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祕書部工作計劃15篇

日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,很快就要開展新的工作了,來爲以後的工作做一份計劃吧。相信許多人會覺得計劃很難寫?以下是小編精心整理的祕書部工作計劃,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

祕書部工作計劃15篇

祕書部工作計劃1

本學期工作計劃:

1.快到學期末了,積極配合青協領導做好志願者網上註冊工作,通知部員註冊個人信息。對有的部員不知道怎麼註冊和有不懂的地方給予相應的幫助!

2.對本學期的工作做一個總結,反省自己哪些地方做得好,哪些地方有待提高。做到每做一件事都有相應的收穫!

下學期工作計劃:

 1.積極準備招新迎新工作,前期寫一個招新策劃書。

 2.新生到來的時參加迎新生活動,帶領新生報名和找宿舍,對他們生活中遇到的困難盡最大努力給予他們幫助!讓他們感受到師大人的熱情!

3.在新生軍訓期間組織招新工作,看望學弟學妹們,向他們介紹青協這個大家庭,對青協感興趣的人,讓他們填寫報名表!

 4.軍訓完之後選擇時間進行面試!

5.對於祕書部的招新,我認爲要招更多實幹的,招人要精,不要追求人數的多少。在面試時設想更多的場景,判斷他們是否喜歡這個部門,是否有這方面的愛好!

6.招新結束後,組織部員進行學習,讓他們更快的瞭解這個部門,瞭解祕書部的工作任務,學會基本技能,更快的參加到祕書部的工作中!(祕書部:XXX)

祕書部工作計劃2

首先,我們祕書處對學院社團聯合會的各項的資料(手稿、電子稿)進行妥善的保管和整理,安排每次會議的內容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結!負責本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考覈和成績的評審!以及加強對學生會各部門的工作諮詢和新成員的註冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結,作爲我們選拔優秀幹部的前提和基礎;每個星期作一次祕書處座談會,交流工作情況和思想交流、總結經驗!每月對祕書處的工作進行彙總,並收集主席團、各部門的工作記錄;對於祕書處的工作我們定期向主席團彙報!

其次:祕書處五層次管理方法:

第一:通過對學院各社團組織的聯繫以及瞭解他們的發展狀況,從實際出發研究分析,取長補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長期的發展規劃,並加強人員的思想交流和文化學習;

第二:納新,爲祕書部注入新鮮血液。同時加強祕書處內部管理,增強與各部門的凝聚力(內部信息的團結、外界的影響力);

第三:同老師,主席團商量制定社團聯合會每期工作計劃和各部門的目標要求,嚴格執行規章制度,加強社團的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實責任制度和工作業績考覈;

第四:評審各部門工作的執行力度和工作考評向主席團彙報;

一. 做好日常工作

1. 日常值班工作:接待來訪人員,並幫助解決其工作困難。

2. 收集社聯社團各項信息,並做好資料的整理與歸檔。

3. 負責社聯財務的管理。

4. 上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。

5. 在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度。

6. 完成主席團分配的各項工作任務。

7. 收集活動策劃、申請,負責活動審批工作。

8. 協調各方關係,爲社聯社團發展提供良好的人文環境。

二、加強內部建設

(一)制度建設:

1、例會制度:祕書部將每週召開一次部門會議,對上一週工作進行交流總結,並安排下週工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。

2獎懲制度:祕書處制定了“淮安信息職業技術學院社團聯合會會祕書處幹事量化考覈評優制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯工作。

(二)組織建設:

1、完善值班制度、例會制度等規章,多角度考覈部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。

2、堅持按制度辦事,針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。

3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現的問題進行思考,加以總結,促進工作效率的提高。

4、注重內部管理的人性化,在處理上下級關係時,強調彼此尊重,真誠相待,平等團結,提高全體凝聚力。

三、幹部培養建設方案:

1、合作制度:加強對內、對外的合作聯繫,提升本身的實力和影響力;

2、決策制度:分工協作、明確工作目標和任務;

3、激勵制度:嚴格執行工作目標和獎勵制度;

4、自律制度:學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養;

5、反饋制度:學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任;

四、我們祕書處在每個星期的座談會中,遵循:“服務爲先、自我管理”的工作理念,按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”六點工作要求;總結工作經驗的同時,還要通過與其他部門的開展聯誼活動來加強我們學生會的團結!對於我們不管是在工作中還是學習生活中,我們都要虛心的學習,彼此養成工作的協同默契!只有我們大家把學生會當着我們自己的家去建設,一起共同的努力、一起奮鬥,我們纔會打造屬於我們的發展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經貿學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想,只有在實踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學生會幹部!

