，並及時提出修改建議；

1.7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作；

1.8負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，併發出通知；

1.9負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要並下發；

1.10負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理；

1.11負責按有關規定做好機械公司外來賓客的接待工作；

1.12負責做好重要公文的審稿工作；

1.13負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查；

1.14負責審覈人力資源管理有關方案，及報表等；

1.15負責董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關方案的審覈；

1.16負責監督全公司印章、總經理名章等的使用；

1.17負責根據人員編制和崗位任職標準，及時調配人員；

1.18負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議；

1.19負責根據各公司生產計劃，確定勞動組織與定員；

1.20負責組織有關人員審查各公司工資發放情況；

1.21負責處理職工獎懲事宜；

1.22負責做好工資計劃的審覈工作；

1.23負責組織全公司各類人員的考評工作；

1.24負責組織人事檔案的定期審查和整理工作；

1.25負責對本部門人員工作業績進行考覈；

1.26負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作；

1.27負責按規定做好公務用車的調度與管理工作；參與車輛外修定點，並提供有關基礎資料；

1.28負責與其它部門的工作協調；

1.29負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。

2、權限與管理接口

2.1權限

2.1.1有權督促、檢查、考覈各公司及有關部室對董事會的指示、決定和通知的貫徹執行情況；

2.1.2有權向各公司及有關部室催辦董事會限期完成的工作任務；

2.1.3有權監督、審查各公司的工資、獎金的發放；

2.1.4有權審覈人力資源管理有關方案，及報表等；

2.1.5有權對以機械公司名義上報或下發的各種文稿進行審覈、修改；

2.1.6有權合理調配和管理公務用車，有權參與車輛外修定點，並提供有關定點資料；

2.1.7有權對各部室、公司價值1000元以上的辦公用品的採購有審覈權；

2.1.8有權拒絕虛假統計和不準確數據；

2.1.9有權考察、考覈各崗位人員，提出用人建議；

2.1.10有權按規定接待外來客人；

2.1.11有權規範各公司及有關部室的定崗、定編、定責及崗級方案；

2.1.12有權向各公司及有關部室索取所需的有關資料、數據；

2.1.13對本部門工作有領導權，對本部門人員工作業績有考覈權，對本部門各類費用有審覈權，對不稱職人員有調離本崗建議權；

2.1.14有與本崗職責範圍相對應的其它權利。

2.2 管理接口

2.2.1董事會辦公室主任受機械公司總經理領導；本崗領導董事會辦公室。

2.2.2本崗離崗時，由機械公司總經理指定專人代行其職責。

3、崗位技能要求：

3.1應具備下列條件之一：

1）取得大專以上學歷，獲得中級以上職稱；

2）具有8年以上相關管理工作經驗。

辦公室主任工作職責6

1、負責處理院辦的綜合事務。

2、負責各種行政制度的整理、存檔。負責起草醫院工作總結，草擬醫院有關文件，並督促貫徹執行，實行獎懲。

3、負責醫院對外宣傳工作。

4、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。

5、參與醫院大型活動的組織、落實。

6、負責組織安排各種行政會議，做好會議記錄。

7、負責做好來信來訪來賓的處理接待登記，做好醫院大事記的登記工作。

8、負責領導圖書管理及檔案管理工作。領導相關人員做好印籤、文印、外勤、通訊聯絡等工作。

9、深入科室，瞭解職工和患者對醫院的意見建議，及時向領導反映。接受各科室呈交給院領導的報告，並將院領導的'批覆處理意見，及時轉交給相關科室。

10、落實院辦室各崗位崗位職責：，負責本室人員的政治學習、工作考覈。

11、完成院長臨時交辦的工作任務。中心公共衛科人員責任區域職責。

辦公室主任工作職責7

崗位職責：

1、統籌管理公司行政服務工作：監督行政工作的執行，並提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的通訊、交通、招待、辦公費用的審覈和標準管理。

2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與佈置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作。

任職要求：

1、35歲左右，口齒清晰，普通話流利，本科及以上學歷；

2、品行端正，形象氣質佳，具備優秀的溝通能力；

3、工作積極主動，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協調能力、組織及公關能力；

4、五年以上行政管理崗位工作經驗，三年以上同等職位工作經驗。女士優先！

工作時間：早8：30-17：30中午休息一小時。

辦公室主任工作職責8

1.負責行政後勤工作的全盤管理，行政制度制定、修訂完善，並監督相關執行;

2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作，負責公司辦公室行政管理;

3、負責公司固定資產管理，辦公設備管理、辦公用品管理;

4、負責外聯工作對外形象宣傳、公共關係、負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務;

