祕書部工作計劃

時光飛逝，時間在慢慢推演，又迎來了一個全新的起點，是時候靜下心來好好寫寫計劃了。擬起計劃來就毫無頭緒？以下是小編整理的祕書部工作計劃，僅供參考，大家一起來看看吧。

祕書部工作計劃1

大二的第二學期就這樣來臨了，祕書部將在上一學期的工作經驗上，對部門的工作要做重新的規劃，大二祕書部新學期工作計劃。我們將會總結以往工作的不足，繼續做好本部常規工作，並積極配合學校老師和學生會其他部門開展好活動，

目前，我們祕書部的工作計劃如下：

1．每月及時整理學生會的工作計劃與總結，整理各部門的工作計劃與總結。

2．撰寫每次學生會活動的通訊稿。每星期我部成員至少到曾麗老師辦公室值班2次。不斷提高我部成員的寫作水平。做到親自送稿到老師辦公室，是活動通訊稿能及時掛網。

3.博客：我部計劃每星期至少掛一篇稿到我們學生會的博客上。

4．每一次例會做會議記錄。抽查各部會議記錄本格式是否正確。

5．積極協調各部門開展活動，全心全意投入工作當中。製作活動邀請函、小冊子等。收集並保存好各活動活動得資料。

6.舉辦活動：我部計劃和宣傳部開展“七彩橡皮泥大賽”（計劃見附件）

這學期，對我來說是一個忙碌的學期。但我們會正確處理好學習與工作的關係。我們會積極主動的投入到工作中去，並儘量做到保質保量。做好學生會的工作。

附件：

七彩橡皮泥大賽策劃書

一、活動名稱：創意捏一捏

二、活動意義：豐富校園課外生活，培養同學們合作互助的團結精神，挖掘創新才能，尋找童年美好回憶。

三、活動內容：以個人或團體爲單位，以橡皮泥爲材料即場製作工藝品，展示後可自行帶回工藝品。

四、主辦部門：祕書部、宣傳部

五、活動對象：全院學生

六、活動地點：九棟樓下

七、活動宣傳：

1.九棟樓下襬攤諮詢報名

2.派發活動宣傳單

3．張貼宣傳海報

八、活動準備：七彩橡皮泥14桶（每種顏色各兩種），牙籤、戒尺若干。

九、比賽規則：參賽者在半小時內完成作品，擺放好後由評審、觀衆選出獎項。

十、設置獎項：一等獎、二等獎、三等獎，最佳人氣獎，最佳創造獎

祕書部工作計劃2

一、老老實實做人，構築和諧的人際關係 和諧的人際關係有利於推動工作的順利開展。辦公室充滿活力的年輕人比較多，大家有共同的話題，做事也比較默契，也十分好相處；對待上門的羣衆和客人，堅持做到笑臉相迎、熱情接待、謙虛有禮、不卑不亢，從而構築起一種和諧的人際關係。

二、踏踏實實幹事，確保滿意的工作效果 第二項必修功課就是熟悉工作的內容、職責和要求等。祕書和值班室的事情都是瑣碎的日常工作，主要是文件通知的上傳下達、會務的安排和重大活動的協調，而且工作任務重、時間緊、要求高，必須要求負責、迅速和準確。 在這裏我發現很小的事情都有不少的道道在裏頭：接打一個電話有學問，安排一個座位有章法，接待一個羣衆有方式，策劃一個方案有文章。

三、紮紮實實學習，掌握精細的業務知識 現在全社會大力提倡建立學習型組織，鼓勵個人主動向書本學習、向實踐學習、向身邊的人學習，因此學習已成爲了我必修功課的第三項。 在實際的工作中注意細緻觀察，默記於心，把細節做好，把精細化的理念貫穿和融入到每一項具體的工作程序和步驟中。

目前，雖然我的工作狀態已漸入佳境，但是工作中也存在着些許不足，比如工作的效率還有待進一步提高，工作的方式還有待進一步改進，工作的節奏還有待進一步適應等。這些問題我想在今後的工作中，有領導和同事的指導和幫助以及自己的不斷努力，都會得到妥善的解決。

祕書部工作計劃3

時光飛逝，新學期在春寒料峭的日子裏如約而至。新學期，我們祕書處將繼續在團委老師的指導下積極紮實的開展學生工作，爲了給我們這個集體注入新的生命力，決定在開學初進行納新活動。爲學生會的發展貢獻自己的力量。

一、工作定位及目標

1、做好學生例會及相關會議的考勤、簽到，及會議記錄等工作將其整理並存檔。

2、整理並妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結，做好期末存檔工作。

3、參與到各個部門舉辦的活動中去。

二、積極參加學生會活動

由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運作。

三、部內建設

由於部內會注入新的力量，所以要培養鍛鍊幹事的能力，祕書處需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。爲此，我們將實施以下措施：

1、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力.