附:具體的時間安排

9月中旬:安排納新,進行面試,挑選合適人員,入選祕書部

9月底:配合老師,主席團,協調各個部門,協會,組織好迎新晚會。 10月初:組織部門聯誼,加強各個部門之間的合作。讓部門幹事,對每個部門進行一個大致的瞭解。

10月中旬:開展“精彩活動”。“社團月”安排,協調各協會的活動。

11月:進行部門,以及社團聯合會各個部門之間的考覈,評選這一年度的優秀部門,社團。

12月:整理,歸納,這一學期的工作材料,分類保存。

祕書部工作計劃3

一、工作定位及目標

1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理並存檔

2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結

二、本學年工作計劃

(一)認真完成本職工作

祕書處的主要職能:

1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

2、考勤工作延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

3、新聞稿部分,加強新聞稿件的時效性和規範性

2.組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。

(二)積極參加學生會活動

由於院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

總之,祕書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇於實踐,爲學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。

祕書部工作計劃4

新的學期,新的化工系,新的學生會。我們祕書部的工作也將翻開新的一篇。爲了能夠在本學期更好地完成我部的工作,特制訂本計劃。

鑑於我部“上傳下達、內聯外和”及處理日常事務的工作性質,在本學期進一步加強我部在系領導、老師和學生會之間的紐帶作用;加強對各部的監督考勤工作;及溝通各部門,以確保學生會的各項工作統一、協調、有序的開展。

爲了在有條不紊的開展我部工作。現將本學期工作安排如下:

認真做好系辦公室的值班工作,努力爲老師提供幫助,減輕老師的工作量。

認真管理好所有文件資料,積極配合其他各部門進行資料的管理和收集工作。

加強本部門的文化建設設,讓全體成員能夠勁往一處使。並在平時的日常工作中,使每位成員得到鍛鍊。

及時準確做好各種會議的通知、傳達工作,幫助佈置會場,認真做好會議的記錄。

做好各項工作的值班工作安排,使每人的值班時間不與上課時間衝突。

預計目標

通過祕書部的全體成員的共同努力,我們的工作效益有所提高,啓示來者。

我部擁有更好的部門文化。每個成員都得到鍛鍊,讓他們爲自己成爲祕書部的一員而感到驕傲。

祕書部在領導、老師和學生之間能夠起到很好的發揮,各項工作能夠統一、協調、有序的開展。

在本計劃執行的過程中,我部將會根據實際情況作出適當的調整,儘量將各項工作做到盡善盡美,爲化學工程系學生會的文化建設貢獻一份力量。願學生會的明天更輝煌。

祕書部工作計劃5

新的學期開始了,爲協調、配合好各部門、各分會的工作,強化祕書處的職能,提升青年志願者協會的影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學期工作計劃及預期目標安排如下:

一、加強部門交流,攜手分會工作

在上學期,祕書處與外聯部、組織部有過單獨的密切合作,通過這些合作,我們較好的完成了會刊拉贊、國家志願者註冊等工作,很好的服務了協會其他工作和活動的展開。從這些合作中,我們也深刻的體會到了團結合作的重要意義。爲此,祕書處在下學期將會繼續發揚團隊精神,並積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結各部門和各分會的目標,具體實施辦法如下:

1,鑑於與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交差性,在本學期初與其召開兩次聯合會議,一次由各祕書長和各組織部長參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議則由全體祕書處和組織部成員參加,主要討論兩部門幹事間的交流與和作,培養兩部門幹事間的默契。此外,在涉及兩部門的活動時,另在開展聯合會議。

2,上學期,祕書處與外聯部進行的拉贊助合作,爲兩部門間的合作打響了第一炮,本學期,祕書處將倡導一次分會藍球聯賽,並已此活動爲依託,與外聯部合作組織一次拉讚的工作,爲協會籌措到一筆活動費用,服務協會其他活動,同時,有提高協會的凝聚力!此外,祕書處將積極的與外聯部在策劃書和任務書的製作上展開合作。

3,針對任務書和會刊的製作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的製作細節,並協助編輯部做好宣傳資料的收集工作。

4,由於祕書處幹事運用電腦製作文檔的能有所欠缺,本學期,祕書處將與網絡部合作,進行一次文檔製作的培訓活動,擬定時間於五一放假後,地點在圖書館電子閱覽室進行。

5,爲增強與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協會團隊氛圍,祕書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協會財物的維護與辦公室的清潔工作。

6,在上學期上學期的工作中,我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節和矛盾之處,爲此,祕書處將爲解決這一問題做些努力:

將祕書處幹事分配到各分會中,每個分會設一名祕書處幹事固定負責協助分會的工作,對於分會活動所需組織人或負責人較多的,與分會召開聯合會會議,具體分配各項工作和責任。針對上學期分會獨立開展活動較少的情況,祕書處將以鼓勵、協助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開:鼓勵各分會根據自身專業特點及周圍資源策劃活動;協助各分會準備和組織活動;對分會活動的展開細節給予建議。

