物流降低成本的方法

同樣面臨物流資訊奇缺、物流基建落後、第三方物流公司資質參差不齊的實際情況，國內同行物流成本居高不下，而安利（中國）的儲運成本僅佔全部經營成本的4.6%；1月21日，在安利的新物流中心正式啓用之日，安利（中國）大中華區儲運/店營運總監許紹明透露了安利降低物流成本的祕訣：全方位物流戰略的成功運用非核心環節通過外包完成據許紹明介紹，安利的“店鋪+推銷員”的銷售方式，對物流儲運有非常高的要求安利的物流儲運系統，其主要功能是將安利工廠生產的產品及向其它供應商採購的印刷品、輔銷產品等先轉運到位於廣州的儲運中心，然後通過不同的運輸方式運抵各地的區域倉庫（主要包括瀋陽、北京及上海外倉）暫時儲存，再根據需求轉運至設在各省市的店鋪，並通過家居送貨或店鋪等銷售渠道推向市場與其它公司所不同的是，安利儲運部同時還兼管着全國近百家店鋪的營運、家居送貨及電話訂貨等服務所以，物流系統的完善與效率，在很大程度上影響着整個市場的有效運作但是，由於目前國內的物流資訊極爲短缺，他們很難獲得物流企業的詳細信息，如從業公司的數量、資質和信用等，而國內的第三方物流供應商在專業化方面也有所欠缺，很難達到企業的要求在這樣的狀況下，安利採用了適應中國國情的“安利團隊+第三方物流供應商”的全方位運作模式核心業務如庫存控制等由安利統籌管理，實施信息資源最大範圍的共享，使企業價值鏈發揮最大的效益而非核心環節，則通過外包形式完成如以廣州爲中心的珠三角地區主要由安利的車隊運輸，其它絕大部分貨物運輸都是由第三方物流公司來承擔另外，全國幾乎所有的倉庫均爲外租第三方物流公司的倉庫，而核心業務，如庫存設計、調配指令及儲運中心的主體設施與運作則主要由安利本身的團隊統籌管理目前已有多家大型第三方物流公司承擔安利公司大部分的配送業務公司會派員定期監督和進行市場調查，以評估服務供貨商是否提供具競爭力的價格，並符合公司要求的服務標準這樣，既能整合第三方物流的資源優勢，與其建立堅固的合作伙伴關係，同時又通過對企業供應鏈的核心環節——管理系統、設施和團隊的掌控，保持安利的自身優勢倉庫半租半建從安利的物流運作模式來看，至少有兩個方面是值得國內企業借鑑的首先，是投資決策的實用主義在美國，安利倉庫的自動化程度相當高，而在中國，很多現代化的物流設備並沒有被採用，因爲美國土地和人工成本非常高，而中國這方面的成本比較低兩相權衡，安利棄高就低“如果安利中國的銷售上去了，有了需要，我們才考慮引進自動化倉庫”許紹明說剛剛啓用的安利新的物流中心也很好地反映出安利的“實用”哲學新物流中心佔地面積達40000平方米，是原來倉庫的4倍，而建築面積達16000平方米這樣大的物流中心如果全部自建的話，僅土地和庫房等基礎設施方面的投資就需要數千萬元安利採取和另一物業發展商合作的模式，合作方提供土地和庫房，安利租用倉庫並負責內部的設施投入只用了1年時間，投入1500萬元，安利就擁有了一個面積充足、設備先進的新物流中心而國內不少企業，在建自己的物流中心時將主要精力都放在了基建上，不僅佔用了企業大量的週轉資金，而且費時費力，效果並不見得很好核心環節大手筆投入其次，是在覈心環節的大手筆投入安利單在信息管理系統上就投資了9000多萬，其中主要的部分之一，就是用於物流、庫存管理的AS400系統，它使公司的物流配送運作效率得到了很大地提升，同時大大地降低了各種成本安利先進的計算機系統將全球各個分公司的存貨數據聯繫在一起，各分公司與美國總部直接聯機，詳細儲存每項產品的生產日期、銷售數量、庫存狀態、有效日期、存放位置、銷售價值、成本等數據有關數據通過數據專線與各批發中心直接聯機，使總部及倉庫能及時瞭解各地區、各地店鋪的銷售和存貨狀況，並按各店鋪的實際情況及時安排補貨在倉庫庫存不足時，公司的庫存及生產系統亦會實時安排生產，並預定補給計劃，以避免個別產品出現斷貨情況