2、分配活動時，儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握。

3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4、組織與祕書處功能性質相對應的活動。

5、祕書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦

各類活動的經驗，爲了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展，祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之，祕書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，爲學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將

遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。

祕書部工作計劃4

轉星移鬥，時間過得真快，不知不覺中新學期又悄然而至，在新學期中祕書處根據本學期工作要點，結合團總支工作實際，總的指導思想：以院團委指，堅持不懈地培養各方面能力，虛心聽取老師和同學們建議，特制訂計劃如下；

一、工 作 定 位

1、作好各種活動的後工作人員的加分工作，將其整理並存檔。定期下達加分條。

2、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

3、做好我係部各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高團學動態質量。

4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。

二、工 作 要 求

1.“第一態度”，

工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細緻。

2.“第一時間”，

對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任

3.“第一效率”，

工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作效率。

三、本 學 年 工 作 計 劃

(一)認真完成本職工作祕書處的主要職能：

1、文書工作負責給活動工作人員加分。

2、團學動態

（1）加團學動態的時效性和規範性。組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化動態稿寫作流程工作。

（二）積極參加團總支活動

由於各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使系團總支工作正常運行。

(三)部內建設

培養鍛鍊幹事能力：作爲一個非職能部門，祕書部需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書部的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。爲此，我們將實施以下措施：

1、培養祕書部同學對文字的把握和處理能力。

2、分配活動時，儘量讓祕書部每個幹事都能全面接觸團總支各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於團總支工作的整體把握

3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化

團總支祕書處 20xx年9月5日

祕書部工作計劃5

xx年新學期到了，隨着招新工作的結束，這以爲着我們的團隊又增添了新的活力與朝氣。我相信每一位被雪深灰吸納的成員都會帶着自己競選時那樣的熱情，積極投身到實際的工作中。努力進取，帶着自信迎接未來的每一份挑戰和機遇。

爲了提高祕書部的工作效率，更好地完成任務。

我部新的工作計劃

1)及時收取團總支副書記、主席、社團管理中心主任以及各部長的工作計劃和工作總結；

2) 積極做好系裏的值班安排工作，以及大、小型會議的會議記錄；

3) 運動會等大型活動中做好清點人數工作；

4) 從自身做起，增強與幹事的交流，培養彼此的默契程度，加強部內的團隊合作意識，提高人際交往能力；

5) 堅持每週開例會，做總結本週工作，部署下週任務；

6) 團結本部的同時，積極協助其他各部完成系內工作。

易守難攻是本部的工作計劃，希望能更好地協助老師，爲廣大同學服務，爲系部工作發展添磚加瓦！

體育部第一學年全年工作計劃書

在過去的時光裏，陽光體育活動的開展給廣大的師生們不僅提供了良好的鍛鍊身體的機會，並且也爲同學們創造了新的溝通渠道；我們新建立的體育部會秉承往屆體育部的優秀工作傳統，帶領我係師生開展的有利於我們身心都得能到發展的活動。

我部設想在新的一學年內面向我係師生開展“趣味運動”，屆時會向大家以板報形式登在宣傳欄上。

我部在新的一學年裏的工作計劃有如下幾條：

1） 我部於11月5日起組織並號召xx級新生參加院內的羽毛球比賽、乒乓球比賽，並向我係學生普及冬季防寒、強身健體的常識。此外我部會於11月底以各班爲單位舉行拔河比賽。

2） 在12份，面對院內開展的冬季萬米長跑接力活動，我部會積極配合做好組織宣傳調動的工作，併爲參賽學員設置後勤人員。從而使此項活動順利完成。

3） 12月份中下旬，我部要面向09級和10級的學生開展“返老還童”的趣味競賽活動；例如“十人九足”、“百足平衡”等遊戲項目，讓大家在遊戲中體驗快樂的同時還能達到強身健體的效果。比賽規則及時間我部會在12中旬以板報形式通知給大家。

4） 1、2月份是我們的寒假時段，但我部爲同學們設立“取經之路”的小活動，有願意參加的不限人數報名，此活動爲了是讓大家在冬季增強免疫力，拒絕寒冷！具體活動內容詳見宣傳欄。

5） 3、4月份我部會面向師生開展陽光競技體育運動，例如男女投籃比賽，跳繩等比賽。同時在各班挑選出田徑較好的同學，爲5月份校運動會做好準備。

6） 5月份我部會帶領同學們參加院內的運動會，在積極配合院方工作的同時，做好運動員們的後勤工作。

宣傳部第一學年全年工作計劃書

團總支宣傳部作爲團總支的一個組成部分，承擔着學校精神文明建設，提高校園文化建設，加強思想道德建設的重要任務，是團總支的宣傳陣地和喉舌。在今後的工作中，作爲宣傳部，我們會發揮宣傳部的作用和力量，有效宣傳院系內各項方針、政策及活動。還要圍繞院風建設，配合學院黨委及學生處做好對學生思想教育的宣傳，充分把握正確的輿論導向。我們會利用展板，條幅，海報等。就以上的工作進行宣傳，展示。