二、廣範觀察,重點培養

做好乾部儲備工作

在上學期,祕書處幹事或以志願者身份,或以協助人身份,參加了祕書處的日常工作和協會的活動組織工作,絕大部分幹事從中熟悉了祕書處的工作職責和協會的活動開展過程,得到了很好的鍛鍊,。爲了進一部提高幹事的工作能力,爲協會儲備後續力量,本學期,祕書處將進一步加強對幹事的培養力度,讓幹事從志願者、協助者轉變成負責人、組織者,拿出部分活動,讓幹事負責活動全過程,由其策劃、準備,實施、總結。通過廣範考驗各幹事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的幹事作爲重點培養的對象。

制定考勤明細表

迎優秀幹部幹事、優秀分會評定

每到下學期期末時,協會會評選出一部份優秀幹部幹事和三個優秀分會,評選依據自然是幹部幹事和各分會在一年裏的表現,因此這些表現的記錄就顯得尤爲重要!爲此,祕書處將在整理上學期各幹部幹事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎上,在下學期更加細緻的記錄協會的出勤、活動組織情況,在本學期期末時做出一份考勤明細表,爲評定工作做好準備工作。

三、加強與校外合作單位的聯繫

重點抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士

在前幾屆理事會各成員的努力下,協會與市團委、市青年志願者協會、市環保小組、市中心血站等十多家市區單位取得了很好的聯繫,並記有這些單位的聯繫方式,祕書處將充分利用這些有利資源,以打電話爲主的方式,必要時上門面談,加強與這些單位的聯繫,並向其申請或商議較有影響的活動,爲提高協會聲譽竭盡綿薄之力。本學期,烈士陵園的拜祭活動和中心學站的系列活動,既是協會的傳統活動,又是協調會的重要活動,因此,祕書處將把這兩個活動作爲本學期工作的重中之重,求真務實的完成這兩個活動,對中學站系列活動中的血液知識競賽活動,祕書處將爭取主導地位,全權負責該活動。

求真務實,努力創新!祕書處在履行本職,抓好傳達、考勤、財務管理、會議記錄、文擋製作與整理等日常工作的基礎上,嚴格安照上述四點佈置,做好祕書處的工作;爲提高協會辦事效率和辦事質量,擴大協會的影響力,延續協會的後勁力量做出最大的努力!祕書處歡迎協會各幹部幹事的糾正和監督。

祕書部工作計劃6

作爲某某大學化工學院研究生會的第一屆成員,我們面臨的是一個還並不完備的管理體系。各種制度,需要我們共同商榷;各種活動,期待我們集思廣益。而我們祕書部,作爲研究生會的一箇中樞部門,肩負着協調各方的重要使命,更應該積極投身於研究生會的發展建設中。壓力,往往更能激發一個團隊的戰鬥力。我們祕書部全體成員,都將以最佳的姿態貢獻自己的力量。在接下的一年裏,我們祕書部的工作規劃如下:

一、日常工作內容

作爲研究生會的一箇中樞部門,祕書部上通下達,協調四方,協助主席團做好統籌規劃,並將任務具體落實到每個兄弟部。因此,我們首先要做好自己的本職工作。

1.根據主席團及老師們的要求,協助主席團開展研究生會的日常工作,能及時傳達主席團及各部門之間消息,積極參與各部門重大活動的組織策劃,協助各部門辦好每一次活動,加強各部門的聯繫,監督各部門的工作進展。

2.認真做好每次的會議記錄,整理並歸入檔案,便於未來研究生會的發展與完善。

3.全面瞭解研究生會的工作情況,及時向主席團反應日常出現的問題,並提出合理的解決方案

4.密切聯繫廣大同學,及時瞭解同學所關心的問題,以及大家的意見和建議,研究生會作爲一個學生自我管理的部門,我們要從學生中來,到學生中去,服務於廣大同學。

5.對各部門的經費問題進行審查,合理安排研究生會物資費用的使用,確保研究生會經費的正常運行,研究生會所有收入、支出都將以月爲單位進行整理,月末整理統計,次月公佈,以保證研究生會經費運行的透明性。

6.嚴格審覈各部門的工作計劃,工作總結,活動計劃,活動總結。做好整理存檔。

7.積極落實考勤工作,每月統計一次並在次月進行公佈,以便研究生會考覈制度的落實和完善。

二、工作創想

1.制定出一套切實可行的考勤評價章程,保證研究生會內部的考覈清晰合理。

2.積極規劃並籌備10月底即將召開的“化工學院研究生代表大會暨研究生會成立大會”。

3.在明年1月左右,舉辦一場關於“就業”的經驗交流會,邀請幾位即將畢業的學長、學姐交流自己在找工作過程中的心得和注意事項。

三、工作目標

努力加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的形象,不斷完善自我,促進研究生會的進一步發展,更好的服務於廣大同學。

祕書部工作計劃7

春意盎然,新的一年,新的學期己經到來,學生會的工作也步入正軌,在學生會工作我己經有很長時間,上學期期末我對本部的工作做了總結,這學期我也對本部的工作做了如下計劃:

