離職風險規避點及措施
按規定的流程和制度辦理離職手續。因爲執行不嚴格,還是存在一定風險的。
2、離職風險規避點及措施:
(1)需要備案的材料:① 離職申請(須按手印);②《離職交接表》(離職者、接手人、監督交接者、交接涉及的'其他人員共同簽字);③《交接報告》(離職者、接手人、監督交接者共同簽字);④ 薪資清算單(離職者、製表者、財務、部門負責人等共同簽字,公司和個人各留存一份);⑤ 解除勞動合同證明(離職手續辦理完後單位出具此證明)。
(2)工作節點:①面談:得知員工擬離職的第一時間;②工作交接:依據工作性質確定時間(作爲離職薪金結算的必要條件);③離職薪金結算:原則上按統一薪資發放時間;④個人人事檔案領取:離職薪金結算後一個月內;⑤減員:異動爲離職當月,社保爲離職次月。
(3)流程:申請(離職者)→離職面談(單位負責人或單位HR或其他指定人員)→工作交接(接手人、單位指定監交人)+ 財務事項覈實(單位財務負責人)+ 行政物品類交接(單位HR或其他指定人員)→批准(單位負責人)→覈實材料和遺留事項(指定人員)→審覈、審批(根據崗位性質按權限進行審覈、審批)→離職薪金清算(單位HR、財務人員、其他指定人員)→領取個人檔案資料(離職者、檔案保管者)→社保減員、人資數據統計(HR或其他指定人員)
(4)注意事項:①離職包括有機流失、無機淘汰兩種情況,建議做好溝通,均由個人提出離職申請;②溝通:各單位在員工提出離職第一時間與HR及相關人員溝通(離職面談、崗位補充預警、客戶交接等);③離職面談:依據具體情況確定責任人進行離職面談(各單位可自行組織);原則上,所有員工離職需由HR進行離職面談;④渠道、客戶關係銜接:電話銜接或根據需要帶領至客戶處銜接(這點對掌握客戶資源的人尤其重要);⑤財務事項覈實:含個人賬目、業務客戶應收款/欠款等;⑥薪資結算:離職員工當月工作15日內,可不進行月度職責薪資考覈,只與考勤掛鉤;超過15日需進行月度職責考覈,原則上需依據考覈結果及考勤結算薪資(各單位可靈活掌握),無“離職交接表”不結算離職薪資;⑦個人人事檔案領取:確定完成離職手續並無遺留問題後,領取個人人事檔案,無“離職交接表”不發放個人人事檔案;⑧材料提報:提報書面材料的同時,一併提報電子版材料。
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