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面試官必須瞭解的四種應聘者

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從DISC分析表得到的信息在面試期間非常重要,它可以提醒面試官,與這四種不同類型的應聘者“博弈”的過程中,如何挖掘信息,如何增進溝通,如何判斷面試信息的真僞,如何引導應聘者說出真實想法。

面試官必須瞭解的四種應聘者

對於負責招聘的HR來說,招聘的原理知識、方式方法、注意事項、測評工具,相關的人力資源管理書上都有十分詳細的描述,一般來說很容易理解和掌握。但令招聘經理頭疼的問題是,怎麼樣把這些招聘原理、技巧和工具遊刃有餘的運用到具體的招聘面試過程中,讓面試官能夠對應聘者進行合理的判斷與引導,從而挖掘出既有能力有潛質、又與公司價值觀相匹配的員工。

現在,一旦談到職業測評工具,DISC這四個英文字母幾乎已成爲全世界共通的語言,因爲DISC不隨種族、法規、文化或經濟地位而改變,它只代表着一種可觀察的行爲與情緒。人們在工作中生活中,不經意間,慣用的行爲模式便會悄悄顯露,這些外顯的行爲語言都將不自覺不自知的展現出來,影響到人們的工作表現、表達方式和與他人的互動關係。因此,很多HR在面試之前都會要求應聘者做一個DISC測評,協助HR建立初步篩選人員名單。從 DISC 分析表得到的信息在面試期間非常重要,它可以提醒面試官,與這四種不同類型的應聘者“博弈”的過程中,如何挖掘信息,如何增進溝通,如何判斷面試信息的真僞,如何引導應聘者說出真實想法。所以,DISC可以協助面試官瞭解應聘者的特性、優勢和劣勢,以便更準確的篩選和評估應聘者。

下面,筆者根據多年的招聘面試經驗,談談如何分辨這四種不同類型的面試者,以及相對應的面試策略。

一、D型面試者

1、特點:目標明確,大局觀強,坦率直接,大膽果斷,喜歡挑戰,強勢、有權利慾、容易憤怒。

2、在面試中的表現:

(1)善於且急於表現自己的能力,強烈的企圖心;

(2)反應迅速,能夠不加思索的快速應答;

(3)能夠不斷思考,面試官爲什麼提這個問題,他想得到什麼樣的答案,從而投其所好;

(4)當面試官詢問他們還有沒有其他問題的時候,會迫不及待的向面試官提出問題;

(5)面試中,如果問到他們非常擅長的方面,不屑一顧的表情會一閃而過,之後就是胸有成竹的表現;

(6)如果面試官對某項事物的意見和自己不太一致,會努力去說服面試官。

3、面試策略:

(1)面試的問題儘可能的簡明扼要,直擊重點;

(2)理解他們的急躁和焦慮,但不用幫他們舒緩情緒,他們不會承認自己的緊張;

(3)讓他們知道面試的職位有一定的挑戰度;

(4)如果要給他們“推銷”另外一個更匹配的`職位,可以用“職權範圍”吸引他們;

(5)面試中儘量不要否定他們,避免正面衝突,以柔克剛;

(6)可以讓他們多談一談過去的失敗案例以及從中總結出來的經驗,以便剋制他們自負的情緒。

二、I型面試者

1、特點:善於溝通,自信熱情,注重人際關係,創新意識較強,有說服力,目標善變,計劃性不夠,不重視細節。

2、在面試中的表現:

(1)語言表達能力很強,善於溝通,親和力強;

(2)如果被問到很熟悉或者特別擅長的問題,可能會滔滔不絕說個不停;

(3)隨機應變能力很強,即使指出他們的缺點,也能自圓其說;

(4)如果等待面試的時間太長,會大聲抱怨;

(5)面試中可能會不拘小節,不注意細節;

(6)相信面試官所描述的一切。

3、面試策略:

(1)適合安排在銷售、公關等與人打交道的崗位上;