一、加強部門例會的管理

目的:培養守時的意識,樹立幹部的表率形象

內容:對院系領導以及主席團的精神任務的傳達;對一個月工作的小總結以及下個月工作的計劃與安排

時間:星期二中午12:30

地點:四合院108教室

備註:全體成員必須準時到達例會地點,如有事不能按時參加會議必須事先向部長或副部長請假,經同意方可有效。

二、認真完成本部的任務與職責

目的:爲本部幹事提供鍛鍊的機會,來提升他們的能力

內容:一、認真管理學生會所有文件資料,積極配合其他各部門進行資

管理和收集工作。安排專門人做好文件管理工作。

三、做好學生會成員的信息保存工作

1、整理存檔(歷屆學生會成員信息)。信息內容包括:姓名、班級、學號、職務、聯繫方式等。

2、統一存檔(因特殊原因中途入(退)會的人員資料)。

3、整理存檔年終總結和工作報告。

四、做好活動文件存檔工作

1、活動文件包括:前期策劃書(含經費預算)、工作手冊以及後期總結(含開支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關的資料。

2、負責將文件連同報銷憑證在活動結束72小時內存檔,及時彙報並做好整理工作。

祕書部工作計劃8

新的一學期又到來了,在祕書部工作也有也有了一學期之久。我對祕書部耶有了重新的認識,有了明確額的目標與定位。爲了使祕書部在今後的日子裏能更加出色的完成任務,我也制定了一些工作計劃:

第一、在祕書部,團結互助的精神是非常重要的。祕書部的工作本來就很繁瑣,但是這些都是需要我們成員之間團結起來,互幫互助的。因此我們成員之間要形成相應的默契,要有高度的團隊意識,這樣纔能有效的提高我部的工作效率。

第二、我們在工作中要認真仔細的去做,不可馬馬虎虎。而且在做事的過程中要懂得與其他部門合作,相互協調工作。因此與其他部門的配合工作也是相當重要的。

第三、我們要盡職盡力的去做好自己的本職工作,我們要做到“上傳下達”。將自己的工作情況上傳給部長、老師、主席團,將老師與主席團的要求下達給每位幹事、同學,做好老師與同學之間的紐帶。

第四、我部門可以開展一次小活動,讓各部門的同學都加入其中,跳動同學們的積極性,還可以普及一下電子檔格式問題,規範文檔、表格的格式,這樣就可以減少我部的工作量,隨之提高工作效率。

第五、我們要做好會議記錄,並且要詳細具體。考勤表、清潔表等表格要定期收齊存檔。在整理學生檔案、資料時要仔細檢查,不齊全的要及時去收齊。

第六、這學期我部門主要是更加熟悉部門的工作,在工作中能更加熟悉的去完成。找好自己的目標向着自己的目標不斷進步、努力,爲自己的目標定好方位。所以首要任務是更加熟練的掌握工作要領。

第七、在工作中除了認真仔細以外,還有就是提高自身修養,加強自身的道德素質。我們不能只注重外在的,其實內在的也是相當重要的。所以在平常的工作中禮貌是不可缺少的部分。只有你禮貌的對待別人,尊重別人,別人纔會尊重你,對你影響深刻。

祕書部工作計劃9

隨着新一學期的到來,我院社團聯合會在校團委的正確指導下,立足“自我管理、自我教育、自我服務”的方針,以“爲學院教育服務,爲學生成才服務”爲宗旨,改革工作思路,與時俱進,銳意進取,在內部建設、制度改革,機構設立,校園精神文明建設等方面大膽開展工作。爲此社團聯合會祕書處特制定本學期工作計劃。

〈一〉工作計劃的詳細安排:

第一週:1、召開祕書處部門會議,討論新學期的工作計劃;

2、制定本學期工作計劃;

3、總結上學期的工作心得。

第二週:1、進行祕書處新學期工作的初步安排;

2、分配祕書處各個成員的工作。

第三週:1、通知社聯內部成員及社團負責人蔘加例會(各周同上);

2、祕書處成員做好會議記錄並打好考勤(各周同上);

3、彙總社聯各部門的工作計劃,製作完整的社聯新學期工作計劃。

第四周:1、着手於審覈各社團活動申請表的前期準備工作,確保社團活動的順利開展;

2、已開展活動的社團應及時遞交活動總結。

3、收集各社團數字雲青網上的的資料,並做好整理備份工作。

第五週:1、收取工作月報表(各月同上);

2、走訪社團,深入社團,瞭解社團新動態,掌握社團新信息。

第六週:1、總結分析社團新學期的發展狀態及發展方向,並與其他部門交流分析意見 ;

2、對社團活動的進一步開展提出意見和建議。

第七週:1、對本部門所提的社團改進意見和建議的實踐情況進行實地的社團調查,及時改正意見和建議中存在的不足;