祕書部工作計劃6

所謂祕書部，我們的主要工作職責就是：幫助主席等人把任務落實具體、到位，起着紐帶的作用，同時，調節好學生會內部人員的關係，09學生會祕書部工作計劃。祕書部本着上傳下達，內聯外合的宗旨，我部在這學期，將加強本部之間、各部與各部之間的聯繫增前溝通與交流從而共同協作完成工作。的確，我們的工作負擔不輕，但我們一定會盡力做好。

目前，我們祕書部所要做的事有以下：

1.制定學生會的工作計劃，將各部門的工作計劃裝訂成冊。

2.做出學生會的活動計劃，將各部門在這學期所要開展的活動作一個統計，以便能更好開展。

3.考勤方面，安排學生會成員查考勤，我們祕書部並做好周，月統計工作。

4.在四月中旬我部將進行一次徵文比賽，面向對象是08新生，目的是從中挑選出有較好寫作水平及寫報道能力強的同學，爲我係美麗風采"錦上添花"！

這些工作我們會盡快做好，積極主動的投入到工作中去，並儘量做到保質保量，工作計劃《09學生會祕書部工作計劃》。

當然，在做好這些任務的同時，我們會把自己的學習搞好，以此樹立我們在其他同學中的威信。

總之，在本學期中，我們將汲取上學期的工作經驗，努力完善自己的工作，使自身的修養、素質和工作能力各方面都能得到提高，並能在日常學習生活中，注意自己的行爲得體，處理好人際關係，發揮自己的最大潛質，作好自己的工作，以"更快、更細、更好"爲目標，不斷進取。

祕書部工作計劃7

新學期伊始，管理學院學生會的工作進入了正軌，我部處日常工作也開始正常運行。上學期，我部處對新一批12級成員進行了相關工作的指導和培訓，本學期12級新成員的工作能力有了相當大程度的提高。在工作過程中我們取得過一些成績同時也從中發現了一些亟待改進完善的地方，特此我們從中總結經驗和教訓，制定本學期的工作計劃，以求其能爲本學期的工作更好開展打下了一定的基礎。本學期我部處各成員一定會嚴格要求，提高工作效率，不斷完善祕書處各項職能，協調各部間合作，打造新一屆具有戰鬥力和凝聚力的學生會部處。我相信，在今後我部處能在工作中取得更大的進步。

一、工作目標

（一）本學期祕書處工作將以提高“效率”爲主

經過一個學期的工作和學習，11級與12級成員對祕書處的工作有了更高的認識和掌握。本學期我部處要求在保證工作質量的基礎上，用最少的時間全心投入交付的工作，提高辦事效率，爲各位幹事節約時間減少工作壓力，提高工作質量。

（二）工作交接

祕書處本學期工作的另一重點是做好基本工作順利的交接，讓12級成員更加深入全面的瞭解和掌握我部工作職能及具體工作事項，着力培養優秀有能力的成員，爲在下學期工作中起到骨幹帶頭作用打好基礎。工作中力求達到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質量高的目標，11級成員做好指導、監督等工作事項。

（三）質量是保證，創新是關鍵

全力做好本學期我部特色活動的開展工作，爲校學術科技節等活動出力獻策。力爭保障我部活動開展的質量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級同學的溝通合作，更爲重要的是從中更好的鍛鍊11級及12級成員，爲祕書處的工作營造一種良好積極的氛圍，推動整個部處乃至學生會工作的有序開展。

二、工作要求

（一）注意樹立形象，關注禮儀禮貌問題，爲管院工作增光添彩；強調紀律意識，在院會及部處工作過程中保持嚴肅認真的態度，高效完成各項工作。

（二）工作仔細認真，不僅要按時完成主席團的任務安排同時要保證質量。

（三）在工作中積極協助各兄弟部門完成一系列工作任務，加強與其他部門

的交流，爲部處今後工作奠定良好基礎。

（四）部處成員在完成工作事項應及時反饋相關工作信息，主任、副主任對其做好監督工作。

三、簡要工作計劃

（一）本職工作

由於該項工作是貫穿我部日常工作的整個過程，特將此單獨列出並對其做了一定的計劃及要求。

1.完善會議記錄及旁聽例會工作

會議記錄根據實際情況實時、準確、高效的做好對部長例會的記錄工作，並將會議記錄保留至院會辦公室以便查閱。旁聽例會，本學期根據實際情況而定旁聽頻率，在旁聽過程中注意遵守相關部處的有關規定，及時與相關部處聯繫，注意禮貌問題。

2.認真負責組織好值班、簽到及活動比賽的助威工作

在院會值班簽到及對校級和院級（需要現場觀衆）的比賽活動，我部做好對相關班級的組織和簽到工作，保證實數實到不得代簽並對簽到表並做好保管以便後期工作的考覈及評優評據。

3.收發通知及時到位

併力爭做到信息準確、言辭得當、按時完成任務。

4.整理資料

堅持以合理化分工,及時蒐集整理各項活動的計劃總結，進行歸類與整理。

5.採購

一方面保證物品的質量，同時在另一方面兼顧好資金管理等事項。力求以最少的資金夠得比較滿意的物品。本學期的採購分爲三個方面：（1）學術科技節比賽及其它院內比賽活動獎狀證書等物品採購；（2）運動會運動員所需物品的採購；（3）臨時性或急需物品的採購。

