學生會祕書處工作計劃
時間過得可真快,從來都不等人,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,來爲以後的工作做一份計劃吧。計劃怎麼寫纔不會流於形式呢?下面是小編幫大家整理的學生會祕書處工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
學生會祕書處工作計劃1又是一年大學開學期,歷經大學聯考衝刺的莘莘學子即將步入新的學習生活領域,開啓自己新的人生篇章。面對即將到來的大學生活,你是否對未來充滿了無限的憧憬?看着新的生活環境,你是否準備讓自己更加充實豐富的度過這四年?
【尋找屬於你的一片天地】
工程學院學生會—祕書部
說起大學,必然提及社團組織。相比高中,大學多了一份自由多了一份選擇,社團組織的小夥伴們將是你最親密的朋友,最溫暖的戰友,而社團組織也將是你的第二個家。
學生會祕書部——是有着水一樣的特質的部門,靈動調和。對內流轉於學生會各個部門之間,發揮其承載、傳送、融合、協調的作用;對外與學院其他組織乃至校級組織交融接洽,有效溝通。剛柔並濟,工作上實幹高效,嚴謹堅持;生活中部門是一個“家”,“家文化”是部門一貫堅持的`理念。
作爲學生會的支撐部門,讓優秀成爲一種習慣,是每一位祕書人所恪守的信條。水流天地,生生不息,學生會祕書人的腳步,永不停息。
【我們做些什麼】
會議組織
學生會會議的安排和通知
會議的主持
會議的考勤
會議記錄的整理保存
辦公室管理與學院團委祕書部共同管理團學辦公室
保障辦公室的高效運轉
負責學生會部分經費及辦公室財產的保管
檔案管理以及相關日常工作負責學生會文件、通知等的起草、整理、收發工作
整理歸檔保存如各部門的工作計劃、活動計劃、評比結果、活動總結等
負責學生會的年度總結起草工作
學院與學生之間的溝通橋樑
負責各項活動簽到,晚會主席臺及嘉賓簽到處的佈置
【我們不斷追求卓越】
我們祕書人永遠保持一顆上進的心,永遠不斷的追求卓越。在日常的工作中,在部門職能工作外,我們將定期進行部門培訓,最大程度的利用現有資源,使祕書部不斷的向前發展。
定期培訓內容有:
PPT的製作與技巧
文書格式、文書寫作培訓
公關禮儀的介紹與培訓
我們的培訓將與時俱進,這也是祕書部永遠向前的原因!
學生會祕書處工作計劃2作爲學生會主要職能部門,我部緊緊圍繞着護理學院團總支的每位輔導員老師,承擔着“上傳下達”的重要責任。爲進一步發展完善院學生會祕書部的工作,將其建設成爲一個“務實高效、嚴謹幹練”的集體,結合實際,我部爲下一學年制定出了以下計劃。
一、迎新工作
1、做好迎新生準備,祕書部將會起好帶頭作用,製作出任務分配名單,對各個部門所要負責的工作進行分配,保證學生會能夠高效、穩定運作。
2、做好學生檔案入電腦備份的工作。
3、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的準備。
4、及時整理代班、班級暫時負責人以及班級每名同學的詳細聯繫方式。
5、照例要收集新成立學生會成員的聯繫方式、課表,整理好,以便日後工作安排等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔,方便。
二、納新工作
1、準備好祕書部宣傳材料,安排納新時間、地點及對各部門納新人員的組織
2、對上交進入祕書部申請的同學進行信息統計,並初步審覈,按照班級順序排好
3、安排好時間及地點對上交的同學進行第一輪面試
4、對通過面試的同學下達祕書部的基礎工作,並在日常生活中對其的工作效率及工作態度進行綜合評定,以便下一次面試參考
三、通知工作
這是祕書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什麼活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集管理
會議記錄及總結:做好班長及學生會幹部例會,整理好並存檔。
五、工作總結
爲使我院學生會能及時的掌握日常工作的動態,我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之後做出更出色的活動。
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