職場小tips

職場是一個殘酷的戰場，我們不能把職場當做是過家家的兒戲。那麼，在職場生涯中有什麼小技巧？

根據畢老師的多年工作經驗，從零到現在，畢老師總結了幾個職場好習慣，這可以讓你在工作中事倍功半！

在工作中會遇到很多事情需要申請需要審覈，如何制定適合自己的word文檔內容就很重要，在熟悉了工作後，對自己經常會用到的表格可以單獨建立文件夾，方便需要的時候直接拿出來使用。

excel表格在工作中使用的地方也特別多，拿我的工作內容來說，我們日常最重要的有大貨生產進度的表格，手樣進度的表格，客戶聯繫方式的表格各種相關表格，最大的好處就是分門別類方便彙總，根據不同的篩選條件，篩選出自己想要的內容，尤其是數據比較多的時候，分類和求和或是需要特別的計算公式，excel就是最好的方式。

“好記性不如爛筆頭”，這句話是當初上學時老師最愛說的一句話，督促我們要多拿筆寫，這樣記得更牢靠。

放到工作中，這一點也特別適合。

在工作中我們可以準備一個稍微大點的筆記本，記錄每天需要做的工作，不論大小事！

不管是什麼工種，每天都會遇到不同的事情需要去處理，去解決，我們會把事情分爲緊急的，重要的，簡單的，重複的等等，但是有時候一忙起來，一些邊角的小事就很容易忙忘了，等到需要解決的時候也許已經過去很久了，哪怕是一件小事，拖久了也不好！

把所有的事情用筆記錄下來，這樣掃一眼，對於要做的事情就能瞬間進行歸類，先做什麼後做什麼一目瞭然，大事急事先做，小事不急的事晚點做。

使用記事本的主要目的就是爲了對工作中的大小事都做到心中有數，每完成一件打勾，既是對事情的一個完成的交代，也是對自己每日工作的總結。

這個好習慣是我第一個直屬上級教會我的，在平時的工作中，我發現有不少同事也是有自己的專屬記事本的，上面一般都記錄的是日期和當天需要處理的工作。做完的事情做個標記就是了結。大事小事都記錄在案，等到事情忙完了，再自我審查一遍有沒有什麼遺漏的。

長時間堅持下來，對工作只會越來越得心應手。

當我們在工作時遇到客戶的詢問時，一定要及時回覆，哪怕事情當時不能馬上出結果，也要給客戶一個答覆，讓客戶知道客戶的需求我們已經知道且會盡快處理。

舉個簡單的例子，我們工作的客戶有國外的，由於國內外的時差，不少郵件都是在國內下班時間以後了，每天上班後刷新郵件，第一時間回覆客戶，讓客戶知道自己的工作需求能及時的被安排。

不管什麼客戶，當客戶有工作上的問題和需求時，最好能及時的給予回覆，最大程度上提高客戶對我們工作服務的滿意度。

我們的工作中，每天需要給客戶寄出不少的東西，有文件，有實物。

不同的客戶對快遞也是有要求的，每天寄出東西后，花個一，兩分鐘對寄出的快遞時間，快遞內容，不同的客戶，進行記錄。然後及時的給客戶消息，給出單號，這樣如果客戶未收到快遞之前詢問，也能最快速度的查找到相關信息，進行記錄的查詢。

當然工作中肯定不是都需要寄快遞，不同的工種內容肯定不同，但是也許都有類似寄快遞這種看起來簡單但是每天都需要做的`小事情，堅持在每天的工作中做到仔細的記錄，在之後的工作中，也對自己的後續工作有很好的督查作用。

我們在工作中會遇到各種資料，紙質的，郵件的，實物的，聊天記錄等等。

紙質的資料，我們可以按不同的客戶分類，存放在不同的文件夾裏，定期對已經過期的不用的資料進行整理和打包，放到儲存資料的地方去，保持自己工作範圍內的資料整潔和及時性。

郵件的資料，也是需要定期整理的，已經完全處理完的，拖到存檔文件夾裏去，對於需要去處理的，做上不同顏色的標記，提醒自己去及時處理，保持郵箱的簡潔。

實物的資料，不要長期堆積，也是定期的整理和收納。

至於聊天記錄的資料，在國內不少客戶都是喜歡用qq聯繫的，一些工作內容的通知也是直接qq聯繫，這個資料卻不能像其他的定期清理，反而需要保存，以防後續有問題沒有記錄。

定期對工作內容進行整理和梳理，一方面是對過去的工作進行總結，一方面把所有的資料按照時間歸納整理，也有利於後期如果有需要用到之前的資料，自己能最快的速度找到。

工作中一定不要長時間的帶有消極情緒，遇到問題也一定要儘快的學着調整。

工作狀態中的心態，相處的同事最能感受到，讓自己每天處於積極向上的心態中，會覺得時間也過的特別快，如果長時間處於消極和迷茫的狀態，再繁忙的工作狀態，也只會覺得度日如年，而且還特別痛苦。

保持積極陽光的心態，也許短時間內不會有什麼也特別大的作用，但是時間一長，好處真的看得見。

學習和掌握工作中的方法，往往會起到事半功倍的效果，至於不同的工作方法，都要靠自己去學習和琢磨啦！

之所以這個放在最後，是因爲對於處於工作的中間人的時候，把事情做到前面是比什麼都重要的。

作爲跟單，對外，我們需要按照客戶要求安排公司生產，對內，生產的每一個步驟都需要我們去跟進。

如果等到客戶的產品交起期快要到了在去催生產進度，那麼很大程度上東西是出不來的。

我們在日常的工作中需要先對內部的生產進度做到隨時跟進，隨時掌握，隨時催促，這樣才能在客戶詢問的時候能馬上知道進度到哪裏了。我們要把優勢掌握在自己手裏，永遠不要等到客戶來催的時候再去催別人。

把事情做到前面，把前道工序要做的工作內容及時拿到，這樣纔不會在中間左右爲難。催別人做事永遠比被人催促做事要好。

這幾點工作經驗，算是自己工作中自己總結最深刻的了，希望能對大家有所幫助！