2、繼續關注社團動態。

第八週:1、祕書處成員根據主席團和主任的新要求,着手接下來的社聯工作任務。

2、 祕書處組織進行校內外社團調查活動,以便更好的瞭解社團的校內外活動的情況。以便更好的開展工作。

第九周:1、召開祕書處內部會議召開祕書處內部會議,各成員對自己的工作情況進行中期彙報。

2、祕書處主任對後續的工作提出要求。

第十週:1、走訪社團,深入社團。

2、和督導中心進行內部工作交流,加強部門間的聯繫。

第十一週:1、討論人員搭配問題,並做出合理安排。

2、指定成員對平時較爲優秀和較爲散漫的社團進行走訪工作。

第十二週:1、分析差異,找出社團發展出現差異的原因。

2、與督導中心交流意見,找出解決方法。

第十三週:1、對人員搭配進行優化整合;

2、合理的繼續進行社聯工作。和財務部進行工作交流。

第十四周:祕書處內部經驗交流會。

第十五週:進行祕書處個人工作總結。

第十六週:考覈祕書處成員並對祕書處成員的工作情況進行一定的獎懲。

第十七週:對祕書處本學期的工作進行學期總結。全面結束本學期祕書處工作。

 〈二〉工作要求:

1、加強工作負責制。工作時要認真仔細,在保證速度的同時保質量完成工作。

2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;

3、在實踐中積累經驗,虛心受教,提高自己各方面水平。

 〈三〉活動開展:

1、對社團舉辦的活動認真關注, 及時收集好活動社團上交的計劃、方案、宣傳單、比賽結果、總結、照片、視頻等等各種資料,並按活動格式化地進行整理,以備存檔,使社團聯合會檔案管理制度化、規範化。

2、積極鼓勵社團開展活動,祕書處將爲其正常活動的開展與於最大的支持。

〈四〉提高祕書處成員的綜合素質,加強祕書處成員的能力培養:

1、加強本部門常規工作的學習與操作能力培養。

2、熟悉各部門的工作職能;並讓各主要部門幹部認識到祕書處成員,方便以後工作開展和幹事自身的發展。

3、建立科學合理的考覈制度。

4、發揮協調合作能力,全力配合社團聯合會各項活動的開展。

在這個新的學期裏,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰。我們不會畏懼,不會退縮,只會以更高的熱情與衝勁迎接挑戰。祕書處將秉承着社團聯合會宗旨,繼續發揚勇於開拓創新,腳踏實地的工作作風,做好新學期的工作。

祕書部工作計劃10

秋風逝去,冬雪飄來,元旦在即,半年的工作已經過去了,我們社團部在教育系學生的庇護下又成 長了些許,我們的半年工作在學生會各部門的見證下,已悄然收尾了。回想本年的工作我們成長了不少,學會了不少,有過鮮花,有過挫折,現將已經半年的種種總結如下:

第一,在活動內容上,我們在團聯和學生會的支持和關心下進行了招新和新干事的評選,我們新的一班組織者在半年的活動中處處起帶頭作用,積極努力的給會員們帶來些許的快樂,滿足。回望來路,我們有精彩的《愛在金秋》演講、有趣味橫生的“心理沙龍”、有融融友情的社團聯誼活動、還有“歲月感恩”的淨化心靈之舉。

第二,在工作的組織上,我們沿承心軒會的傳統,各部門各司其職,團結合作,將團隊的精神貫穿始終,我們還進行 工作改進,使宣傳部的工作得到一定的緩解,使每個幹事都熱情洋溢,各有所做,各有所得。

工作因年關而暫停,但我們對工作的熱情也會因年氣而更加濃烈,我們半年的工作有喜有憂,望大家指正,望明年的工作更上一層樓。

2008年是我校學生社團發展過程中碩果累累的一年,各社團作爲我校校園文化建設和學生綜合素質拓展的重要載體,在繁榮校園文化、豐富學生第二課堂、提高學生綜合素質、培養學生團隊合作精神、促進學生成才就業等方面發揮了越來越重要的作用,日益成爲廣大學生拓展興趣愛好,擴大求知領域,陶冶思想情操,展示智慧才華的廣闊舞臺。

本學期,在校黨委的正確領導下,團委的指導下,在經濟管理學院各級領導、老師們的關心支持下,在兄弟學生部門的大力支持下,在社團部“以人爲本”的工作理念、“管理、服務、協調、監督”的指導方針、“薈萃精品,沉澱文化”的活動宗旨引領下,全校所有社團以社團部爲中心凝聚在一起,以我校科技文化藝術節爲紐帶團結在一起,羣策羣力,開拓進取,以奮鬥的姿態和不懈的努力締造出了地大社團生機勃勃、欣欣向榮的繁榮景象,引領着學校校園文化的時尚,開創了我校社團工作的新局面。

社團工作的成績是喜人的,這份輝煌與成就是所有社團部成員心血和智慧的結晶,同時也凝聚着學校各級領導、老師們對社團的關心和支持。我們爲之欣喜,爲之雀躍,更爲之自豪!在享受着成就和輝煌的喜悅的同時,我們也時刻保持着冷靜理智的頭腦,不斷總結,總結成功,總結經驗,總結教訓;不斷思考,思考問題,思考困惑,思考前路,因爲只有對社團活動的發展不斷進行總結和思考,我們才能不斷進步,社團才能不斷髮展,社團事業的明天才會更加輝煌壯麗!

