祕書處工作計劃

時間就如同白駒過隙般的流逝，我們的工作同時也在不斷更新迭代中，現在就讓我們好好地規劃一下吧。計劃怎麼寫才能發揮它最大的作用呢？下面是小編收集整理的祕書處工作計劃，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

（一）工作職能（宗旨—服務社團、服務社聯）

1.協助主席團開展各項工作，具體負責日常工作及有關文件的起草、修改、編印、存檔，負責安排組織各種會議和活動的文字工作。

2.負責會議記錄，定期召開例會。接待各協會來訪人員，負責日常簽到，向各協會發放通知。

3.負責社聯辦公室的一系列工作的制度訂立、實施和控制管理。

4.負責社聯及社團的文字、圖片、資料的分類歸檔管理。

5.負責社團更改、成立、註銷等相關登記工作。

6.負責保管、維護社聯公章並監督其使用。

7.協調與其他各部門之間的溝通，協助各部門工作。

8.開展部門內部思想建設和理論學習，定期進行工作總結。

9.主席團交辦的其他工作。

（二）幹部職能

1、副主席（兼祕書處主任）：統籌協調祕書處工作，定期召開社團社聯負責人會議。協助並參與主席團對社聯的日常工作管理。參與制定工作計劃及各項規章制度，提出工作建議。

2、祕書處主任：統籌、協調祕書處工作，幹事培訓，本部門文化建設，社聯檔案館的建立和管理，社聯各部門的協調以及大型會議（活動）和其他突發性專項工作的統籌安排。

3、祕書長副主任（社團方向）：輔助祕書處主任做好社團工作，加強社團之間，社聯與社團之間的關係（儘可能促進社團間的發展），負責社聯在社團開展的相關工作（如社團檔案資料的收集，配合新聞中心的網站信息建設和社團期刊編輯出版工作），負責社聯與各社團主要負責人乃至外校社聯之間的聯絡以及問題的反饋，意見的收集（如會長沙龍，常務委員會，適當與外聯部一起出訪外校學習經驗），本部門幹事的培訓。

4、祕書處副主任（社聯方向）：協助祕書處主任做好本部門日常工作，主要負責會議安排，文件的'規範製作，幹事培訓，社聯各部門工作的協調管理，考覈以及社聯辦公室相關工作制度的建立和實施，社聯檔案館的資料收集，社聯各項工作任務的傳達佈置等。

（三）工作目標

1、制度化，精細化，規範化祕書處工作。

（1）完成社聯檔案管理制度的建立與資料蒐集整理的策劃，逐步建立起社聯檔案館（紙質檔案與電子檔案），協助新聞中心做好網絡建設工作，建立社聯社團在祕書處的資料站及本部門博客，予以實用。

（2）統一文件格式和公文寫作模版，規範文件製作。準確的彙報各部門工作完成情況，會議問題、考勤以及值班紀律與衛生情況，重在反饋。

（3）制定社聯辦公室管理條例（電話管理制度，衛生評分制度，公章使用制度，例會制度，請假制度，值班制度）。

（4）逐步完善社聯內部考覈制度，新增部門評選制度，評選部門之星及優秀部門。

2、加強並完善資源（無論是人力還是物力）的合理配備與整合。例如把舊資料活用，整合以往重要會議的會議記錄，把重點思想方法整理成冊，合理建立好檔案館供社團社聯查閱，提供溝通材料。在深入瞭解了社聯各部門新的職能後，整合各往屆規章制度，擬定新的符合社聯實際的規章制度。

3、把握，協調社聯內部關係，社聯與社團關係。深入瞭解社聯各部門的職能，通過各項活動或是工作，加強與社聯各部門之間的聯繫，培養成員的團隊精神。協調部門與部門之間，部門與主席團之間的關係，以促進社聯工作和諧穩定、優質高效。

4、建設部門文化，創建高效且和諧的工作氛圍。

5、逐步製作祕書處工作手冊（此項可包括在社團工作手冊裏，屬於長期目標）。

（四）10-11學年上學期工作流程

暑期

1、09-10學年學生社團聯合會年鑑。

2、10-11學年社聯社團主要負責人和幹部聯繫方式。

3、籌劃社團先進經驗彙編結構框架。

4、製作各項工作文件模板。

5、草擬一份部門招新試題。