以上是"讓物流成本降到最低"的內容，本文的主題是“而國內不少企業，在建自己的物流中心時將主要精力都放在了基建上 學習方法指導，不僅佔用了企業大量的週轉資金，而且費時費力，效果並不見得很好”

預算時間，你會了嗎

不論你是誰，不管你的年齡、文化程度、職業如何，你都能吸引財富，也能排斥財富我們說：“要吸引，而不要排斥財富”

你想致富嗎？肯定想！一定要！致富是絕對現實的，問題只在於你如何去致富而在排除了各種各樣不利因素、肯定了各方面有利條件後進行投資時，你必須要：預算你階段性發展的時間和金錢

奧斯朋先生是靠工資生活的僱員，然而他得到了財富幾年前他退休時，他說：“現在我想做的事，就是花時間使我的錢爲我賺錢”奧斯朋先生所用的原則實在是太平凡了，以至它常常不爲人所注意奧斯朋先生在閱讀《巴比倫之首富》的時候發現：財富是可以獲得的 課前預習，如果你：

（1）從你賺得的1美元中節省下10美分來；

（2）每六個月把你的儲蓄和利息或這種儲蓄投資時所得的利潤拿去投資；

（3）當你投資時，你要聽取行家關於安全投資的忠告，這樣你就不致冒險而喪失你的.本金

讓我們再重複一遍：以上三條正是奧斯朋的致富的原則你且想想這一點吧從你賺得的每一美元中節省10美分，並進行安全投資，這樣你就能得到安全和財富

以上是"預算時間，你會了嗎"的內容，本文的主題是“奧斯朋先生是靠工資生活的僱員，然而他得到了財富幾年前他退休時，他說：“現在我想做的事，就是花時間使我的錢爲我賺錢”奧斯朋先生所用的原則實在是太平凡了，以至它常常不爲人所注意”

要知道善用時間

1、做事有計劃??明白自己將要做什麼

2、真正把時間看得很寶貴??時間是財富

3、懂得處理事情的輕重緩急??懂得做先做的事

4、凡事不能拖拉??今天能做的事今天做??並讓您的下屬也知道您的習慣

5、重點的事重點對待??懂得關門做事

6、要爲下屬形成一些習慣和程序??讓他們知道什麼時候該做什麼和不做的後果，根本不需要您的催促

7、懂得分工授權??實際上下屬可以幫您處理許多煩瑣事務，花很多時間處理小事情是非常不明智的

8、不要貪大求全和拘泥形式??做事情看效果，而不一定看是否所有的程序都走到

9、不要去處理重複出現的事情??這樣的事您應該總結一下，看看能不能程序化，或者把引起這種事情的原因杜絕掉

10、善於利用零星時間??一個人難免會有等人、等車、買菜等的時候，利用這些時間來整理思路或看書等

11、有的事情可以一心幾用??如邊看電視邊整理內務

12、學會說“不”??無謂的應酬可能浪費您大量的時間

13、學會利用工具??利用電腦可以使您高效得到所需的信息、或減少重複的文字工作，利用記事本、通訊錄、檯曆等有助於您有計劃地利用時間

以上是"要知道善用時間"的內容，本文的主題是“善於利用零星時間??一個人難免會有等人、等車、買菜等的時候，利用這些時間來整理思路或看書等”

若把你每天睡眠以外的時間用以下的4種性質分開，每種佔多大的百分比？

1、 重要而急

很多人每天的生活都在極度忙碌之中，每件事都是重要而急的若這欄長期地佔全部時間的50%或以上，我們的生理和心理健康都會有不良影響，與別人的關係及人生其他的重要方面都會因此而變壞

2、 重要而不急

經常告訴自己應該去做（或多做），而總是沒有實行的事情便入此欄這欄亦往往是真正把自己人生推進往上的事情，例如足夠睡眠、與家人旅行、學習、運動、研究工作等這欄亦是最容易被忽略的一欄

3、 不重要而急

這欄的事情是爲別人而做的，例如接聽手提電話、約好去一些無關緊要的約會等若這欄的事情太多，我們會埋怨自己太被人擺佈，或者處於被動和無奈的境地

4、 不重要亦不急

這欄的事情，在人生中常常是可有可無的事但是如果一件這樣的事長期在心裏涌出，它可能是重要的事而未曾被自己注意

沒有”正確”的比例，一般來說：

1欄最好低於50%

2欄最好維持在20%或以上

3欄應慢慢地減低

4欄亦應該降低

1欄事情往往不能馬上被減少最好的做法是把從3及4欄省下的時間用在2欄事情上慢慢地，1欄的比例便會漸漸降低

優先順序=重要性*緊迫性

在進行時間安排時，應權衡各種事情的優先順序，要學會”彈鋼琴”