接下來,我將對2008年上半年社團工作做如下總結:

一、 工作如下

1、第六屆創業計劃大賽

在此次的科技文化藝術節中,我們社團部主要負責和院營銷協會一起舉辦第六屆創業計劃大賽。具體事項如下:

大賽日程安排:

第一階段:報名時間:3月15日~~3月30日

(中午12:30~13:20; 晚上21:10~21:50)

地點:北京路校區:各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協會辦公室。枚乘路校區:各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協會(大學城支部)辦公室

第二階段:4月份初審報名表,優選項目,評選複賽作品

第三階段:培訓階段

第四階段:參加複賽作品在兩週內(4月15日至4月28日)提交商業計劃書初稿,經評審投票,答辯後優選8件作品入選創業計劃大賽決賽。

第五階段:5月1日至5月25日決賽隊伍進行市場調查,商業計劃書完善,以及現場答辯用PPT製作,組委會提供指導教師進行專業指導並提供相關設施。請相關項目負責人每週向組委會上報項目進度。

第六階段:5月26日試機,並提交商業計劃書定稿。

第七階段:5月28日決賽,8件作品入選創業計劃大賽決賽作品經抽籤決定答辯順序,由一位選手負責介紹項目概況,演示PPT,然後組委會指定主答辯老師提問,其他嘉賓也可提出問題,項目組參賽選手現場答辯。經評委會評分後確定獲獎名單,頒發證書及獎金。

結果:一等獎:優素深度體驗式旅遊

二等獎:海納博服有限責任公司

迪賽辦公室設計

三等獎:

【注:前3甲順利進入在江南大學舉行的“江蘇省第五屆創業計劃競賽”,並取得了優異的成績】

2、抗震救災

5月12號汶川地震發生後,我院團總支學生會積極組織抗震愛心捐款。我部門在團總支的幫助下,在一餐廳門口執勤,圓滿完成了學校不知的任務,並取得了不錯的效果,第一時間讓同學們瞭解了地震的影響了危害。

3、積極組織參與科技文化節活動

在學校開展科技文化節期間,我部門積極配合團總支的工作參與並組織宣傳其他學生參加,讓同學們對科技文化節有一個認識,並積極的參與到其中來。我院在健美操大賽,大合唱,舞蹈大賽中均取得了不錯的成績。

祕書部工作計劃11

新學年,我們將升入大二,學生會的重任將落在我們11級學生會幹事身上,爲了使新學年的工作更加有條理,有計劃的完成,我制定了一份關於我個人的工作計劃,現計劃如下:

一、迎新

一開學,12級新生將陸續來我院報道,我將配合好學生會做好

迎新工作 ,在迎新期間,我會盡自己最大的努力完成工作,幫助新生順利辦理報名等手續,讓12級新生感受到大衆傳媒系學生會的熱情與友好。

二、納新

迎新工作結束後,開始納新的工作,爲學生會選出更好更優秀的人才,納新期間,認真負責得爲大衆傳媒系選拔出新的優秀人才並用心的培養他們,會以自己一年來所學到的知識以及工作經驗,好好地帶他們。

三、基本工作

新學年,我們還會認真負責的做好祕書部的基本工作。

1.用飛信傳達老師、主席團下達的通知。

2.做好上傳下達的工作。在做好下達工作的同時,也要做好上傳的工作,把學生會各部的意見建議及時傳達給老師和主席團。

3.整理審覈材料。老師、主席團需要整理的資料,會認真按時的完成。

4.會議考勤、記錄。每週一次例會,我們會認真記錄下會議的主要內容以及考勤人數。

在學生會工作一年的時間,在工作中,也出現了許多失誤的地方,在新學年,我會做到犯過的錯誤不再犯第二遍,認真的完成工作。

在新學年,祕書部會更加積極的組織參加一些活動,在做好本職工作的同時,讓祕書部在學生會發展的更好!

祕書部工作計劃12

xx年新學期到了,隨着招新工作的結束,這以爲着我們的'團隊又增添了新的活力與朝氣。我相信每一位被雪深灰吸納的成員都會帶着自己競選時那樣的熱情,積極投身到實際的工作中。努力進取,帶着自信迎接未來的每一份挑戰和機遇。

爲了提高祕書部的工作效率,更好地完成任務。

我部新的工作計劃

1)及時收取團總支副書記、主席、社團管理中心主任以及各部長的工作計劃和工作總結;

2) 積極做好系裏的值班安排工作,以及大、小型會議的會議記錄;

3) 運動會等大型活動中做好清點人數工作;

4) 從自身做起,增強與幹事的交流,培養彼此的默契程度,加強部內的團隊合作意識,提高人際交往能力;

5) 堅持每週開例會,做總結本週工作,部署下週任務;

6) 團結本部的同時,積極協助其他各部完成系內工作。

易守難攻是本部的工作計劃,希望能更好地協助老師,爲廣大同學服務,爲系部工作發展添磚加瓦!

