飛信在辦公中的應用技巧

飛信是大家耳熟能詳的一款大衆IM軟件，其短信收發功能被用戶廣泛認知。由於飛信近半用戶爲白領及企業用戶，因此它在軟件中也配備了不少辦公方面的特色功能，產品除了能用於日常生活溝通外，在辦公領域溝通中也有着不錯的表現。比如當用戶離開工位電腦時飛信消息能自動轉短信接收、支持與用戶outlook會議議程同步並自動短信提醒、支持不添加好友的情況下也能向手機通訊錄中的聯繫人發起臨時消息……加之飛信早已面向聯通、電信用戶開放註冊，成爲一款真正的全網即時通軟件，因此在工作中使用有着相當的便利。下面小編就帶大家逐一認識下飛信在公辦溝通領域中的應用。

應用一：離開轉短信——離開狀態下PC、手機同步接收消息不誤事

使用IM軟件辦公溝通時，不少人會遇到因自己離開電腦而造成IM消息滯後看到的問題。當自己短暫或長時間離開電腦時，回來會發現IM上接收到了不少重要的'信息，但自己卻沒有及時看到，有時候甚至還會延誤領導臨時交待的工作任務，爲工作帶來不便。飛信的離開轉短信功能就能很好解決這個問題。當用戶在設置/狀態與提醒/在線狀態中勾選“離開’狀態時，收到的消息同時以短信發送到手機上”即可成功啓用該功能。此後當用戶PC客戶端爲“離開”狀態後，飛信消息將以短信形式直接發送到用戶手機上，從而實現IM軟件消息及時送達，讓用戶絕不錯過任何一條信息。

應用二：討論組——即加即用的低門檻多人羣聊組

基於辦公的交流環境，用戶經常需要拉上3-5個同事建立羣聊小組，用來討論各種問題。比如項目溝通組、經驗分享組、技術排查組等等，這種羣聊小組一般爲臨時會話羣，要求功能使用起來能化繁爲簡方便使用。飛信的討論組就是針對這種需求而設置。相對於羣組的高限制和複雜性，討論組不僅在創建和參與數量上很寬鬆，每位用戶可創建和參與多達30個討論組，足以滿足日常使用需求。此外入組方式也格外便利，被邀請入組的人員無需驗證即可單方面自動進組，大大減少了因苦苦等待好友同意後才能入組的煩惱。目前飛信PC客戶端及iPhone 、Android、Symbian三大主流手機平臺的飛信最新版本均支持該功能。

應用三：通訊錄——無需加好友即可直接會話

在辦公及商務的溝通中，用戶可能會隨時向非好友關係的同事、合作商、供應商發起臨時會話，因此一款好用的IM軟件除了能與好友發起會話聊天外，還要能滿足用戶隨時與非好友發起會話的需求。飛信的通訊錄功能就是針對此項需求設計，該功能上線後一改飛信只支持好友間對話的邏輯，用戶可與通訊錄中的聯繫人直接發起會話，就算對方不是自己的飛信好友也可建立臨時會話。使用中，移動用戶可通過飛信通訊錄發直接短信，且對移動好友免費；開通了飛信的電信或聯通用戶通過飛信通訊錄可與開通飛信的移動手機號好友發直接短信，並享有每月50條免費短信的優惠，讓辦公溝通變得十分便利。

應用四：日程管理、會議提醒——及時短信提醒有序管理工作生活

除了設置特色功能來增強產品在辦公環境下的溝通性能外，飛信憑藉自身的短信到達功能還開發出如日程管理、會議提醒等產品來幫助上班族有序安排工作日程。日程管理功能可協助用戶妥當進行日程安排，用戶在飛信短信中心面板中創建日程後，可按單次、每天、每週、每月四個選項進行日程提醒設定，無論是經常性事務或是臨時性事務都能很好的兼顧，設置成功後系統將在設定好的時間以短信的形式直接下發通知提醒，比傳統手寫備忘錄要更顯方便實用。會議提醒功能則支持用戶同步導入outlook會議日程，在會議前及時提醒用戶及其他與會者不錯過任何重要會議。兩項功能對於事務繁忙的上班族來說都十分適用。

應用五：應用魔方——涵蓋輔助工作的小應用

最後爲大家推薦飛信的應用魔方，這是一款用來接入第三方APP應用的開放平臺，裏面集成的豐富應用也能爲用戶提供完善的辦公體驗。如，從事外貿工作的用戶，在溝通遇到語言不通時，可以快速開啓有道翻譯；從事前臺或文職工作的用戶，在查詢郵寄給客戶的快遞物流情況時，可一鍵開啓快遞查詢應用；而從事文字撰寫或項目研究的人員在需要查找文檔等相關資料時，則可一鍵進入豆丁書房，擁有近一億份資料的文檔庫將立刻呈現眼前。目前應用魔方中已集成有道翻譯、快遞查詢、彩雲筆記、豆丁書房、BBC英語、手機閱讀、豆瓣FM、今日團購、快遞查詢、酷6視頻、和訊股票、ZOL報價等衆多能用於辦公環境的第三方應用，用戶可根據自己的需求來添加應用，排序內容，使用十分便捷。