週末及節假日加班管理制度
一、加班原則
公司鼓勵員工加強業務學習、提高工作效率,在正常工作時間內完成本職工作,不鼓勵加班,各部門原則上應充分利用正常工作時間安排工作任務,嚴格控制加班加點。
公司從事生產加工作業或直接服務於生產產品檢測任務、提供生產條件保障和生產物資供應的部門及班組確因工作需要進行的加班加點,經相關部門審覈及人力資源部門備案後方可進行,涉及加班任務的人員範圍包括事業部各生產班組生產人員、檢測中心從事生產產品分析的檢測人員、貴金屬庫房和生產條件保障班組等人員。
二、加班定義及分類
1、因工作需要,公司安排員工延長工作時間連續工作的,稱爲加班。下列情況不屬於加班:
(1)、員工因未完成計劃內工作或個人發展需要,而自願在正常工作時間以外進行工作和學習的;
(2)、員工因公出差、培訓或集體活動等延長工作時間或佔用公休日、法定節假日的;
(3)、實行輪班制的員工,每月工作時間未達到國家相關法律關於勞動者工時管理相關制度規定的。
2、根據加班時間的不同,加班分爲三種類型:正常工作日延長工作時間加班(加點)、公休日加班及節假日加班。
三、加班審批流程及權限
公司對加班實行計劃管理,各部門執行加班任務前需提前申報審批,如遇臨時緊急工作安排,無法當日完成加班審批程序,需請示主管領導同意,次日完成加班審批手續。
1、加班申報以周爲週期申報,每週五下午四點前申報本週末及下週一至週五的加班任務。
2、加班申請以班組爲單位填寫審批單,明確加班任務、加班時間、加班人員等由班組負責人及部門負責人簽字確認。
(1)、事業部的加班計劃由事業部部長確認,並報生產質量部負責人確認備案後,交人力資源部備案。
(2)、檢測中心加班審批單需附各部門分析任務通知單複印件,報部門分管領導審批後,交人力資源部備案。
(3)、貴金屬庫房和生產條件保障班組加班審批單由部門分管領導審批,報人力資源部備案。
3、生產質量部根據加班部門的加班計劃,及時保障生產條件,並對各事業部加班計劃進行審覈與監督管理。
4、人力資源部根據各部門加班審批表編制加班週報,報主管領導。同時,根據門禁系統進出記錄、加班審批表及加班登記表覈實加班人員、加班時間。人力資源部以周爲單位統計和審覈加班計劃,並編制加班審覈報表反饋部門確認,根據確認後的加班報表編制加班月報,覈算加班補貼及補休,報總經理審批後發放。
四、加班補償管理
公司對從事加班的員工實行發放加班補貼或安排補休的方式進行加班補償。
1、加班補休:加班補休是員工因公休日加班而不能正常休息所享有的一種補償方式。
(1)、補休時間計算由人力資源部根據加班審批表及加班記錄統一進行覈算,並按月將員工應享受的補休時間通知部門。
(2)、正常工作日延長工作時間及法定節假日加班的,按照勞動法相關的規定覈算加班費,不折算爲補休。
(3)、各部門員工申請補休應提前報部門及人力資源部審批後,方可執行。若未經人力資源部備案的補休,按事假處理。
2、加班費:公司給予加班員工發放經濟補貼的一種加班補償方式。
公休日加班以安排補休爲優先,補休時間按照加班時間折算,確因工作需要不能安排補休的,按照下述第五條的規定覈算加班費。
五、加班費的核算及發放
1、加班費覈算基數:以加班員工本人的崗位工資爲覈算的.主要依據。
2、加班費按小時進行覈算:
加班費=崗位工資/月標準工作小時(20.92×8)×加班小時數×加班係數。
(1)、正常工作日加班:加班係數=1.5;
(2)、公休日加班:加班係數=2;
(3)、法定節假日加班:加班係數=3。
(4)、正常工作日小時加班基數(崗位工資/月標準工作小時×1.5)最高標準爲16元/小時,最低標準爲5元/小時,公休日、法定節假日小時加班基數以此類推。
3、加班費由人力資源部通知財務部進行統一發放,加班部門需將加班費領取簽名表反饋人力資源部備案。
六、實行輪班制員工加班補貼的補充規定
1、公司實行不定時工作日的員工,不享受加班補償。
2、實行較爲固定的輪班制的部門,每週平均工作時間超過40小時的部分視爲加班或加點,以月爲週期覈算加班補償。
(1)、執行輪班制的部門每週將輪班表報生產質量部備案和人力資源部確認。
(2)、人力資源部根據輪班表、員工考勤和門禁記錄統計、覈算輪班制員工的周工作時間。
(3)、公司對當值夜班的員工發放夜餐補貼,夜餐補貼由人力資源部每月核發一次,夜餐津貼標準:6元/人/夜班。
七、附則
1、各部門需合理安排工作,有計劃地開展生產活動,確保部門員工每月加班時間累計不超過36小時,每天延長工作時間不超過3小時。
2、各部門加班申報時,不得弄虛作假,一經發現,按照領取的加班費總額的兩倍對加班班組負責人、加班部門負責人及加班審覈部門負責人進行經濟處罰,並按照遞增的方式記入年終考覈成績的扣分項。
3、加班員工加班時需做好加班登記和考勤打卡工作,當加班數據無法準確獲取時,則視爲無效加班。
4、本辦法自頒行之日起實行,以往有關加班管理的規定同時廢止。
5、本辦法由人力資源部制定,並負責解釋。
附件:加班審批表
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