6.工作彙報

堅持每週召開部處例會並對例會做好會議記錄及旁聽工作，做好對上週工作的總結和下週工作的安排。

7.部內考覈測評工作

制定嚴格的工作紀律制度。整合學生會近期各項表格、會議記錄等文案格式，統一下發並進行整合。提高院會文案質量及效率，加強統一性和規範性。定期對部內各成員進行工作思想交流，瞭解部內成員生活及工作狀況進行合理的安排。

（二）具體工作計劃簡要

1.部處特色活動

初定於五月中旬開展本部處特色活動“安徽大學第二屆祕書處工作經驗交流會”，本次活動一方面可以豐富我部工作內容；另一方面有利於學習各院系祕書處優秀工作經驗，提高我部處工作效率，增強管理學院學生會及祕書處的工作影響，加強各院系部處交流溝通。更爲重要的是此次活動能在很大程度上推動祕書處工作的又好又快的發展進步。

2.學術科技節相關工作活動

針對學校活動具體的時間和事項安排，認真做好我部承辦活動相關事項，我

部處初步計劃以“兩會”爲主題進行相關活動評比並配合好其他部處完成相應比賽活動。爲我院在學術科技節當中取得更好成績做出應有的最大努力。

3.第51屆校級運動會

根據以往我部工作經驗，實時做好物品採購、運動員比賽項目時間的實時提醒、運動員賽前檢錄等工作。同時根據實際情況和需要做好對其他部處工作的大力支持協助工作。

4、臨時協助性活動

此根據實際情況來定，我部堅持認真、保質、高效的原則，力求順利完成每項主席團交代的工作事項，同時積極協助好其他部處完成相關臨時性工作活動。

四、結語

以上是我部本學期的工作計劃，本學期我部處將按照院團委的要求，在團委老師及主席團的安排下盡心盡力高效完成各項任務。在工作中遇到問題時及時與團委老師及主席團進行溝通，排除萬難，共創佳績！

管院學生會祕書處

20xx年3月7日

祕書部工作計劃8

辦公室文祕一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化爲工作的熱情，紮實苦幹，一絲不苟地完成領導交給我的任務。

　　一、對工作崗位的認識

首先，辦公室文祕這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文祕工作一定要做到以下幾點：

1.服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2.領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3.執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力，做好辦公室文員工作總結。

但是服從並不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，爲領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次，辦公室文祕工作相當於集團的小管家，辦公室日常的物品採購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文祕一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。

　　二、對未來工作的計劃

1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點：

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作，

(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衛工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細緻工作，幹標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

　　三、在行政工作中，我將做到以下幾點：

(1)做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成爲領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多彙報，當好參謀助手。

(2)做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋樑。

(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。

(6)做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

3.提高個人修養和業務能力方面，我將做到以下三點：

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那麼我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認爲xx集團就是我的平臺，我一定會把握這次機會，使業務水平和自身修養同步提高，實現自我的價值。

　　四、其他工作

(1)協助人力資源部做好各項工作。

(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。

(3)協助各子公司做好各項工作。

(4)及時、認真、準確的.完成其它臨時性工作。

20xx年對我來說是具有特殊意義的一年。這一年我大學畢業，離開了校園，走進了社會，這一年，我擁有了我人生的第一份工作，這一年，我已不再是一名學生，而是以一個嶄新的身份去面對自己今後的人生。轉瞬間，這是我在金安工作的第7個月了，在這半年多的時間裏，通過不斷的學習、揣摩，以及領導和同事們的幫助與教導，我學到了很多，這些知識和技能不僅豐富了我自己，更是有助於提高工作的效率，在辦公室領導的帶動下，充分發揮崗位職能，較好地完成各項工作，以下對我的工作做簡要的總結和回報。

一明確工作目的，瞭解、適應辦公室的工作性質和特點

半年多的文祕工作使我瞭解了，辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作，需要的更多是耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間，堅持做事和做人原則，努力做好日常工作，熱心爲中心全體人員服務。保證公司的各項工作順利有序的進行。

二盡職盡責，做好本職工作。爲了能夠更好地完成日常本職工作，我做了以下努力：

1.每天提前30分鐘到達辦公室，做好上班前的相關工作準備，並計劃好當日應該完成或準備完成的工作。

2.注意紙張文檔、電子文檔的整理，將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室，該作廢紙張用碎紙機銷燬;因各項工作大都都是電腦作業，因此在電腦中建立了檔案管理庫，將歸檔的文件掃描並儲存在電腦裏，並定期將資料集中整理檢查，不但便於查找，而且大大提高了工作效率。

3.由於集團子公司較多，檔案成分複雜，因此我用了大量的時間瞭解熟悉檔案內容，以便在工作需要時能夠儘快找到所需的文件;在新文件歸檔方面，嚴格按照歸檔程序，將各類文件分門別類，使其合理有規律，此外，當需要使用文件原件時，必須嚴格遵循檔案管理制度，簽署借閱單後方可借出。