5、負責會議安排、接待安排、會議記錄等;

6、完成領導交辦的其他事項。

辦公室主任工作職責9

一、協助黨委領導處理日常工作，貫徹執行院黨委的指示、決定，黨委辦公室主任工作職責。

二、根據黨委工作部署和要求，深入實際，調查研究，總結經驗，研究政策，向領導傳遞綜合信息和反饋各方面動態，爲黨委決策和指導工作提供可靠依據和有價值的諮詢意見。

三、掌握各部門、各基層黨組織貫徹執行黨委決議的情況及進程，做好協調和督促工作。

四、組織、安排黨委各種會議、學習和重要活動。

五、負責上級機關和外單位黨羣系統領導來院的接待工作。

六、負責黨委文件及文字材料的起草工作。

七、負責黨內文件的處理工作，做好機要、保密工作，管理黨委印鑑。

八、負責幹部的教育、管理、培訓和考覈工作。在黨委領導下，做好乾部的選拔、任用和調配工作。負責離休幹部的管理和服務工作。

九、做好基層黨組織的建設和黨員發展工作，辦理黨務公開工作。

十、負責學院的紀檢、監察、內部審計工作。對基建工程招標、設備儀器購置、大宗材料採購等工作進行監督。

十一、負責接待、處理來信來訪工作。

十二、擬定學院思想政治工作、精神文明創建工作規劃、計劃，並協調、督促實施。

十三、負責學院的政治宣傳工作。制定黨員、幹部和教職工的政治學習計劃，抓好貫徹落實。負責黨內刊物、教職工學習資料及部門報刊的徵訂工作。

十四、負責普法工作和人民武裝教育工作。

十五、掌握黨的統戰工作方針政策和本單位統戰對象的基本情況，負責統戰工作的具體事宜。

十六、辦理政工系列職稱評審工作。

十七、完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責10

一、主持學生會辦公室的全面工作。

二、協調學生會各部門的工作，並積極地收集各部的工作信息，及時向老師和主席反映。

三、負責學生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。

四、督促檢查學生會會議決議的貫徹落實情況。

五、負責學生會重要制度、文件的起草和審覈工作。

六、深入實際，調查研究，收集信息，反映情況，做好主席的參謀助手。

七、依據學生考覈條例，做好學生幹部的考覈工作。

八、完成領導老師和主席交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責11

一、貫徹黨的路線、方針、政策和上級黨組織的指示，落實學院黨委的各項工作部署。

二、 起草學院黨委工作報告、計劃、總結和黨委領導的重要講話等，負責學院黨委大事記錄，彙編黨委系統大事記，擬定黨委學習中心組的學習計劃，並組織實施。負責 組織起草、審：陔、辦理以學院黨委名義上報發及對外交往的文件，承辦上級黨委來文.來電等工作，做好黨內文件、機要函電的收發、登記、催辦、傳閱、保管、 清退和檔案歸檔等工作。

三、根據黨委的決定，組織安排黨委系統各類會議，負責會議的籌備工作，做好會議記錄，並根據需要擬寫會議決議和紀要。

四、根據學院黨委工作的部署和要求，深入基層調查研究，及時瞭解學院各級黨組織的工作情況，掌握師生員工的思想動態;督促檢查黨委決定事項及黨委領導有關批示的落實執j行情況，爲領導提供信息和決策建議。

五、協助黨委搞好黨、政、工、團日常工作的協調，組織協調有關部門處理突發事件，接收轉呈校內各單位向學院黨委的示、報告及轉達黨委領導的批示、意見等。

六、負責學院幹部管理工作。根據有關規定，協助院黨委做好乾部任用工作，科級以上幹部教育、培訓、考覈、聘任，後備幹部培養和管理等工作;負責完成各類組織幹部統計報表工作，管理制度《黨委辦公室主任工作職責》。

七、負責學院黨建工作。指導、檢查各黨總支(支部)的各項工作;做好黨員、幹部以及入黨積極分子理論教育和培訓工作;做好‘黨費收繳、管理使用、接轉組織關係等工作，負責黨內各種報表統計上報。

八、負責學院宣傳工作，制定政治學習、宣傳教育計劃，並組織實施，建立健全學院宣傳通訊網，審批和指導基層的宣傳報道，訂閱黨報黨刊資料;負責學院報編輯、校對、印刷和發行工作及學院各類宣傳刊物的管理。

九、負責學院紀檢和審計、監察工作。負責做好紀檢和審計、監察的宣傳教育和日常管理等工作，以及領導幹部禮品登記和上報工作，做好領導幹部的有關審計及學院和學院屬下有關單位及部門的審計工作。