體育部第一學年全年工作計劃書

在過去的時光裏,陽光體育活動的開展給廣大的師生們不僅提供了良好的鍛鍊身體的機會,並且也爲同學們創造了新的溝通渠道;我們新建立的體育部會秉承往屆體育部的優秀工作傳統,帶領我係師生開展的有利於我們身心都得能到發展的活動。

我部設想在新的一學年內面向我係師生開展“趣味運動”,屆時會向大家以板報形式登在宣傳欄上。

我部在新的一學年裏的工作計劃有如下幾條:

1) 我部於11月5日起組織並號召xx級新生參加院內的羽毛球比賽、乒乓球比賽,並向我係學生普及冬季防寒、強身健體的常識。此外我部會於11月底以各班爲單位舉行拔河比賽。

2) 在12份,面對院內開展的冬季萬米長跑接力活動,我部會積極配合做好組織宣傳調動的工作,併爲參賽學員設置後勤人員。從而使此項活動順利完成。

3) 12月份中下旬,我部要面向09級和10級的學生開展“返老還童”的趣味競賽活動;例如“十人九足”、“百足平衡”等遊戲項目,讓大家在遊戲中體驗快樂的同時還能達到強身健體的效果。比賽規則及時間我部會在12中旬以板報形式通知給大家。

4) 1、2月份是我們的寒假時段,但我部爲同學們設立“取經之路”的小活動,有願意參加的不限人數報名,此活動爲了是讓大家在冬季增強免疫力,拒絕寒冷!具體活動內容詳見宣傳欄。

5) 3、4月份我部會面向師生開展陽光競技體育運動,例如男女投籃比賽,跳繩等比賽。同時在各班挑選出田徑較好的同學,爲5月份校運動會做好準備。

6) 5月份我部會帶領同學們參加院內的運動會,在積極配合院方工作的同時,做好運動員們的後勤工作。

宣傳部第一學年全年工作計劃書

團總支宣傳部作爲團總支的一個組成部分,承擔着學校精神文明建設,提高校園文化建設,加強思想道德建設的重要任務,是團總支的宣傳陣地和喉舌。在今後的工作中,作爲宣傳部,我們會發揮宣傳部的作用和力量,有效宣傳院系內各項方針、政策及活動。還要圍繞院風建設,配合學院黨委及學生處做好對學生思想教育的宣傳,充分把握正確的輿論導向。我們會利用展板,條幅,海報等。就以上的工作進行宣傳,展示。

祕書部工作計劃13

祕書部作爲一個非職能部門,需要與學生會各部緊密聯繫,參與到各部的活動中去記錄並監督。因此,必須全面提高部門成員的工作能力,必須全面清楚的瞭解各部的職能和工作性質,樹立全局性觀念。因此,祕書部這一學期的工作計劃如下:

一、部門職能。

1、對學生會例會以及部門會議做詳細的會議紀律。

2、對其他部門舉行的活動積極參加,做好活動的文字及圖片記錄。

3、對學生會的工作計劃、總結等及時進行收繳,並認真審覈。

二、部門工作。

1、作好學生會例會及相關會議的記錄等工作,將其整理並存檔。會議流程必須詳細到整個學生會的運作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。

2、及時整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結等,做好存檔工作。並參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。

3、加強本部門與其他部門的溝通和聯繫,多聽取其他部門對本部門的建議,積極配合其他部門的工作,從中汲取經驗使本部門工作不斷改進。

4、收集學生會各成員學生信息,製作學生會聯繫表。

5、積極配合老師和系部以及學院的工作。

三、部門管理。

1、培養部門幹事對工作的熱愛,積極完成所分配的任務。

2、定期召開部門會議,做好工作分配、審覈以及討論工作的開展情況。

3、活動新聞稿要做到時效性與質量雙重保證。

4、積極幫助不同部門的同學,做到分工不分力。

祕書部工作計劃14

時光荏苒,不知不覺中已至20xx——20xx學年第一學期的尾聲。回顧這一學期,我在祕書處繼續本着“全心全意爲同學服務”的宗旨,堅持院學生會“用心服務,快樂工作”的理念,積極認真做事,做好自己的本職工作。我們祕書處下屬主席團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即爲完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。同時,借部門新老交替之契機,我祕書處成員積極發現問題,總結經驗,使學生會的工作順利進行,爲推動院學生會的發展做出了自己應有的貢獻。

一、工作的回顧

二、經驗的總結

(一)迎新系列工作中表現積極突出。

我祕書處成員在迎接新生工作中表現出了認真積極的精神,各成員均能在活動開展的時候提早到場,活動中努力做好事前分配的任務,堅守崗位至活動結束,在迎新晚會上對人員的調配和物資的管理都做得很到位,發揮了學生會“管家”的作用,體現了學生幹部應有的素質和麪貌;