4.負責辦公室的電話總機的接聽，將有價值的信息以及重要的電話內容進行記錄;負責總裁辦公室信息的傳達，儘可能快速的將工作信息傳達給相關的部門或個人;負責日常辦公的打印、複印、掃描以及收發傳真的工作，限度的節省紙張，減少不必要的浪費;

5.負責集團內部的日常消耗品的管理工作，定期的檢查整理庫房，對缺失的物品進行記錄，對於耗光的物品要及時採購，避免影響正常的工作進程，同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型，以便在採購物品時更加快速、準確;

6.協助辦公室主任，做好公司內部的宣傳工作，包括樹立企業員工信心的宣傳，傳統節日的文化宣傳，以及日常工作中的各類通知事項。

半來的工作雖然學到了很多知識，工作上取得了一些進步，但是仍存在這很多的不足需要改進和完善。

首先，本職工作還不夠認真負責，崗位意識還有待進一步提高。

其次，不能嚴格要求自己，工作上有時存在自我放鬆的情況。作爲祕書，要有很好的記憶力，要牢記工作中的每一個細節、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數字都不可以犯錯，因此在這方面，我需要進一步加強，將該記的東西都牢牢的記在心裏。

第三，對工作程序掌握不充分，對自身業務熟悉不全面，缺少前瞻性，至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況，甚至會出現一些不該出現的錯誤，以至於給領導和同事帶來不必要的麻煩。第四，辦事不夠細心謹慎。文祕是一項相對簡單但又繁多的工作，要求文祕人員具備良好的專業素質，辦事細心，思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠，時有粗心大意、做事草率的情況。最後，對於辦公室禮儀和社交禮儀的執行度不夠，在服務禮儀方面仍有欠缺，往往會造成沒有禮貌、不懂規矩的反面影響。

走過了20xx，我們即將迎來嶄新的20xx年，在總結了自己的不足之後，更重要的是不斷的提高自己的職業技能和崗位意識，因此我爲自己制定了一些要求：

1、注意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式，多與大家進行工作中的協調、溝通，保證整體工作不出現紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博採衆長，提高自身的工作水平。

2、要提高工作質量，還要具備強烈的事業心、高度的責任感。每一件事情做完以後，要進行思考、總結工作，真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足，善於自我反省。

3、愛崗敬業，勤勞奉獻，不能爲工作而工作，日常工作要主動出擊而不是被動應付，要積極主動開展工作，擯棄浮躁、等待的心態，善謀實幹，肯幹事，敢幹事，能幹事，會幹事。

4、平時多注意鍛鍊自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合，做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過程中，做到沒有根據的話不說，沒有把握的事不做。由於祕書崗位的特殊性，因此必須嚴格遵守保密原則，平時採取措施保證文件、資料的安全，讓領導放心;迅速，工作要及時、高效，保證效率有序運行。

5、注意培養自己的綜合素質，把政治理論學習和業務學習結合起來，提高自身的政治素質和業務能力，以便爲中心的明天奉獻自己的力量，爲本職事業做出更大的貢獻。

最後，我相信，只要我專心工作，用心辦事，不斷提高自己的工作能力和技術水平，一定會成爲一個合格文祕工作人員。

祕書部工作計劃9

首先，我們祕書處對學院社團聯合會的各項的資料（手稿、電子稿）進行妥善的保管和整理，安排每次會議的內容、時間、地點、考勤；在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會！做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結！負責本部門的各項工作有秩序的開展，接受主席團的工作考覈和成績的評審！以及加強對學生會各部門的工作諮詢和新成員的註冊管理選拔！收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結，作爲我們選拔優秀幹部的前提和基礎；每個星期作一次祕書處座談會，交流工作情況和思想交流、總結經驗！每月對祕書處的工作進行彙總，並收集主席團、各部門的工作記錄；對於祕書處的工作我們定期向主席團彙報！

其次：祕書處五層次管理方法:

第一：通過對學院各社團組織的聯繫以及瞭解他們的發展狀況，從實際出發研究分析，取長補短，制定適合我們的獨具特色的管理方法，制定長期的發展規劃，並加強人員的思想交流和文化學習；

第二：納新，爲祕書部注入新鮮血液。同時加強祕書處內部管理，增強與各部門的凝聚力（內部信息的團結、外界的影響力）；

第三：同老師，主席團商量制定社團聯合會每期工作計劃和各部門的目標要求，嚴格執行規章制度，加強社團的運作能力（組織性和紀律性）和具體落實責任制度和工作業績考覈；

第四：評審各部門工作的執行力度和工作考評向主席團彙報；

一． 做好日常工作

1． 日常值班工作：接待來訪人員，並幫助解決其工作困難。

2． 收集社聯社團各項信息，並做好資料的整理與歸檔。

3． 負責社聯財務的管理。

4． 上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。

5． 在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度。

6． 完成主席團分配的各項工作任務。

7． 收集活動策劃、申請，負責活動審批工作。

8． 協調各方關係，爲社聯社團發展提供良好的人文環境。

二、加強內部建設

（一）制度建設：

1、例會制度：祕書部將每週召開一次部門會議，對上一週工作進行交流總結，並安排下週工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。

