辦公室行政崗位職責合集15篇
現如今,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責主要強調的是在工作範圍內所應盡的責任。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的辦公室行政崗位職責,希望對大家有所幫助。
辦公室行政崗位職責1
1、業務主管職位,獨立負責工作小組,給下級成員提供指導或支持並監督他們的日常活動;
2、配合制定公司行政管理制度並監督執行;
3、爲公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他後勤支持;
4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;
5、負責辦公室其他行政事務的`安排及執行。
辦公室行政崗位職責2
1.在院長和分管副院長領導下進行工作,認真完成院領導交辦的各項工作。
2.負責醫院行政方面的日常管理工作,瞭解掌握院內各方信息及重要動態,組織協調有關部門共同做好醫院綜合性行政工作。
3.負責組織、協調、安排各類行政會議,做好會議記錄的整理和印發,並對會議決定(決議)的執行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。
4.負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發工作,做到行文規範、文字準確。
5.負責行政文件的收發、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關和有關單位的'通知及時彙報有關領導,並請示辦理意見。
6.負責做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
7.負責行政公章的使用、管理工作。
8.負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執行保密制度。
9.負責帶班領導、行政總值班的排班和協調工作。
10.負責職工的出勤、考覈工作。
11.負責做好全院車輛管理工作。
12.完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。
辦公室行政崗位職責3
1、根據上級領導的要求及相關會議精神,對各單位的工作進行協調與督辦,確保公司各項工作有效落實.
2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規章制度。
3、負責公司後勤、採購、以及固定資產等日常性行政事務的`管理與監督,確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好各項工作申報,並協助主任做好對外公關接待工作,樹立公司良好形象。
5、負責組織公司召開各項會議,並確保會議室的正常使用,保證會議的正常進行。
6、負責公司各類證件的申請與年檢工作,以及與各類行政事業單位的往來關係的處理。
7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔。
8、負責公司車輛管理工作,定期安排車輛進行清洗、保養與維修或者年檢,確保車輛的整潔與正常使用。
9、協調各部門之間的關係,做好公司內外溝通工作。
10、積極完成上級領導交代的其他工作任務
辦公室行政崗位職責4
1、採購部、銷售部各類文檔的管理;
2、與供應商、財務部和業務員的`溝通協調工作;
3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進,隨貨同行單、進項發票覈對,銷售流向跟進;
4、供應商、客戶資料的跟進;
5、上級交辦的其他工作。
6.資料管理及淘寶平臺/拼多多 平臺管理業務跟進
辦公室行政崗位職責5
職責描述:
1、統籌管理公司行政後勤服務工作:監督後勤工作的執行,並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協調;負責收集各部門工作計劃提交至領導;負責制定部門工作計劃,經領導審批後負責監督實施;負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,並監督執行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、其他行政類工作:負責辦公室預算的合理支配;負責辦公室以及各部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作;負責與後勤等部門的溝通協調工作;做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;組織辦公室人員的學習培訓活動等。
5、投標工作:招標公告的查詢;投標文件的編制;投標文件所需資料的辦理、收集;封標等相關工作。
6、完成領導交代的其他任務。
7、負責印章管理和監印,辦理各種介紹信。
8、監管統籌人力資源工作的開展。
任職要求
1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的'基本知識,掌握人力資源管理相關知識;
2、能夠熟練運用操作各種辦公設備,熟悉辦公室相關流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;
3、語言、文字表達能力強,思維敏捷,洞察能力強;
4、有企業活動的策劃和組織能力,有對外聯絡交際和對內各部門工作的協調能力;
5、有帶領、管理、組織、協調、激勵團隊的能力和較強的執行能力;
6、行政管理、法律、公共關係等專業大學本科以上學歷。
辦公室行政崗位職責6
1、負責公司印章保管、盤點工作;
2、負責嚴格審查OA用印流程,執行日常用印工作;
3、負責監督管控印章外借用印情況,督辦執行公司印章外借工作;
4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/註銷等臺賬;
5、負責配合優化印章管理等相關流程,提出印章管理的相關建議,及時修訂更新《印章管理辦法》
辦公室行政崗位職責7
1、在總經理和分管院長領導下進行工作,認真完成院領導交辦的各項工作。
2、負責醫院行政方面的日常管理工作,瞭解掌握院內各方信息及重要動態,組織協調有關部門共同做好醫院綜合性行政管理工作。
3、負責組織、協調、安排各類行政會議,做好會議記錄,重要的會議決定(決議)應及時整理並印發相關科室執行,並對會議決定(決議)的執行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。
