網站製作中與客戶溝通的常見問題
在網站製作中,我們會遇到很多問題,特別在客戶溝通這方面,當我們和客戶溝通時發生障礙時我們要怎麼處理問題呢?
問題一:“我需要一個完全相同的網站(示例網站)”
分析:完全複製一個網站的行爲是侵權行爲。可以通過瀏覽該企業競爭對手的網站,借鑑其精華,找到可以提高的地方,進行發展和提高。
應對策略:當碰到客戶要求複製另一個網站時,最好的辦法是和他們解釋清楚這麼做屬侵權行爲,應付法律責任。讓客戶明白與別人網站不同將會讓他們更受益。
問題二:“幾個星期前我就希望這個能做好了,什麼時候才能完成?”
分析:客戶都認爲你應該將他們放在第一位置,除非客戶不能提供相應工作內容的素材,否則儘量不要推遲項目完成時間。
應對策略:讓客戶意識到你還有其他項目要完成,依據他們的具體情況,給他們提供一個切實可行的項目完成日期,在最初的計劃裏爲該項目設定一個合理的時間表。如果時間計劃不能滿足客戶要求,應果斷放棄,必須要保證手頭項目的質量與進度。
問題三:“我自己也可以做,只是……”
分析:這類客戶可能也會建網站,只是沒有時間或其它原因纔不得不外包,此話言外之意是這種工作我也可以做,不需要花費太多錢。這類客戶可能會干擾設計過程。
應對策略:如果手頭不缺項目,儘量推掉這類客戶,他們希望用最低的價格達到最佳的設計效果,而且還要對過程進行掌控,導致執行過程困難。但如果已經被纏身,找機會用專業技能給他大體列出擁有網站設計師的好處,要求他們安心地把精力集中放到他們的其他事情上,網站工作放心的交給我們完成。
問題四:“我現在預算比較緊張,希望這個項目儘可能便宜”
分析:客戶沒有充分意識到即將向他提供服務的價值。網頁設計師也要謀生,如果項目的報酬太低還不如直接拒絕,如果接了會失去其它更好的項目,寧缺勿亂就是這個道理。
應對策略:項目的價格要達成一致需要時間,開始給他一個詳細的報價,如果對你比較感興趣的話,他們可能會回覆,如果沒有回覆就放棄,等待更好的時機,花更多的時間和精力在現有的客戶。有的客戶甚至可能還會進一步壓價,這時一定要保持鎮靜同時顯示出你的專業性,跟客戶解釋清楚專業網頁設計師與業餘的`區別。
問題五:“有點單調,需要更花俏一點”
分析:客戶要求可能僅需要簡單的修改,如改變字體顏色或者改變背景色等,客戶的這些要求肯定是增加了工作量,有時候會涉及到增加功能或者一些非常突兀的視覺元素,破壞了網站整體設計。
應對策略:首先判斷要修改的內容是否有利於整體設計,如果有利,可以馬上進行修改,反之則建議不要修改,給出一個比較合理的依據,讓他們聽從專業性的建議,否則這樣的妥協會影響項目質量。不論怎樣,一定要認真聆聽需求,幫助他們找出解決問題的辦法。
問題六:“我不希望用你這種方式做,還是這麼做吧”
分析:和客戶討論詳細工作計劃時,客戶往往希望都按照他們的想法做,可能與你日常工作流程有較大出入
應對策略:面對試圖改變業務流程的客戶可以這樣拒絕:“我能理解你,但是要明白我每天要跟很多不同客戶打交道,這麼做事情辦事效率更高,因而也能更快更好地把項目做好。”大多數客戶都能理解。要堅持業務流程,認真解說原因,往往能夠獲得理解和尊重。
這些問題,做網站公司可能大部分都會碰到,在這些問題方面,我們要與客戶溝通好是需要一定技巧的,既能做好網站也能讓客戶滿意纔是最好的結果。
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