對工作要有前瞻能力 複習方法，防患於未然，如果總是在忙於救火，那將使我們的工作永遠處於被動之中

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時間管理的循環系統（三）

在揭示循環系統前，我要說明一點，即系統管理員所使用的一般系統不管用，這包括：散佈型筆記系統（Scattered notes system）和毀滅型的永續增長工作表（Ever-Growing To Do List of Doom）

散佈型筆記系統意味着，隨機在紙片上寫下筆記或有多種工作表到處散佈着我最喜歡的一種是，看到計算機屏幕被黃色條形的粘貼筆記圍繞着每個貼紙代表行動項目嗎？一個提醒嗎？電話號碼？誰知道？這些項目的優先級呢？如果掉下一張呢？這實在太混亂了

當你在會議上得到任務時，就會填一張新列表現在必須管理兩個列表然而，有一張列表被你隨着其他紙張一起丟掉現在，你不但跟不上其他會議的腳步，也無法在限期內完成工作這不是好情況

另一個極端是毀滅型的永續增長工作表通常，當某人知道有許多列表或紙片而不太好追蹤事情時，因此就買本筆記簿，然後宣稱這就是他的一本清冊不會再混淆了，對吧？他很勤快地隨時帶着筆記簿一有新任務就馬上記到筆記簿，只要完成舊的工作就將其劃掉一開始還進行得很順利，但是到後來開始失敗，因爲很難安排優先級由於我們的眼睛只傾向於看最後（最新）的幾項，因此老舊項目容易被忘記

這個系統會失敗的最重要原因以及爲什麼我稱它爲毀滅型的列表，是它沒有完結，非常容易令人沮喪你工作再工作，一再工作，而列表看來永遠是那麼長！雖然你劃掉了完成的項目，但是新項目不斷地出現在最後面當你劃掉項目直到簿子中間時，頁數開始拉長，但是有一個項目遠離起始頁，好像永遠無法完成很快地，你必須翻找劃掉的頁面，去找出那個沒被劃掉的項目你倍感壓力，因爲怕遺漏未完成項目，而它藏在已劃掉項目的頁面裏

最糟糕的是，這是完全扼殺自尊的行爲你永遠無法得到完成任務列表的成就感，因爲列表沒完沒了，這就是毀滅型列表

Newman：我是美國郵政工作者

George：就是那些老是發狂，然後帶着槍回來亂射殺人的人嗎？

Newman：有時候啦

George：爲什麼會這樣？

Newman：因爲郵件沒停過，它就是不斷地進來！進來！進來！永不停止 課前預習，從不間斷每天越堆越多！越來越多！而你必須讓它出去，但是讓它出去更多，進來的也更多於是讀條形碼機壞了，而且是業主的票據交換日！

“The old man”片段418

如果散佈型筆記系統太亂，而毀滅型的永續增長工作表太令人沮喪，那麼循環系統就恰逢其時它使用一個設備（不是PDA就是PAA），它可以隨身攜帶並有同時存儲所有事在一個地方的額外好處循環系統讓你每天在完成一天的列表時，最後都有完成任務的成就感

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時間記錄了我們的一點一滴

老婆昨天和我說，有時候她上網一下子就過了兩小時，之後回想，卻常常不知道時間花到哪裏去了？永錫說以前我也有一樣的困擾，後來，我利用了時間日誌的方法，每十五分鐘紀錄我的時間，我覺得效果很好，也和大家分享一下以下逐步說明我的方式，有興趣的朋友可以試試看，可以讓您很專注的處理事情，不容易分心喔，方法很簡單，有四個步驟

1 準備一個倒數計時器，設定15分鐘倒數

我自己的工作常常在電腦前面，所以偏好用電腦裏的倒數軟體（上圖是我蘋果電腦裏的免費程式，3-2-1 倒數計時器），我設定15分鐘爲倒數的範圍，時間一次，就會發出”叮”的一聲

並且會自動跳出螢幕，提醒要重新設定時間，這時候我們就可以回想這段時間做了什麼事情，並紀錄在下面介紹的表格裏

會外出的朋友或者沒有電腦在身邊的人，實體的倒數計時器也很好，每次設定15分鐘，”BEEP!BEEP!”叫時按掉，並設定下一個15分鐘

2 一個有時間格線的萬用手冊

第二步，我們要有一個可以紀錄15分鐘工作內容的表格，我自己設定的方式如上方（我在市面上買了一本一日一頁，按照每小時有劃格子的本子）依照15分鐘的間隔，記錄下自己做的事情如果買不到一樣的本子，也可以自己拿紙影印一下，也很方便

