工作效率太低?這7個方法你用了嗎?
職場中有一類人,他們總是加班加點,總是看起來比別人努力,然而,他們的工作效果沒有一個正常上下班的人好,因爲他們工作效率低啊!那麼,工作效率太低怎麼辦呢?下面,畢老師送大家7個提高工作效率的方法~
1、徹底清理書桌
你可以準備幾個文件夾,快速瀏覽每一份文件,並立刻做出決定,桌面上只放自己當前需要的文件和物品。
如果是那些待做的項目,你要先確定好什麼時候做,在右上角做好標記,並且放到“待辦”文件裏。 如果是要歸檔的文件,放到“待歸檔”文件袋內(不要放在書桌或總檔案裏)。 如果那是別人的文件,放到別人的書桌上去。如果是不確定的文件,先把它放在一邊。
2、控制好上班之後的第一個小時
每個人上班期間最重要的時間就是上班後的第一個小時。你一定要利用好這個時間段,讓自己快速進入工作狀態,可以利用它先完成一些重要的工作。
最糟糕的情況就是完全忽略掉第一個小時,一上班就和同事閒聊、看看新聞、收郵件,在QQ和微信上聊上一小會……剛上班是你精神狀態最好的時候,你這樣就會很難進入工作狀態,別說是高效工作了。
3、絕對不做老好人
工作中很多人大部分時間都浪費在在小事兒上了。有的時候,你正在專心工作,忽然有個關係好的同事找你幫忙,你一看是很簡單的問題,自己百度都能解決,但你還是不想破壞彼此的關係,還是答應了,但你寶貴的時間就浪費掉了。
其實,有很多人都是伸手黨,他們恨不得你幫他做完所有事情,如果你在某方面有所特長,那這種情況可能會更嚴重。你一味地當老好人,總是幫別人做事情,做好了沒人感激你,做不好反而被責怪,幫他們浪費了你太多時間,甚至自己的工作都沒時間完成,所以要適時地說“不”。千萬不要不好意思拒絕,怕破壞你們的感情,其實,大部分人對你並沒有真正的感情,他們認可的是你的價值。
4、瞭解自己的精力週期
一個人的精力好與不好,工作效率差別是非常大的。你一定要熟悉自己的精力週期,把精力最好的時間,用來做最重要最值得做的事情。當你發現自己精力不佳的時候,要適當放鬆自己,注意勞逸結合,只有精力旺盛的'狀態下才能更高效工作。
5、以效果爲前提
有的人做事情是很快,但他們快的同時不能兼顧質量,事情做得再多,到最後都是沒有效果的,還不是照樣浪費時間。只有速度,沒有質量,就是在做無用功。所以,不管做什麼工作都要以效果爲前提,注重效果的前提下,再努力提升效率,這樣做出來的東西纔是有價值的。
6、熟練使用快捷鍵
快鍵鍵是有效提升工作效率的好方法,每次看到別人右鍵複製粘貼的時候都恨不得上去幫他操作,這樣浪費了多少時間啊!
快捷鍵這個詞已經清晰地傳到了它的優勢:方便,快捷。很多時候,快捷鍵幾秒鐘就能搞定一個操作,用鼠標要花費幾倍的時間,熟練使用快捷鍵你真的可以省下很多時間,你的工作會更高效。開始記住快捷鍵是要花一定的時間,但當你熟練運用快捷鍵的時候,你會發現花這些時間都是值得的。
7、當沒有溝通的可能時,不要浪費時間想要改變
不管你提出什麼想法或意見,每一次都被否決。如果真的遇到這樣的主管,完全沒有溝通的可能時,你就不必再浪費時間及精力去做無謂的溝通或是嘗試改變,只管高效去完成工作。或者,你可以做出選擇:你能不能接受這樣的工作環境,凡事只依照主管的意見做事,還是你比較喜歡有自己發揮的空間。這是選擇的問題,無關乎好與壞。
不要總是埋怨工作難,不要總是因爲自己的工作效率低困擾,只要用對方法,你的工作效率就能快速提升起來,以上畢老師分享的提升工作效率的方法,速速get起來哦!
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