辦公室主任職責
導語:辦公室主任是行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監督、管理的權力,並承擔執行公司各項規程、工作指令的義務。辦公室主任的職責:承辦職責、參謀職責。辦公室主任輔佐領導決策,發揮參謀職能,主要是通過向領導提供適用信息和依據信息出謀獻策而實現的。下面是小編整理關於辦公室主任的職責的文章,歡迎閱讀參考。
辦公室主任職責(一)1.負責辦公室全面工作,組織協調各科室完成中心下達的各項任務,經常請示彙報,做到上情下達,下情上達,並加強對水、電人員的管理。
2.抓好機關日常事務和後勤服務管理,組織好會議、學習和單位集體活動;協調管理文書、文印、檔案、門衛、車輛和來人接待以及老幹部工作。
3.抓好安全文明小區建設,及時解決糾紛和突發性事件,督促搞好環境衛生和安全保衛工作。
4.負責單位的勞資、人事、責任制考覈兌現以及各種建設工程和房屋修_工作。
5.組織搞好蠶苗收烘工作。
企業辦公室主任職責(二)1、全面負責公司辦公室各項工作,協助領導處理日常事務;
2、協助總經理處理公司階段性或有關部門重點工作;
3、組織公司公文處理;
4、負責召集公司行政會議;
5、負責辦公室行政管理及思想政治工作;
6、組織起草公司文件,綜合性工作計劃、報告、請示、總結、通知函件等;
7、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作,負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實;
8、負責公司對外宣傳,對外聯繫和內外事接待工作;
9、根據公司年度發展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算,報總經理批准後組織實施;
10、負責公司來往電文處理和電子檔案管理;
11、負責公司保密及後勤保障工作;負責本部門員工任用、考覈、培訓和激勵;
12、如期完成領導交辦其他工作事項。
企業辦公室主任職責(三)1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在:第一,在決策形成過程中,在幫助領導全面瞭解基層情況、確定工作方向和重點、範圍及程度上發揮參謀作用。第二,在決策實施過程中,在幫助領導及時瞭解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。第三,在決策實施過程結束後,在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項,如工作調研、信息反饋、工作總結等,需要認真對待,按期完成。二是來自站領導的。對於站班子的'決策,辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實,負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。三是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議,按程序應先和辦公室取得聯繫,這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之,辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不苟,一辦到底,落到實處。
3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言,集中體現在以下三個方面。一是文書管理。儘管站內文件並不太多,但圍繞着公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印製、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導,統一組織安排,負責督促、檢查,把好質量關,防止濫抄亂送和形式主義。二是事務管理。辦公室作爲站內事務性辦事機構,辦公室主任作爲這個機構的負責人,應該說是事無鉅細,都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及爲站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。
4、協調職能。辦公室主任履行協調職能,主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調,即指致辭力於上下級之間關係流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。所謂橫向協調,即指致於票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。
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