如何發揮管理會計在經營決策中的作用論文
隨着現代企業組織架構的複雜化和柔性化,如何在經營策略中抓住事物的本質便成爲困擾管理者的難題。所謂“抓住事物本質”可以理解爲,決策能有效針對企業經營管理的現實需要來展開,以及決策所提出的措施能爲企業起到立竿見影的效果。然而,在信息不對稱和管理者有效理性的束縛下,似乎要達成上述宴求已是十分困難了。那麼能否充分利用管理會計的作用來彌補當前決策的短板,則成爲值得認真思考的問題。
在壓縮房產庫存水平和優化房產項目結構目標下,企業經營決策應實現“產出/投人”比值的最優區化。其中,在企業技術改造和固定資產重置活動中,不當的經營決策將會對企業帶來會計成本和機會成本虛高的雙重壓力。爲此,發揮管理會計在經營中的作用,便可以從解決上述問題人手。
一、企業經營決策中的挑戰分析從當前房地產項目建設的事項來考察所面臨的挑戰,可以從以下3個方面來進行分析。
1.項目選擇的合理性確認面臨挑戰衆所周知,當前我國實體經濟整體面臨着發展困境,這種困境從市場需求到資金供給無不影響到企業的經營效益。企業通過完善項目選擇機制在提升經營效益和優化房地產品質的同時,也面臨着土地專用性所帶來的沉澱成本制約。這種隱性成本將影響企業發展戰略實施的邏輯路徑,管理者首先需要解決項目選擇的合理性問題。事實表明,在有限理性困擾下的決策,難以保證選擇的合理性。
2.項目投資的資金約束性面臨挑戰
對於房地產企業而言,項目施工意味着企業前期需墊資。其中,企業需要花費鉅額資金來進行原材料採購》隨着我國勞動力成本的不斷增加,各類施工材料的價格也一併上漲。對於企業來說,資金永遠都是稀缺的,但在管理者的主觀願景驅使下,以及在權威式管理模式下,有時可能難以建立起有效的資金約束性(預算約束)。
3.項目施工的監管合理性面臨挑戰
項目所需原材料採購回來之後需要提高對材料的配置效率,而效率的獲得不僅取決於施工機械的技術參數,還取決於班組層次的資源配置效力。因企業屬於科層組織結構,因此管理者在考察班組的施工情況時,往往會受到信息偏在現象的制約。在此影響下,實際上的監管缺位便產生了。
二、管理會計在應對挑戰的功能定位
管理會計是多學科共同構建起的科學體系,其中包括會計學、管理學、經濟學、工業心理學等學科內容。它在應對上述挑戰時的功能定位可歸納爲以下3個方面。
1.完成產能水平信息採集
筆者所考察的企業屬於集團公司類型,它作爲現代企業的代表承擔着重要的產品研發、生產和銷售任務。管理會計在助力經營決策上,將通過對企業研發和生產領域的效能進行量化分析,以及對技術改造成本與固定資產重置成本進行測算,來爲管理者提供可行性建議。
2.完成企業資金預算管理
全面預算管理已成爲現代企業建立資金約束的主要方式,管理會計在執行資金預算管理時,將建立起事前、事中、事後三段式的管理內容,從中來跟蹤固定資產採購的全過程。同時,向管理層提供重要的成本控制數據分析報告。
3.完成企業設備使用評價
在對企業建築施工設備使用狀況進行評價時,實則就是運用了管理學原理。設備的使用評價包括:設備使用頻率、設備維護績效、設備日常管理狀況等。通過這種評價活動,將爲企業管理層摸清一線工作狀況提供第一手材料。
以上從3個方面所歸納出的管理會計功能,若要在企業經營中得到實現,還須不斷挖掘管理會計的作用。因此圍繞着以上3個功能的實現,以下將從4個方面來構建管理會計的作用機制。
三、定位驅動下的管理會計作用機制構建
根據上文所述並在定位驅動下,管理會計作用機制構建如下:
