如何規避辦理離職手續的風險?
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1、你們公司是如何給員工辦理離職手續的?
離職辦理程序:
離職申請(《離職申請表》) → 離職訪談(《離職訪談表》) → 離職交接(《離職交接表》) → 離職工資結算 → 離職材料存檔。
2、具體是怎麼來規避相應風險的`?
(1)離職種類分辭職、解僱、終止勞動關係、自動離職。辦理離職手續時,統一由員工本人填寫《離職申請表》,經部門負責人,HR及公司管理層審批;
(2)離職訪談:員工離職時,我一定會做好離職訪談的。一來,瞭解員工離職原因,看是否存在公司層面可以解決、挽回的原因;二來,便於HR部門工作的改進,吸取教訓;還有,不管員工以何種方式離職,“好聚好散”,誠心溝通,不要讓員工帶負面和牴觸情緒,以免日後對公司形象造成影響;
(3)離職交接:工作和辦公用品等交接,力求全面仔細。各項事宜都交接好交由相關負責人簽字確認後,離職者本人也要簽字確認,並註明日期,詳見《離職交接表》
附《離職交接表》:務必提醒員工看清“離職者本人確認”內容,以規避後續風險。
(4)離職工資結算:財務根據離職交接表上的“考勤情況說明”結算工資,統一於公司下月發工資時打到員工工資卡上。
(5)離職資料存檔:包括《離職申請表》、《離職交接表》《離職證明》等,都與員工檔案存放一個檔案袋,所有表格和資料,都不允許員工本人複印。
附《離職證明》:和《離職申請表》一樣,協商離職的員工,也是用統一的《離職證明》,其中離職原因,統一寫成“因個人原因”。
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