時間管理:單核工作法讓你更加便捷
時間管理,單核工作法讓你更加便捷。對於職場,時間管理極爲重要。一直以來,能同時處理多件事、多任務,在某種程度上成了工作能力的象徵:高效、充實。是正如一句哲言所講:世間最奇妙的事,就不相同之事的不同之處和不同之事的相同之處。用微觀的鏡頭下注視,高效人士是真的在同時處理多件事嗎?恐怕不盡然。
時間管理的核心在於專注,用微觀視角注視每一個小時或者半個小時高效人士的工作,他們必是專心致志在當前最核心最重要的事。
上面就是你我樸素的認知。
實際工作中是這樣的嗎?其背後是否有科學的.道理?《單核工作法圖解:事多到事少,拖延變高效》給了不少的啓發。
現將書中主要內容與大家分享。
注:理論梳理內容參照了百度百科關於單核工作法的介紹。
單核工作法(英文名:Monotasking)是同由瑞典IT、個人生產力諮詢師Staffan
Nxteberg提出的時間管理方法,倡導一次專注於一項工作,集中注意力,提高工作效率。其核心在於保證每時每刻專注於當下最重要的工作。
1 單核工作法操作指導
將理論部分放至後面介紹,直接引入操作性內容。
第一步:寫下不多於5項候選任務,任務的選擇通過問自己所謂的“拉金問題”來選擇:此時此刻我的時間最好用來做什麼。(重點是此時此刻)
第二步:把鬧鐘設到下一個整點或半點的位置(9:00、9:30、10:00……),不少於25分鐘。
第三步:專注於這5項裏最重要的一項工作(建議寫上任務時就定好當下的優先級)。
第四步:當鬧鐘響鈴時,稍事休息並進入下一個循環。注意,此時並非是按照前5項侯選任務的順序來選擇,而是基於新的時刻下的任務情況重新進入循環,比如有新的指示、要求,有新的任務等,都需要修改上述清單;當然,如果任務未發生變化,不妨簡單地按照上述優先級選擇。
2 單核工作法的五大原理
原理1:已經開始的任務會無條件地佔據我們每天的所思所想,直到完成或被刪除。這又被稱爲“服務生效應”
原理2:多任務切換不僅會拖慢速度,而且註定會耗盡大腦能量。
原理3:我們應該負起區分優先級的責任,選出現在頭號重要的事來做。因爲會不斷有各種事情出現在我們腦海中,值得做的事數不清。
原理4:經常休息、好好睡覺、鍛鍊身體、吃得健康——必須在這些事情上進行投資,才能在日常工作中穩步前進。
原理5:擁抱變化、持續改進才能適應日新月異的世界。選用的方法必須適應環境;要根據自己最新的個人經驗,一點一點調整。沒有放之四海皆準的方法。
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