行政管理崗位職責是什麼
總經理職責
一、制定公司各項計劃,確立公司長期、短期的工作目標。
二、制定公司行政架構,並維護其高效運作。
三、制定公司成員,指導公司成員的各項工作,選擇最有效的溝通渠道。
四、調解公司員工之間的衝突,領導公司成員在公司正常軌道上運作。
五、對於各部門工作進行監督和管理,協調各部門關係,確保公司高效的運轉。
六、定期召開中層及全體員工會議,認真聽取各部門員工的意見,及時對公司的政策做出相應的調整。
七、對公司的崗位合理安排,使全公司內人員與職位達到最優化配置。
八、對公司內部進行合理的責權分配,有效授權,例題細分責任。
九、對於公司的工資架構根據公司的發展情況進行修改和完善。
十、時刻關注公司的各項重要指標。定期對各部門的負責人進行培訓。
十一、代表公司與外界建立良好的溝通渠道,以使公司在公衆面前,建立良好的形象,保持公司良好的企業形象。
人事行政部經理
職責:
一、建立健全公司內部管理制度,全面負責人事部的各項工作。
二、根據公司的發展要求,制定和執行人力資源計劃。
三、制定招聘標準與招聘辦法,組織招聘測試,選擇有效的招聘渠道。
四、制定人員培訓計劃,並組織完成各類培訓工作。
五、制定公司的考覈標準和實施辦法,並具體監督執行。
六、負責對工作職能的分析和設定,爲其它各項人事工作提供依據。
七、負責對員工個人檔案的科學的管理,總經理提出公司人力資源善分析和實施辦法。
八、負責中層以上人員的考覈、選拔、培養工作。
九、根據考覈情況,製作工作崗位調配方案,提交總經理批准。
十、負責公司行政規章制度的制定、貫徹和實施。
十一、負責公司內部部門間的工作協調,員工行爲規範,公司考勤制度的貫徹實施。
十二、每月各部門費用計劃和辦公用品需求計劃的審覈、物品領用和費用支出情況的審查。
十三、負責公司對外關係的協調,消安全管理檢查工作和公司一切後勤工作。
十四、完成與總經理有關的其它事情。
人事助理
職責:
一、嚴格遵守公司規章制度,維護公司正常工作秩序。
二、完成規定的有關人事工作,包括招聘、培訓、考覈等工作。
三、在人事經理的委託、授權下、代理完成 日常相關本職工作。
四、根據各項工資制度於每月10日前制定出全公司的人員工資表。
五、負責爲人事經理提供信息,收集材料,提出分析建議,
六、負責爲人事經理草擬文件、管理規定等稿件,提供參考資料。
七、負責包括電腦傳真機、飲水機等辦公用品的維護,保養。
八、負責辦公用品的採購、發放、統計工作。
九、完成人事經理交付的其他臨時性工作。
行政助理
職責:
一、配合部門經理,完成日常管理及協調工作,監督各項管理制度的執行情況,及時呈報。
二、監控員工日常行爲規範,衛生狀況、外出情況等。
三、監控部門程序招待情況(工作流程、會議等)
四、負責部門內任何情況異動的反饋(新制度執行反饋、員工動態、心態的反饋)
五、定期負責各部門考覈工作。
六、負責電話來訪的諮詢工作,並做好記錄。
七、公司文件的下發,傳達工作。
八、負責公司辦公資料的打印、複印、發放等工作,並負責會議記錄,打印成稿存檔。
九、及時完成公司臨時交辦的工作。
檔案管理員
職責:
一、遵守公司的各項規章制度,並認真貫徹實施。
二、建立建全檔案管理、借閱制度。
三、對於員工檔案、公司合同檔案的各類檔案的分類保管。
四、負責對員工個人檔案的科學化管理。
五、負責對公司文件資料的保存、入庫、整理、登記等工作。
六、定期的對檔案進行檢查、整理。
七、積極的配合其他部門的'工作,做好溝通交流。
採 購 員
職責:
一、負責採購公司所需的物品工作。
二、負責物品申購計劃的制度,物品的驗收、出入倉庫手續的辦理以及庫存物品的保管工作。
三、爲公司提供服務管理所需要的有形物料、工具等。
四、管理處經理負責零星物品的應急物品採購的審批。
五、公司總經理負責申購計劃的審批。
六、要嚴格按照物品採購計劃表或採購單進行採購。
七、完成公司臨時的採購任務。
會 計
職責:
一、每日審覈現金流量賬,並簽字確認。
二、及時審覈採購員所需採購物品報銷單,登記總賬並作好價格的參考審覈,保證賬實相符。
三、每月5日前上報總經理有關報表,並在申報期限內待繳現金各項基金,不得延誤。
出 納
職責:
一、每月及時登記公司的現金流量賬,經主管會計審覈後交總經理處一份審閱,並附註將要預付的款項。如有憑證手續不全者人得報銷。
二、每月按總經理付款要求及資產狀況,有計劃支付款項,不得透支。
三、每日下班前及時待繳現金款、容量現金自帶,下班後辦公室不得存放公款。
四、每月5日前,彙總上月現金流量表,上報總經理。
五、每月5日前彙總公司個人借款清單、支票借出清單上報總經理處審閱。
拓展部經理
職責:
一、根據公司整體規劃,制定短、中、長期市場發展戰略規劃,切實貫徹執行並根據市場動向適時調整和完善。
二、進行深入細緻的市場調研,多方開拓市場,完成公司下達的各項任務指標。
三、洞察競爭對手在市場動作情況,進行分析制定相應對對策。
四、同公司各部門密切合作,順利完成市場部工作程序的每一個環節。
五、妥善保管市場資料,作好安全保密工作。
六、定期主持召開部門的會議,總結市場業績的情況。
七、組織與其它部門的協調配合工作,按時參加公司相關的會議和培訓。
管理處主任、經理
職責:
1、接受公司的統一領導,確保公司方針政策統一實施。
2、自覺接受公司的監控、檢查、考覈。
3、保證公司各項制度的貫徹執行。
4、積極配合公司及目標責任完成其它專項工作。
5、每星期一前向總經理提交部門周工作總結
6、每週向公司提交管理處月度報告。
7、每月1日前向總經理做工作彙報。
8、每月1日前組織目標評估、進度、質量考覈和管理處員工績效考評。
9、管理處如有重大問題及其處理措施應及時向總經理彙報。
10、保證員工的整體操作技能和工作質量符合相關規範。
11、保證員工正常的生活和工作秩序。
12、保證管理處操作不違背國家法律、法規。
13、保守公司的技術祕密、商業祕密、人事祕密。
14、重大活動安排、重要公務活動和重大公關接待安排事前應請示、事後應彙報。
15、重大事件和重大事故應主動向總經理彙報並採取措施進行搶險、搶救、防止事態擴大,且事後作處理分析結果報告。
16、管理處責任人非公司外派、離開崗位一天以上需經總經理同意,並安排好工作的代行其職權的管理者。
17、據確定的目標按規定製訂目標實施工作計劃及實施措施,並報送總經理。
18、確保責任目標的逐步實現。
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