怎麼辦理入職手續
怎麼辦理入職手續,這是前臺或者行政部門要處理的問題哦,下面帶來怎麼辦理入職手續相關文章,一起來看下吧。
怎麼辦理入職手續【1】
1)HR部門應發出歡迎信,並告知他的直接主管是誰?公司有哪些聯繫方式,比如MSN、QQ羣等(是指僅供辦公用的聯繫),同時告訴他入職時需要注意的方面,這個也可以在員工手冊上體現出來。還有就是試用期是多少,轉正考覈包括哪些。《員工手冊》如何索取等等。
2)交照片、身份證、畢業證的原件驗證,並複印(還應有原單位的離職證明)
3)帶他與公司同事認識,並介紹
4)告知他入職培訓包括哪些
5)而社保、公積金這些就看公司的政策是如何的了。但入職時就應該購買了。
怎麼辦理入職手續【2】
入職:員工面試表,人事專員初試用人單位審覈確定用人,人事專員介紹公司規章制度,辦理手續(即建檔案,身份證複印件、畢業證複印件、各類證書等),進入工作崗位
試用期:在試用期間人事專員還是應該多多關注新進員工工作與生活情況,讓其一種家的感覺,車間主管一般不大懂這一套,但做爲人事專員應該瞭解員工心理,時刻關注這些問題
如何規避入職手續辦理的風險【3】
一、入職手續辦理的風險規避不妨提前,也就是說每個在簡歷篩選,面試的時候公司或者講HR就應該防範風險,避免以後不該出現的麻煩,將風險降到最低。具體講:
1.簡歷篩選時,查看簡歷情況是否符合公司發佈的招聘信息的'要求,對於簡歷不具有針對性的人員直接PASS,避免以後簡歷投遞人通過面試,卻又不來報到的情況。
2.面試時,對於工作經驗豐富的簡歷投遞人,不妨直接問中間某一段的工作經歷,並請對方說出該工作經歷的具體時間,最好是帶有突然性的提問,這樣很容易鑑別是否工作經驗造假。
3.面試後OFFER發出前,一定要做背景調查,該查就查,絕不手軟。
以上實質上避免的是公司用人的人員風險,談不上法律風險,但是本人認爲能避免就避免。
二、入職前,對於面試通過者公司都有統一的OFFER,此OFFER格式不一,內容大致相同,此時一旦出現,領導突發性不用擬錄用者,那麼面臨的就是勞動糾紛,所以,本人建議,將OFFER簡潔化,將符合要約形式的OFFER變成要約邀請的OFFER。
三、收到OFFER的應聘者入職,及通常意義的新人入職。
1,.新人入職第一步一定要覈查OFFER中所提的證件的真實性,並將所有證件掃描或複印留存。
2.填寫新人試用表,發放公司員工手冊,並將此中內容讓新人知曉後,確認簽字。
3.第一時間簽訂勞動合同,避免突發性工傷。在勞動合同簽訂的時候,注意在合同中提及員工手冊,對關鍵性職位,保密級別高的職位一定要籤競業協議。針對有些老闆不愛早籤合同的情形,HR一定要表明厲害,老闆實在不同意可採用短週期的團險商業保險(錢不多,大大小於社保的單位支出),尤其是高風險職位。
4.勞動合同一定要規範,現大多采用統一由社保部門印發的合同,此時就合同內容一定要和勞動者達成一致。雙方簽字,最好同時在合同後附相關的協議一次性簽訂。
5.體檢一定不要落下,有些隱性疾病檢了才能知道。
6.崗位說明書,有績效考覈細則的一併奉上,正要是要公司單方面解除合同,這些就用的着了。
7.本人承諾書,主要是提交材料真實性的承諾,其次還以加些公司需要的承諾。
其他細節性的東西就不一一提及了,比如社會關係,緊急聯繫人等,總之入職是個謹小慎微的事情,需要HR的細心和完善的公司流程,HR做的就是在公司流程上最大程度降低風險,最大程度節約公司成本。
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