2獎懲制度：祕書處制定了“淮安信息職業技術學院社團聯合會會祕書處幹事量化考覈評優制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯工作。

（二）組織建設：

1、完善值班制度、例會制度等規章，多角度考覈部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。

2、堅持按制度辦事，針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。

3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。

4、注重內部管理的人性化，在處理上下級關係時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。

三、幹部培養建設方案：

1、合作制度：加強對內、對外的合作聯繫，提升本身的實力和影響力；

2、決策制度：分工協作、明確工作目標和任務；

3、激勵制度：嚴格執行工作目標和獎勵制度；

4、自律制度：學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養；

5、反饋制度：學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任；

四、我們祕書處在每個星期的座談會中，遵循：“服務爲先、自我管理”的工作理念，按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”六點工作要求；總結工作經驗的同時，還要通過與其他部門的開展聯誼活動來加強我們學生會的團結！對於我們不管是在工作中還是學習生活中，我們都要虛心的學習，彼此養成工作的協同默契！只有我們大家把學生會當着我們自己的家去建設，一起共同的努力、一起奮鬥，我們纔會打造屬於我們的發展平臺！我們要堅持到底，永不言棄，在湖南科技經貿學院留下我們工作的足跡和身影！這是我初步的工作設想，只有在實踐的工作中，我們靈活的處理，爭取做一名合格的學生會幹部！

附：具體的時間安排

9月中旬：安排納新，進行面試，挑選合適人員，入選祕書部

9月底：配合老師，主席團，協調各個部門，協會，組織好迎新晚會。 10月初：組織部門聯誼，加強各個部門之間的合作。讓部門幹事，對每個部門進行一個大致的瞭解。

10月中旬：開展“精彩活動”。“社團月”安排，協調各協會的活動。

11月：進行部門，以及社團聯合會各個部門之間的考覈，評選這一年度的優秀部門，社團。

12月：整理，歸納，這一學期的工作材料，分類保存。

祕書部工作計劃10

隨着新一學期的到來,我院社團聯合會在校團委的正確指導下，立足“自我管理、自我教育、自我服務”的方針，以“爲學院教育服務，爲學生成才服務”爲宗旨，改革工作思路，與時俱進，銳意進取，在內部建設、制度改革，機構設立，校園精神文明建設等方面大膽開展工作。爲此社團聯合會祕書處特制定本學期工作計劃。

〈一〉工作計劃的詳細安排：

第一週：1、召開祕書處部門會議，討論新學期的工作計劃；

2、制定本學期工作計劃；

3、總結上學期的工作心得。

第二週：1、進行祕書處新學期工作的初步安排；

2、分配祕書處各個成員的工作。

第三週：1、通知社聯內部成員及社團負責人蔘加例會（各周同上）；

2、祕書處成員做好會議記錄並打好考勤（各周同上）；

3、彙總社聯各部門的工作計劃，製作完整的社聯新學期工作計劃。

第四周：1、着手於審覈各社團活動申請表的前期準備工作，確保社團活動的順利開展；

2、已開展活動的社團應及時遞交活動總結。

3、收集各社團數字雲青網上的的資料，並做好整理備份工作。

第五週：1、收取工作月報表（各月同上）；

2、走訪社團，深入社團，瞭解社團新動態，掌握社團新信息。

第六週：1、總結分析社團新學期的發展狀態及發展方向，並與其他部門交流分析意見 ；

2、對社團活動的進一步開展提出意見和建議。

第七週：1、對本部門所提的社團改進意見和建議的實踐情況進行實地的社團調查，及時改正意見和建議中存在的不足；

2、繼續關注社團動態。

第八週：1、祕書處成員根據主席團和主任的新要求，着手接下來的社聯工作任務。

2、 祕書處組織進行校內外社團調查活動，以便更好的瞭解社團的校內外活動的情況。以便更好的開展工作。

第九周：1、召開祕書處內部會議召開祕書處內部會議，各成員對自己的工作情況進行中期彙報。

2、祕書處主任對後續的工作提出要求。

第十週：1、走訪社團，深入社團。

2、和督導中心進行內部工作交流，加強部門間的聯繫。

第十一週：1、討論人員搭配問題，並做出合理安排。

2、指定成員對平時較爲優秀和較爲散漫的社團進行走訪工作。

第十二週：1、分析差異，找出社團發展出現差異的原因。

2、與督導中心交流意見，找出解決方法。

第十三週：1、對人員搭配進行優化整合；

2、合理的繼續進行社聯工作。和財務部進行工作交流。

第十四周：祕書處內部經驗交流會。

第十五週：進行祕書處個人工作總結。

第十六週：考覈祕書處成員並對祕書處成員的工作情況進行一定的獎懲。

第十七週：對祕書處本學期的工作進行學期總結。全面結束本學期祕書處工作。

　〈二〉工作要求：

1、加強工作負責制。工作時要認真仔細，在保證速度的同時保質量完成工作。

2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止；

3、在實踐中積累經驗，虛心受教，提高自己各方面水平。

　〈三〉活動開展：

1、對社團舉辦的活動認真關注， 及時收集好活動社團上交的計劃、方案、宣傳單、比賽結果、總結、照片、視頻等等各種資料，並按活動格式化地進行整理，以備存檔，使社團聯合會檔案管理制度化、規範化。