十、負責學院統戰工作，協調黨委與各民主黨派、學院羣衆組織的關係。

十一、處理羣衆來信，接待羣衆來訪;督促、檢查黨羣各部門的信訪工作。

十二、負責刻發學院黨委印章及學院黨羣部門印章，管理黨委、紀委、黨辦印章。

十三、負責學院黨委領導的事務管理和服務工作，以及上級黨委和兄弟院校黨委來校的接待工作。

十四、負責本部門綜合治理、安全保衛、計劃生育、日常事務管理和思想政治工作，搞好本部門的思想建設、組織建設，制定本部門內設機構及人員的工作和崗位職責並認真執行。

十五、完成上級交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責12

職位描述:

1、建立和完善公司人事、行政、接待、後勤管理系統；

2、負責配合總經理協調公司各部門管理工作；

3、負責公司招聘、培訓、薪酬、考覈等各項人力資源管理工作；

4、負責管理公司行政費用預算及固定資產等各項行政後勤事務；

5、負責企業文化建設。

任職要求：

1、全日制本科學歷，30歲以上，人力資源、企業管理、行政管理等相關專業；

2、具備5年以上人力資源、行政管理崗位工作經驗，具有把控公司內部管理能力；

3、熟悉國家及地方各項人事政策法規，具有豐富的人力資源管理理論基礎及實操經驗；

4、良好語言表達能力、組織協調能力，能承受較大的工作壓力；

5、具有較強的工作責任心和優秀的團隊合作精神

6、性格沉穩、細緻，洞察力強，有較強的計劃性和條理性。

7、能適應6天工作制，家住公司附近地區優先。

辦公室主任工作職責13

1.負責學校的日常行政工作，協調各處室、級部、學科中心教研室圍繞學校中心開展工作;

2.負責上級領導、外單位來賓的接待，並做好用車、膳食、住宿等方面的安排;

3.負責學校公務車輛的管理工作;

4.負責管理學校的用印並審覈、開具介紹信和其他證明;

5.負責學校公文的收發、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作;

6.負責學校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議及大型會議活動的準備和組織工作;

7.負責檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執行情況並負責催辦落實;

8.主持組織起草學校行政工作計劃和工作總結，主持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作，主持文書材料的蒐集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學校大事記;

9.主持各科室刊物徵訂的審批和徵訂工作;

10.負責學校人事管理(入、轉、調、離)和人事檔案工作;

11.完成校長交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責14

1、負責公司行政事務的上傳下達

2、辦公室內務工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責狀況並予以考覈

3、負責公司人事行政管理規章制度的建立、修訂及執行監督

4、協調解決各部門之間的業務工作，做好各部門的績效考覈與職能監控管理

5、負責公司相關會議的組織、安排與佈置以及會議決議的督辦事項，組織策劃公司團體活動

6、負責對公來訪人員的接待，負責公司相關公告關係的建立、維護和持續

7、負責董總經理有關文件的起草、修改、審覈

8、完成總經理交辦的其他事項

辦公室主任工作職責15

一、協調職責

1、根據總公司辦公會的要求，協調總公司各部門之間的內部工作關係，協調總公司與校內外其他單位的工作關係。

2、協助總公司領導和有關部門處理總公司內部各種突發性事.負責質量QC.件。

3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作，及時向總公司領導反饋相關信息。

二、會務管理

負責總公司各種會議的會務管理工作，包括會議通知、會場安排、文件準備等，認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。

三、公文管理

1、負責以總公司名義發佈的文件、報告等的起草、審覈、報批、印發、複印、存檔等工作。

2、負責上級機關來文、來電的收發、登記、傳閱、催辦等工作。

3、負責總公司內各單位上報文件的登記、會籤、呈閱、送審、存檔等工作。

四、信印管理

1、負責總公司內各單位行政印章的刻制、啓用、存檔或銷燬工作。

2、按《飲食服務總公司印鑑使用管理辦法》保管、使用總公司印章。

3、審覈並開具介紹信等證明材料。

五、宣傳工作

1、負責總公霹的對外宣傳工作，編輯、印發總公司工作簡報，編制總公司大事記。

2、負責總公司網頁的建設、維護更新工作。

六、檔案管理

負責總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。

七、事務管理

1、負責總公司各類行政事務的管理工作，含固定資產、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。

2、負責總公司安全防火、愛國衛生等行政事務的管理。

八、日常綜合信息統計

收集、整理總公司各類信息，分類、分項提供給總公司各級領導或部門。

九、對外聯絡

負責總公司對外聯絡和來賓接待工作。

十、其它工作

完成上級領導佈置的其他臨時性工作。