(2)面試一開始,不用寒暄,可以直接切入主題;

(3)瞭解他們如何制定方案和計劃,可現場出題測試;

(4)當他們回答問題偏題的時候,可以適當的打斷他們;

(5)提問過程中一定要有清晰的目標導向,以免被他們牽着鼻子走;

(6)重點考察他們的穩定性,可以詢問如下的一些問題來進行考察:

(7)離職原因(換位思考,探索其真實的離職原因);

(8) 瞭解其理想的工作內容,工作類型,工作方式,工作環境,工作目標,並與其應聘職位做對比,思考公司的平臺能否滿足他的期望;

(9)職業規劃(引導性提問,幫助其思考職業規劃);

(10)你對我們公司瞭解多少?爲什麼想加入我們公司呢?

(11) 如果你加入我們公司,在什麼情況下你可能會選擇離職?

(12)對公司最不滿意的地方和最滿意的地方。

三、S型面試者

1、特點:謹慎穩重、顧全大局、善於調節衝突、持續力強、反應較慢、主動性不夠、原則性不足、穩定、有耐心。

2、在面試中的表現:

(1)謹慎細心,注重儀表,面無表情;

(2)無論對職位和公司是否滿意,表面上都不會顯露失望和抱怨的情緒,面試官如果提出建議和批評,不會當場反駁;

(3)反應較慢,回答一個問題需要較長時間思考;

(4)問一句答一句,話很少,且說話的速度很慢;

(5)容易表現得很緊張;

(6)邏輯性思維能力較強。

3、面試策略

(1)面試開始時,談論與面試無關的事情,幫助他們緩解緊張情緒;

(2)理解他們的沉默,耐心與他們交流,先從簡單的問題開始;

(3)考察他們在環境變化較快的環境如何處理事情;

(4)面試中多給他們做選擇題,引導他們快速決策;

(5)用STAR面試法提問,多問過程性問題而非結果性問題,以便挖掘出更多信息;

(6)面試中多給他們一些鼓勵和肯定。

四、C型面試者

1、特點:決策嚴謹,深思熟慮,注重規則,強調原則,任務導向,忽視人情,糾纏細節,忘記目標,太重程序,缺乏變通。

2、面試中的表現:

(1)回答問題時謹慎且專業;

(2)善於對工作進行分類,下定義,總結和規劃;

(3)擅長談具體操作的細節,不擅長談戰略思路,缺乏大局觀;

(4)善於發現問題、分析問題和解決問題;

(5)如果面試官當場否定他們的某一方面,他們會爲自己據理力爭;

(6)隨機應變能力較弱;

(7)似乎有點冷漠和疏遠。

3、面試策略:

(1)儘量創造一個輕鬆愉快的面試氛圍;

(2)以非結構化面試爲主,多問開放性問題;

(3)最好能夠採用角色扮演、情景模擬等互動性較強的面試方法;

(4)對這類應聘者,不要問敏感性的問題,不宜採用壓力面試法;

(5)可以使用無領導小組面試法,之後分別詢問他們對其他應聘者的評價;

(6)一定要給他們提問的機會,並詢問他們對於工作環境的要求。

D、I、S、C四種類型的人,各自有各自的優劣勢,筆者並不希望HR用DISC來判斷人的好壞,而是提倡HR用心去了解人與人之間的差異,尊重差異,並善於利用這種差異去招募最適合企業的人才。招募新人的關鍵在於將新進成員和現有企業文化成功地融合在一起,DISC可協助HR達成此目標。

當然,我們也並不是把人貼上標籤,告訴大家人有D、I、S、C四種類型,而是,每一個人的性格中都有D、I、S、C因子,只是四種因子所佔百分比因時因地因人而有不同,所以千萬不要以點代面、以偏概全。根據不同應聘者在面試中不同的表現,HR能夠輕易的區分出他們此時此刻所處的類型,從而採用有針對性的面試策略和溝通技巧,讓面試者展現出自己最真實的一面。

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