2、積極鼓勵社團開展活動，祕書處將爲其正常活動的開展與於最大的支持。

〈四〉提高祕書處成員的綜合素質，加強祕書處成員的能力培養：

1、加強本部門常規工作的學習與操作能力培養。

2、熟悉各部門的工作職能；並讓各主要部門幹部認識到祕書處成員，方便以後工作開展和幹事自身的發展。

3、建立科學合理的考覈制度。

4、發揮協調合作能力，全力配合社團聯合會各項活動的開展。

在這個新的學期裏，迎接我們的將是一次又一次新的挑戰。我們不會畏懼，不會退縮，只會以更高的熱情與衝勁迎接挑戰。祕書處將秉承着社團聯合會宗旨，繼續發揚勇於開拓創新，腳踏實地的工作作風，做好新學期的工作。

祕書部工作計劃11

回首過去的一年，我們祕書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學期中，爲更好地貫徹上級領導的工作精神，更好地完成工作，祕書部特安排xx年下班學年工作計劃如下：

一、工作定位及目標

1、做好系裏邊每週召開的例會的會議記錄

2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結

二、本學年工作計劃

(一)認真完成本職工作

祕書部的主要職能：

1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

2、考勤工作，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

(二)積極參加學生會活動

由於系學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。

(三)加強部門自身建設

培養鍛鍊幹事能力：作爲一個非職能部門，祕書部需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書部的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部門的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。

爲此，我們將實施以下措施：

1、加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的工作形象。

2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。

3、學習，力爭做到“工作業務優秀，學習成績優秀”的雙優學生幹部。

4、活動時，儘量讓祕書部每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書部成員對於學生會工作的整體把握。

5、努力改變創新的理念 怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。工作創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新。

三、工作要求

1.“第一態度”，

工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細緻。

2.“第一時間”，

對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。

3.“第一效率”，

工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作進程.加強工作效率。

祕書部工作計劃12

檔管部

檔案管理是一個學院的重要工作，這關係到學生的今後的工作和學習。所以檔案的管理需要細緻和準確。在新的學期裏我覺得檔案管理應該數字化，把學生檔案做成電子檔案，應用電腦技術把檔案做的更加調理，更加規範，讓懂得電腦操作的同學去負責電子檔案管理，定期去整理，把檔案管理的更加細緻。

檔管部的常規工作就是把通報輸入電腦備份，通報和學生的綜合成績掛鉤，這是一件非常嚴肅的事情，所以我們應該更加細緻，認真，負責。我們要告訴幹事備份通報的嚴肅性，讓他們知道心中有一個度，把通報按時準確的輸入電腦中。通報要按時間順序來輸入，以方便查找，做到心中有數。

收發票也是檔管部的工作之一，在收發票時要記錄清楚，什麼部辦的什麼活動花費多少都要清楚的記錄，把發票分類，粘貼在發票單上，分類標準可以是按時間，或者按部門，或者是按照活動來分，做到有條理，有順序。讓老師看明白各項花費，各項花費的用途，在花費的問題上沒有一點疑惑。

另外，統計返校情況，也是我們的工作，在這學期我想要採用電話通知，電腦記錄的形式。讓每個班的班長把各個班級的返校情況在一個時間段以電話的形式或者飛信反饋到分團委，我們把信息統計輸入到電腦，整合成電子版的。這樣每個班級的負責人不用再到分團委報告，直接用電話或信息來報告就可以了，這樣節省了時間提高了辦事效率。我們要規定一個合理的時間段，這樣可以節約時間，必較集中地處理好事情。

祕書處是個分部不分工的部門，在別的部門忙的時候，我們要幫忙，努力使祕書處成爲一個團結友愛高效的部門，爲協調幫助其他部門的工作打好基礎。

統籌部、勤務部

主要作用是幫助其他部門開展活動，在做準備過程起着至關重要的作用，這就要求統籌部、勤務部做好本職工作，積極的採購舉辦活動需要的物品，掛好條幅，做好活動的宣傳工作，以下是我們具體的工作計劃。

1.購買物品：我們需要採購一些舉辦活動時所必須的物品，這就要求我們要用最少的錢買到最實惠的物品，我們要多去一些批發市場，到哪裏去採購物品，並和固定的幾家商店達成長期合作關係，以方便今後的工作需要。