3 開始紀錄時間

紀錄了以後就如同上方表格，我8：55上班，就先記錄下上班時間，接着設定倒數計時器，紀錄已經做的事情上面的紀錄方式，整理一下，就是下方的工作紀錄

09：00-09：15 寫email

09：15-10：00 寫企劃案

10：00-10：15 休息（去其他部門走走）

10：15-10：30 聯絡客戶

這樣的紀錄方式可以維持自己在專注的狀況，就算真的分心去上網或其他事情，也能夠迅速發現，拉自己回到工作的狀況

4 別忘了加入休息時間

我自己會用其他方式提醒自己要主動休息，基本上一個小時是很好的間隔，休息時間可以做做體操、上廁所、喝喝水要記住”疲倦前就要先休息”這句話，才能維持自己一天的工作精力也可以藉這個時間走到其他工作夥伴或其他部門，和他們聊聊，不論是談公事、私事，都是很好的轉換心情的方式

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我們要歸納出精益生產的判定標準和條件

模具企業是否需要實施精益生產？這是模具企業CEO們十分困惑的問題雖然精益生產有諸多優點，並且已有許多企業實施見效，然而大量企業卻仍難以下定決心實施這種現象原因是多方面的，我們有必要歸納出精益生產是否需要實施的判定標準和條件，以便企業有效決策 模具企業實施精益生產前提條件 企業的生產狀況是否有效適應市場環境，企業的生產現場是否存在大量浪費，這些是企業實施精益生產的主要判定標準，同時也是實施精益生產的主要目的 1、企業的生產狀況是否有效適應市場環境 市場競爭的法則就是優勝劣汰，而當今的市場特點是變化加劇，適應快速多變的市場環境，能有效保證質量、成本與交期等要件，企業就有競爭優勢羅百輝指出，質量、成本、交期等競爭要件的實現基礎是生產製造，即生產狀況基本就決定了產品質量、成本和交期，進而決定了企業的競爭力和盈利能力如果企業的生產狀況已不適應市場環境，並且企業已用盡各種傳統辦法仍難以扭轉危局時，企業應求助於精益生產以改變生產狀況 2、企業的生產現場是否存在大量浪費 大量浪費的存在，必然導致生產成本增加，並且直接影響生產效率生產現場實現整潔，這是多數企業用些功夫都能做到的，然而，要有效識別並減少現場中的浪費，這卻是多數企業難以做到的當企業已對生產現場下足功夫，實現了現場的整潔，並自認爲已將浪費壓至最低程度時，羅百輝建議企業不妨請專業諮詢人員對生產現場進行診斷，看看我們現場是否仍存在大量的以前未注意到的浪費當企業應用原有方法已難以有效減少浪費時，企業應尋求精益生產以識別並消除浪費 有效實施精益生產重要條件 當上述問題比較突出時，企業應實施精益生產企業最終能否有效實施精益生產，還有幾個重要條件 1、企業高層是否已認識到問題重要性並已下決心改變當企業高層對精益生產具有一定正確認識時，將更能發現問題、主導變革、實現成功 2、企業是否有適當的諮詢合作伙伴協助實施實施精益生產具有較高的難度，精益生產理論方法與本企業如何有效結合是難度的一方面，更難的是人的改變和傳統習慣的改變找到適當的諮詢合作伙伴，能有效推動項目實施 3、項目規劃和費用預算精益生產項目的導入往往需要半年或更長的時間，應做好規劃，設定目標，明確費用預算，以促進實施

以上是"我們要歸納出精益生產的判定標準和條件"的內容，本文的主題是“大量浪費的存在，必然導致生產成本增加 學習方法指導，並且直接影響生產效率生產現場實現整潔，這是多數企業用些功夫都能做到的，然而，要有效識別並減少現場中的浪費，這卻是多數企業難以做到的當企業已對生產現場下足功夫，實現了現場的整潔，並自認爲已將浪費壓至最低程度時，羅百輝建議企業不妨請專業諮詢人員對生產現場進行診斷，看看我們現場是否仍存在大量的以前未注意到的浪費當企業應用原有方法已難以有效減少浪費時，企業應尋求精益生產以識別並消除浪費”