學生會祕書處
學生會祕書處工作職責
祕書處是學生會的一個必設部門,爲了更快捷、更高效地完成系學生會的日常工作和特色工作,學生會祕書處主要草擬學生會各類文件、制度和條例,整理各部門上交的計劃、總結和記錄並進行備案,負責保管學生會固定資產及各類物品,使用及分配,人員考勤,會議通知,會議記錄,在涉及各部門參與活動中做好人員調配,在涉及多部門參與活動中做好活動安排,整理並提供工作所需資料,協調各部門工作,保證學生會工作順利進行。
部門職責
一、發揮學生會組織的“橋樑紐帶”作用,做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;
二、指導學生會開展維護學生權益工作,做好與相關部門的聯繫溝通工作;
三、組織對各項工作和活動的.現場考覈,爲期末考覈和評定準備材料;
四、指導學生會組織開展各類文體活動,負責對活動主題、內容、籌備、開展等環節進行指導;
五、組織、培養、考察、管理和選拔學生會幹部,對學生會幹部的任免進行監督管理,負責全體學生會委員和學生會幹部、幹事的工作情況的記載;
六、負責起草制定有關文件,掌管學生會的各種文書、文件及有關物品,定期組織召開主席團例會,討論學生會工作;
七、負責接待外訪人員和聯誼院系保持工作聯繫;
八、行之有效地幫助主席團完成協調工作及書記交辦的其他任務;
九、每學期開學時,負責擬定《工作計劃》,期末做好《工作總結》,製作院系團訊,報道生化系學生工作。
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