(二)建國xx週年圖片展的優秀表現

祕書處成員在活動中工作中表現出了高度負責的精神,聯繫並督促各部門,在人手緊缺的情況下做到不遲到,不早退,多負責,多做事,得到了各部門的肯定;

(三)對學生會制度彙編進行全面的完善和規範

本學期學生會的部分制度都進行了完善和規範,祕書處負責文件的修改及擬定,並確定實施了資產管理制度;同時收齊各部門的所有活動資料,加強內外聯繫,使學生會成爲具有戰鬥力的整體;

(四)新“蹲點祕書”的上位及蹲點工作的完善

這一學期,祕書處各蹲點祕書完成了人員接班的工作,新干事充分發揮其監督協調作用,通過對部門會議的參與和記錄,及時反饋給主席團,獨立思考,提出問題,協助主席團及時發現並解決各部門的問題,並對各部的工作活動進行總結,最後由祕書處整理並存作檔案,並對目前活動進行協作調整及下次工作計劃。同時,老的蹲點幹事也經常和部長聯繫,解決一些蹲點祕書所不能解決的問題,急蹲點部門部長之所急,高效地處理掉部分事務,減輕了部長和祕書長的工作負擔,形成了良好的工作習慣,這樣既提高了工作效率,又加強了聯繫,通過開展這些活動,既協調了祕書處與各職能部的關係又培養了大家的團隊精神;

(五)部門成員工作能力的提高

xx級新生在經歷了一些列活動及部門專業培訓之後,已經能很好地完成部門工作。同時中生代幹部的進一步成熟,也大大提高了我們祕書處的戰鬥力,使我們祕書處的工作更加有序地進行。

三、不足的分析

(一)協助各活動不足夠好

各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。本學期,祕書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如“建國60週年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節及模擬公務員考試等,但能看出還是有一些溝通和協調的不足夠好。

改進措施:注意培養部門成員的溝通和協調能力,瞭解每個活動的具體情況及具體流程,及時和個活動負責人或部門部長進行溝通,每一次活動結束都專門就“突發問題”進行總結,積累經驗,做好備案工作。

(二)“蹲點祕書”制度仍未完全發揮功能

這學期完善了“蹲點祕書”制度,每個新蹲點祕書專職負責聯繫一個或兩個部門,記錄該部例會情況並向上彙報,協助主席團及時發現並解決各部門的問題,但很多時候並不能完全發揮這個作用,有很多的不足不完善之處。

改進措施:雖然制度制定,但要實行還是需要加強。無論在每週的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點祕書們強調彼此的溝通合作,無論上交資料或是蹲點會議或是有關通知,都爲蹲點祕書與部長們直接聯繫,應形成一個習慣慣例。

(三)物資清單及相關賠償制度的尚未制定

本學期我祕書處已制定出資產管理制度,但是對於物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決,若不及時制定好,對於兄弟學院借用物資後損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當,將會損壞兩學院之間的感情,同時我學生會需要用到損壞的物資時,又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個十分重要的工作,在下學期一定好完成。

回顧這一學期的工作,有喜人的成績,有需要改進的不足,我祕書處成員將虛心總結,揚長補短,切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期,以更好的精神風貌,不斷進取、發揮潛能,努力爲我院學生會的進一步發展貢獻自己的力量!

祕書部工作計劃15

所謂祕書部,我們的主要工作職責就是:幫助主席等人把任務落實具體、到位,起着紐帶的作用,同時,調節好學生會內部人員的關係,09學生會祕書部工作計劃。祕書部本着上傳下達,內聯外合的宗旨,我部在這學期,將加強本部之間、各部與各部之間的聯繫增前溝通與交流從而共同協作完成工作。的確,我們的工作負擔不輕,但我們一定會盡力做好。

目前,我們祕書部所要做的事有以下:

1.制定學生會的工作計劃,將各部門的工作計劃裝訂成冊。

2.做出學生會的活動計劃,將各部門在這學期所要開展的活動作一個統計,以便能更好開展。

3.考勤方面,安排學生會成員查考勤,我們祕書部並做好周,月統計工作。

4.在四月中旬我部將進行一次徵文比賽,面向對象是08新生,目的是從中挑選出有較好寫作水平及寫報道能力強的同學,爲我係美麗風采"錦上添花"!

這些工作我們會盡快做好,積極主動的投入到工作中去,並儘量做到保質保量,工作計劃《09學生會祕書部工作計劃》。

當然,在做好這些任務的同時,我們會把自己的學習搞好,以此樹立我們在其他同學中的威信。

總之,在本學期中,我們將汲取上學期的工作經驗,努力完善自己的工作,使自身的修養、素質和工作能力各方面都能得到提高,並能在日常學習生活中,注意自己的行爲得體,處理好人際關係,發揮自己的最大潛質,作好自己的工作,以"更快、更細、更好"爲目標,不斷進取。

標籤:祕書 計劃