辦公室主任安全職責
安全生產責任制是根據我國的安全生產方針“安全第一,預防爲主,綜合治理”和安全生產法規建立的各級領導、職能部門、工程技術人員、崗位操作人員在勞動生產過程中對安全生產層層負責的制度。以下是“辦公室主任安全職責”,希望給大家帶來幫助!
一、職責範圍
1、在廠長的領導下,全面負責綜合辦公室的各項工作。
2、確定辦公室各崗位分工並制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織並督促全室人員全面完成本部門職責範圍內的各項工作任務。
3、組織收集和了解各部門的工作動態,協助廠領導協調各部門之間的工作,掌握廠裏主要活動情況,爲廠領導決策提供意見和建議。
4、負責廠內各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。
5、負責來文、來電、函件的批處工作,審覈各部門以廠名義起草的重要文、電、函。
6、對文書工作統一領導,統一組織安排,負責督促、檢查,把好質量關。
7、監督廠印章的使用;做好公章、領導銘章的管理和使用。
8、組織職工代表大會工作。
9、做好辦公用品的`採購工作,總體負責物品出、入庫以及庫存統計覈算工作。
10、做好來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯繫等工作。
11、負責廠內檔案管理工作。
12、完成廠領導交辦的其它工作任務。
二、安全職責
1、認真貫徹執行安全文件、法規、政策、安全措施,帶領辦公室全體人員進行安全學習。
2、發生事故立即報上級安全領導小組,做好事故的處理,協助做好事故的上報及資料收集等工作。
3、組織召開大型會議或活動時,出臺相關應急預案,做好會議場所防範突發事故的人身安全保障工作。
4、認真審覈廠內文件的起草、編號、印發,確保不出現文字性、政策性的錯誤。
5、嚴格廠印章用印審批程序,做好監督管理工作,確保印章的安全性、有效性。
6、接待工作細緻到位,重要來賓來訪要合理安排行程、住宿、飲食,防止各類安全事故發生,確保來賓的生命、財產安全。
7、對集團公司辦公網文件及廠內重要文件注重保密性,在管理和利用時應當依照有關規定並根據實際工作需要發放涉密文件,不得擅自開放或擴大利用範圍。
8、組織辦公室辦事員定期對辦公用品庫房清掃、整理,消除安全憂患。
9、建立健全檔案安全管理制度,對各類文件科學地分類存放,定期整理,確保檔案資料安全和最大限度地延長檔案壽命。
10、確保辦公室內的財產及所領財產的安全。
-
辦公電腦請示必備【15篇】
辦公電腦請示1__縣人民政府:根據縣政府關於加快嶽西縣職教中心建設的部署,原嶽西縣高級職業中學、嶽西縣第二職業技術學校、來榜高級職業中學已於20__年七月正式合併組建嶽西縣職業技術教育中心,原來榜高級職業中學的.土地和房產已閒置,爲確保國有資產不流失、最...
-
辦公室主任的年終述職報告範文
在不斷進步的時代,接觸並使用報告的人越來越多,不同的報告內容同樣也是不同的。一起來參考報告是怎麼寫的吧,以下是小編爲大家整理的辦公室主任的年終述職報告範文,歡迎大家分享。辦公室主任的年終述職報告範文1尊敬的領導們、同事們:大家好!我是辰光公司辦公室主任x...
-
辦公室文員的工作職責15篇[薦]
辦公室文員的工作職責11、負責辦公室、會議室整齊、整潔,對清潔人員進行工作監督、檢查;2、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;3、不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作;4、做好會前準備、會議設備連接;5、協助公司...
-
[實用]行政辦公室文員的工作職責6篇
行政辦公室文員的工作職責11、來訪人員接待,接轉電話;2、收發傳真,複印文檔,收發信件、報刊、文件等;3、負責工作內容相關的`各類文件歸檔管理;4、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的採購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;3、完成上級交給的其它行政工作。行...