4、負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發工作,做到行文規範、文字準確。
5、負責行政文件的收發、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關和有關單位的通知及時彙報有關領導,並請示辦理意見。
6、負責做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
7、負責行政公章的使用、管理工作。
8、負責做好全院文書、實物檔案的`收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執行保密制度。
9、負責帶班領導、行政總值班的排班和協調工作。
10、負責做好全院車輛管理工作。
11、完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。
辦公室行政崗位職責8
1、負責日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發等日常前臺管理工作;
2、負責公司辦公用品、低值易耗品採購及分發、登記、報銷、分攤等工作;
3、負責公司領導的票務、酒店等預定工作;
4、負責公司會議會務相關工作及其他活動的`後勤支持工作;
5、協助安排公司領導的事務性工作,如差旅的安排,文件的整理,活動的提醒等;
6、協助行政經理完成其他行政事務工作;
7、及時完成領導交辦的其他各項工作。
辦公室行政崗位職責9
1.根據物管中心要求,負責落實商場年度品質服務工作計劃,落實成品保護方案相關要求,以美的眼光管理商場環境,確保商場整體環境的品質;
2.根據商場品質服務工作計劃和營運需求,負責對商場的清潔綠化進行監督、管理
3.負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進行監督管理;
4.加強外包單位員工的`業務培訓和考覈,定期對外包單位進行工作評估,確保按合同100%執行;
5.完成上級領導交辦的其他任務。
辦公室行政崗位職責10
1、主持全公司日常行政事務管理工作,組織編制本部門年、季、月工作計劃和年度預算計劃;
2、組織做好上下聯絡溝通工作,配合、協調各部門工作,負責對各部門工作和計劃的督辦和檢查;負責公司外來單位、政府人員、客戶等接待工作;
3、組織公司會議安排,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動;
4、組織做好公司保密工作:妥善保管和正確使用公司印鑑、介紹信,並做好相關記錄;負責公司文件、檔案、圖書等管理工作,做好相關記錄;負責政府通知、機關單位文件等外來文件處理工作;
5、組織公司全部辦公用品採購、驗收管理工作:合格供應商的評審和各類物質採購工作;
6、組織公司質量管理體系的內、外審覈工作;
7、組織員工旅遊、文體、講座等各類活動
8、主持編制財產管理辦法及制度並監督執行,對公司財產進行管理;對公司後勤事務進行管理;
9、主持編制相關安全管理制度規範並監督執行;
10、對公司的`安勤配置進行規劃,合理配置安勤人員;對安勤人員的工作進行培訓指導;
11、領導交辦的其他事宜。
辦公室行政崗位職責11
1、負責園區工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。
2、負責工作組OA流程提報及跟蹤工作。
3、協助行政部工程組各項制度的執行與監督,促進各項工作的規範化管理。
4、協助工作組每月預算的執行情況,嚴格控制費用開支。
5、協助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的審覈工作。
6、協助公司環境保護和能源管理工作。
7、協助職責內突發事件的'處理。
8、完成上級及同級工作組佈置的其他工作。
辦公室行政崗位職責12
1、公司辦公室及辦公設施管理,辦公用品的採購及供應商管理,資產和物品登記及出入庫管理;
2、各類行政人事及行程表單彙總,基礎文件的`起草製作、校對及印刷;
3、完成各類費用報銷、銀行業務、網上納稅,與財務公司聯絡等輔助財務工作;
4、公司各類會議、活動、媒體採訪的前期各項準備及活動現場跟追執行;
5、負責安排諮詢顧問及領導的行程,預訂交通食宿並做好登記和通知;
6、電話聯絡合作方,協調各項具體行程安排並處理各種要求;
7、完成領導交辦的其他工作,協助領導解決各項事宜。
辦公室行政崗位職責13
1、負責公司前臺來訪人員的.來訪登記與接待工作;
2、負責公司日常行政管理工作,做好公司內外、上下溝通協調工作;
3、負責公司辦公環境和固定資產管理工作,如辦公用品、辦公設備等的維護和管理工作
4、負責公司考勤管理、協同工具的流程管理;
5、負責組織員工活動;
6、協助上級其他臨時性任務。
辦公室行政崗位職責14
1、完成每週例會安排與會議記錄工作;
2、協助完成公司公衆號、網站信息更新工作;
3、協助完成公司日常文件接收、發送等工作;
4、協助完成公司日常辦公採購等工作;
5、安排公司日常辦公環境維護、員工下午茶或聚餐、辦公採購等工作;
6、陪同領導外出參加會議及應酬等;
7、策劃員工團建等工作。
辦公室行政崗位職責15
1.負責百貨商場行政後勤服務。
2.控制行政費用預算和支出,做好物品的供應,加強成本觀念和效益觀念。
3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發放。
4.負責報紙雜誌的訂閱發放及各種郵件的.接收、保管、登記、發送等工作。
5.負責低值易耗品的購置、保管、發放及覈銷等全過程的手續管理。
6.負責辦公會議的組織和記錄。
7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿,及時草擬並審覈以百貨商場名義發表的文稿。
8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫。
9.負責監督、管理公司印章的使用。
10.負責召集公司全體員工大會,開展年度總結評比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴格管理和供應。
12.負責辦公區的環境衛生,並對違紀現象進行處罰。
13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好後勤保障工作。
14.接洽政府有關職能部門,辦理衛生許可證、健康證及其他證件及年檢業務。
15.根據領導要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯絡。
16.完成領導交辦的其他工作,並及時反饋執行情況。
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