服務站點財務文員工作職責和內容

文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、複印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務之類的工作。下面是小編爲你帶來的 服務站點財務文員工作職責和內容，歡迎閱讀。

工作概述： 主要負責服務站點收款、開票工作；負責整理各類業務單據，各公司單據分別歸類，並將所有款項按時存入賬戶上交給出納；負責站點貨物管理工作，確保安全性；協助站點完成電話接聽工作。保守公司財務和業務機密，不得私自將公司資料外帶、外借

工作職責：

一、 負責站點發票開具工作：

1、 嚴格按照公司要求開具發票，不得任意填寫開票內容。積極響應業務部門開票，準確獲取開票信息，開票時認真、細緻，儘量減少廢票。開廢的'發票必須在票上加蓋“作廢”印章，不得私自撕毀。

2、 所有發票由財務部統一安排，嚴格按公司要求開具發票。

3、 不得以任何形式變相開具非本公司銷售的發票。

4、 妥善保管發票及發票專用章。

二、 完成站點收款工作：

1、 所有商品銷售必須按規定銷售價格收取款項，如價格不符，必須經總經理或總經理授權人簽字方可辦理。

2、 收取現金時，注意仔細辨別，以防收到假幣。

3、 收取支票時，按照收取轉賬支票的注意事項收取。

4、 收款後，正確填寫繳款單。

5、 妥善保管所收款項，按時將現金存入指定銀行。

6、 每週將所收款項彙總，交給出納，辦理交接手續

三、 完成貨物管理工作：

1、 按貨物管理要求辦理貨物收發手續。

2、 正確填寫庫管各種單據、登記賬本。

3、 做到合理配貨，確保有充足的貨物。

4、 妥善保管貨物及各類續保合同。

四、 出具站點日報表，確保準確：

1、 必須保證日報表的準確性。

2、 按要求及時填寫各種日報表格及單據。

3、 必須按照規定時間將日報表發送給指定人員。

4、 及時催收應收賬款，落實非正常繳款業務。

5、 發現問題及時向上級彙報。

五、 隨時提供款項及相關業務查詢服務

1、第一時間響應業務部門的查詢。

2、及時、準確的提供查詢服務。

3、與人交流使用禮貌語言。

4、隨時檢查各類空白單據等必備物品，不得出現無單據情況。準備充足的零錢。

5、妥善使用、保管電腦、點鈔機、打印機、開票稅控機等設備，妥善保管各類單據，下班前將桌面上各類非空白憑證、賬頁、賬簿、報表等整理入櫃。

六、 遇到問題及時處理與彙報

1、同事間互相關心、互相幫助、積極努力建設和諧進取的工作團隊。

2、平時工作中的問題要及時查找原因。彙報問題要及時。

3、隨時接受主管以上人員工作檢查。

4、上司隨時交待的其他工作必須安時完成、如有其他原因未能完成，必須及時彙報；

5、上司所有交待工作沒有固定期限的必須24小時覆命制；

七、工作權力：

1、 對違規操作的有拒絕授理權。

2、 拒收不符合要求的人民幣和支票等銀行結算票據。

3、 有對站點財務文員工作的改進建議權。

4、 有對站點加強管理的建議權。