工廠辦公室主任的職責
作爲一個工廠辦公室的主任,你的工作職責是什麼你知道嗎?各位,我們看看下面的工廠辦公室主任的職責吧!
工廠辦公室主任的職責【1】一、 全權負責抓好辦公室的全面工作,並協調內部系統部門的關係與其他部門之間的業務溝通。
二、 營造良好的經營環境,保障公司管理體系高效運作,增強員工凝聚力,保障公司經營目標的實現。
三、 組織建立、維護與改善公司的管理體系,定期(每年至少一次)組織管理體系的'評審,確保管理體系的有效運行。
四、 抓好廠容廠貌、環境衛生等建設工作。
五、 規範、準確及時、安全地管理好公司的各項公文,包括擬稿審覈、簽發、打印、複印、收發文、催辦、歸檔等。
六、 抓好公司治安、保衛和門衛工作,保護公司的財產不受侵犯。
七、 加強對公司車輛的管理,並做好司機的安全行車意識教育。
八、 依據公司制定的各部門、各崗位職責標準,做好考覈工作,執行獎懲決定。
九、 按照國家對勞動用工的相關政策、法令,結合公司的實際情況,加強本公司的用人管理,負責人力資源的招聘工作。
十、 建立人才儲備庫,做好公司各類人才的選拔、培訓及後備工作。
十一、 協助各部門、各車間的新員做好工崗前培訓及安全生產知識教育。
十二、 管理好公司的電話、電腦網絡,加強對信息終端工作的管理。
十三、 做好員工的考勤管理及客人驗廠工作。
工廠辦公室主任的職責【2】一、在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。
二、 負責組織、安排公司召開的各種會議,做好會議紀要,並負責檢查、督促會議決策的落實和執行情況。
三、負責草擬公司各種行政文書、會議通知、會議文件等事務;收集、整理和公司宣傳工作相關的信息,並加以落實。
四、負責處理公司文件和報刊收發工作;管理、維護公司電腦、電話、傳真和打印機等所有辦公設備設施。
五、 按公司檔案管理相關規定,做好公司各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作,並負責公司大事記資料的編寫和整理。
六、負責公司對上級或其他部門的工作聯繫、來電來訪和對外交流的組織和安排工作。
七、及時收集公司各部門的工作信息,協助總經理做好綜合管理;協調各部門之間的工作關係和處理公司日常事務。
八、安排、管理公司車輛的營運和調度工作;如實填寫車輛的出行、維修和保養記錄,對車輛耗油情況進行分析、監督和控制。
九、執行落實公司制定的各項考覈計劃,負責各部門考覈、處罰和表彰工作的組織實施。
十、全面組織、落實公司各部門的節能降耗工作,並負責各項節能指標的執行情況。
十一、負責公司各部門的考勤工作,確定值周帶班領導和節假日值班人員的安排、落實、檢查、彙總等工作。
十二、 完成公司領導交辦的其他工作任務。
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