2.物品外借：在以前外借物品時，出現的問題就是沒有做好記錄，導致一些物品的丟失，我們找不到責任人。所以，在這學期，我們要做好記錄，什麼部門借的什麼物品，借出日期，歸還日期，以及借物人的聯繫方式，見證人的聯繫方式，以便在物品丟失時我們會找到負責人。

3.掛條幅：這是爲各個部門舉辦活動做好宣傳工作的基礎，我們要找到能引人注意的地方達到宣傳效果。

4.貼展板：

展印部

新一屆的幹事已經選出，爲了使他們更早、更好的瞭解本部門的工作及鍛鍊他們的能力，我們將祕書處新干事分組，才用一對多的方式，由老成員對新成員進行培訓，瞭解並熟悉負責工作的運行。

祕書處作爲學生會的核心部門，我們的工作就是爲其他部門更好的服務，協助其他社團聯合會順利的舉辦活動，在做好常規工作之外，加強部門同學之間的凝聚力和團結力也是十分重要的，我們會提高大家的工作熱情，促進各個部門的交流，爲保證學生工作順利的開展打好基礎。

祕書部工作計劃13

一、工作定位及目標

1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔

2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結

二、本學年工作計劃

(一)認真完成本職工作

祕書處的主要職能：

1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

2、考勤工作延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

3、新聞稿部分，加強新聞稿件的時效性和規範性

2.組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。

(二)積極參加學生會活動

由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。

總之，祕書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，爲學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡的努力把工作做的，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。

祕書部工作計劃14

新的學期，新的化工系，新的學生會。我們祕書部的工作也將翻開新的一篇。爲了能夠在本學期更好地完成我部的工作，特制訂本計劃。

鑑於我部“上傳下達、內聯外和”及處理日常事務的工作性質，在本學期進一步加強我部在系領導、老師和學生會之間的紐帶作用;加強對各部的監督考勤工作;及溝通各部門，以確保學生會的各項工作統一、協調、有序的開展。

爲了在有條不紊的開展我部工作。現將本學期工作安排如下：

認真做好系辦公室的值班工作，努力爲老師提供幫助，減輕老師的工作量。

認真管理好所有文件資料，積極配合其他各部門進行資料的管理和收集工作。

加強本部門的文化建設設，讓全體成員能夠勁往一處使。並在平時的日常工作中，使每位成員得到鍛鍊。

及時準確做好各種會議的通知、傳達工作，幫助佈置會場，認真做好會議的記錄。

做好各項工作的值班工作安排，使每人的值班時間不與上課時間衝突。

　　預計目標

通過祕書部的全體成員的共同努力，我們的工作效益有所提高，啓示來者。

我部擁有更好的部門文化。每個成員都得到鍛鍊，讓他們爲自己成爲祕書部的一員而感到驕傲。

祕書部在領導、老師和學生之間能夠起到很好的發揮，各項工作能夠統一、協調、有序的開展。

在本計劃執行的過程中，我部將會根據實際情況作出適當的調整，儘量將各項工作做到盡善盡美，爲化學工程系學生會的文化建設貢獻一份力量。願學生會的明天更輝煌。

祕書部工作計劃15

新的一學期又到來了，在祕書部工作也有也有了一學期之久。我對祕書部耶有了重新的認識，有了明確額的目標與定位。爲了使祕書部在今後的日子裏能更加出色的完成任務，我也制定了一些工作計劃：

第一、在祕書部，團結互助的精神是非常重要的。祕書部的工作本來就很繁瑣，但是這些都是需要我們成員之間團結起來，互幫互助的。因此我們成員之間要形成相應的默契，要有高度的團隊意識，這樣纔能有效的提高我部的工作效率。

第二、我們在工作中要認真仔細的去做，不可馬馬虎虎。而且在做事的過程中要懂得與其他部門合作，相互協調工作。因此與其他部門的配合工作也是相當重要的。

第三、我們要盡職盡力的去做好自己的本職工作，我們要做到“上傳下達”。將自己的工作情況上傳給部長、老師、主席團，將老師與主席團的要求下達給每位幹事、同學，做好老師與同學之間的紐帶。

第四、我部門可以開展一次小活動，讓各部門的同學都加入其中，跳動同學們的積極性，還可以普及一下電子檔格式問題，規範文檔、表格的格式，這樣就可以減少我部的工作量，隨之提高工作效率。

第五、我們要做好會議記錄，並且要詳細具體。考勤表、清潔表等表格要定期收齊存檔。在整理學生檔案、資料時要仔細檢查，不齊全的要及時去收齊。

第六、這學期我部門主要是更加熟悉部門的工作，在工作中能更加熟悉的去完成。找好自己的目標向着自己的目標不斷進步、努力，爲自己的目標定好方位。所以首要任務是更加熟練的掌握工作要領。

第七、在工作中除了認真仔細以外，還有就是提高自身修養，加強自身的道德素質。我們不能只注重外在的，其實內在的也是相當重要的。所以在平常的工作中禮貌是不可缺少的部分。只有你禮貌的對待別人，尊重別人，別人纔會尊重你，對你影響深刻。