木門職場的九種行爲禮儀
苦練多年內功,你終於進入嚮往已久的外企,但這並不意味着從此就一馬平川。外企裏有許多看似瑣碎的細節,實則是考驗新員工品質的試金石,你不可不防。
信封
很多木門在收到應聘簡歷時,都會把一些信封上印有原公司名字的簡歷第一輪就淘汰掉。原因很簡單,將公司業務交往用的信函私自挪爲己用,是一種對原單位的極不尊重,同時也是應聘者個人行爲很不負責任的一種表現。
電話
在木門公司一般說來每個人的辦公桌上都安有電話,而且因爲業務需要通常都開通了國內或國際長途。但仍有一些公司專門設置了供員工撥打私人電話的投幣電話,目的是讓大家明白,公司電話僅是用於公司業務用途,而不是可以隨意聊天或處理私人事務。
手機
前些年,在社會上還未普及的時候,很多銷售人員因爲業務需要由公司配備了手機,外人看來頗有風光,可當電話是由朋友打來的時候,他們仍是會簡而言之後迅速掛斷了電話,因爲他們心裏明白,每月的電話使用清單上這部分私人電話是要計入自己賬單的。
電腦
很多木門公司不允許員工在公司電腦上打遊戲,網上聊天自然也是被公司禁止的,但仍有人利用公司的內部網絡“笑傲江湖”。一位員工通過互聯網到一家國外的網站下載了許多圖片,卻不料這筆高額費用算到了公司的頭上,這位員工很快失去這份相當不錯的工作,並且在個人形象方面也大爲受損。
紙張
很多木門對紙張的使用都有着嚴格的要求。例如:在打印機和複印機旁一般都設有三個盒子,一個是盛放新紙的,一個是盛放用過一面留待反面使用的,另一個纔是盛放在兩面都用過可以處理掉的。如果用過一面的紙張不便於再用作打印或複印,可以簡單裝訂起來作爲草稿紙,或者用於財務報銷時貼發票,總之一定可以另找到用途,而不可隨意廢棄。
水杯
有的木門公司規定一次性紙杯只能供客人使用。在公司開會時,經常可以看到客人一側是清一色的紙杯,而公司職員這一側則是風格各異的'瓷杯或玻璃杯,充分體現了主人的風格與愛好。
用電
在中午的休息時間或辦公區長時間無人時,須自覺關閉電燈及電腦顯示器等。如果在中午時間你到了一家公司,發現裏面燈光暗淡,不要擔心,這一定是吃飯和午休時間,辦公室的主人們也許正在公司的餐廳或樓下咖啡座裏享受人生呢。
私人會談
對私人朋友來訪很多木門公司都專門設有會談室,通常不會允許客人進入到工作區。而且,一般只允許在休息時間接待這種來訪,除非是急事,並且也要求儘可能的簡短。很多人都覺得白領們大都喜歡下班後搞個聚餐或是找個酒吧、咖啡廳聊聊天,似乎特別在意搞些情調,其實很大程度上是因爲他在工作時間根本沒機會與朋友們交流感情。
報銷
大部分木門公司在審覈出租車票的報銷時,都要求列出起止地點及時間明細等等細節,並且對因工作需要或加班後乘坐出租車也制定了非常詳細的規定。如果需報銷的車票中有意或無意地混入些票據,那後果當然是不言自明的。
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