1.增強會計人員的企業使命感
若要充分發揮管理會計的作用,首先就需要激發起從事管理會計工作人員的積極性。受到企業職能化管理形態的影響,以及權威式管理模式的制約,會計人員往往僅成爲程序化決策的執行者,在崗位意識上陷人了“聽領導安排”的傳統思維之中。爲此,企業管理層應對會計人員進行合理授權,促使他們能獨立、不受干擾的完成企業管理會計工作;提升會計人員的參與意識,增強他們的企業使命感。
2.建立多部門協同作業的模式
在對企業各個部門進行效能測量,以及對技術改造成本與固定資產重置成本進行比較分析時,需要得到多個部門的協助。首先會計人員所擁有的管理會計知識,並無法完全對生產設備專用性的價值評價,因此,這就需要企業的研發、生產、市場部門的人員向其提供專業信息。另外,建立多部門的協同作業模式,還需要企業主管領導給予督促和檢查。
3.形成剛性制度下的行爲導向
這裏的“行爲導向”主要是指,企業管理層在決策時應認真對待會計人員所提交的財務報告和建議。本文以固定資產重置爲例進行了主題討論,在這一事項中必然需要就三個問題進行決策:(1)固定資產重置後效能能否實現;(2)固定資產重置時的資金預算是否符合企業實際;(3)預算資金使用時的機會成本是多少等。對這些問題的回答都依賴於詳細的數據來支撐,因此企業管理層應以會計人員所呈現的數據和建議來指導決策行爲。
4.合理拓展會計部門職能範疇
管理會計不僅包含的有會計工作內容,還含有企業管理的內容。但在實踐中卻發現,會計人員在開展管理會計工作時往往聚焦於財務管理範疇,而未能有效發揮自身的企業管理作用。究其原因的.形成是多方面,其中當前企業對會計部門的職能範疇設置是有侷限性的。爲此,企業管理層應本着充分發揮管理會計作用這一目標,在部門調研的基礎上合理拓展會計部門的職能範疇。
四、展望
在今後的工作中,還應突出發揮管理會計在以下兩個方面的作用:
1.促進企業內部經濟的職能
在長期生產成本控制中需要考慮到企業內部不經濟的問題。企業內部不經濟主要歸因於機構臃腫而帶來的人浮於事,因此管理會計在促進企業內部經濟上,應發揮其測算最優技術係數的職能。具體而言,便是通過統計分析出勞動要素與資本要素之間的最優配比,其中包括量和質兩個方面。將這一工作抽象在價值層面來看,實則就是確定可變資本與不變資本間的比例結構。
2.完善績效考覈工作的職能
績效考覈直接關係到企業員工的切身利益,但在信息不對稱和管理者有限理性驅使下,難以對每一位員工進行精準考覈。時常出現激勵衝突的現象。在解決這一問題時,管理會計則可以執行完善績效考覈工作的職能,具體的思路包括:增大項目負責人的考覈權重,並以項目小組爲績效獎金撥付的單位,且着力關注項目小組在資金使用上的“產出/投人”比值。不難發現,管理會計在這裏的作用便在於測算資金的使用效益,從而履行成本控制的職能。
以上是筆者對文章主題的討論,企業管理層需要充分認識到管理會計的功能,以及在對待會計人員所提交的財務報告和建議時,應懷有敬畏之心。惟有這樣,才能在經營決策時科學審視這些信息,併合理採納其中的建議。由此可見,充分發揮管理會計在經營決策中的作用,關鍵還是要做到會計人員與企業管理者之間的互信。
五、小結
本文認爲,圍繞着管理會計的功能定位,發揮其作用的途徑需要從:增強會計人員的企業使命感、建立多部門協同作業的模式、形成制度剛性下的行爲導向、合理拓展會計部門職能範疇等4個方面來構建。
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