怎樣纔算一場好的演講
一、新意(New)
假設你第一次到巴黎,你會留心每一樣事物──建築物、人行道、路樹和人羣。你覺得住在巴黎的人會跟你有一樣的感覺嗎?所以,如果你總是對着同一羣人、用同一種方法,說一樣的事情,不管演講內容多切身相關、多迷人、多簡單明瞭,你的演講還是老舊又無聊。
二、有切身關係(Relevant)
這是上述五個理由中最重要的要素。你的簡報應該是問題的答案,「我爲什麼要聽你說話?這能幫助到我嗎?」......我假定我的答案是這樣:「這場簡報的目的是爲了解釋針對我們的目標消費者實現銷售最大化的背後戰略......」誰會這樣說話?真是廢話連篇。
以下是更好的答案:「在我的簡報中,我會告訴諸位消費者將愛上我們下個月上市的新產品的三個理由。」如果你是負責這項新產品的業務人員,而且正在爲自己的銷售目標煩心,你一定會對這個簡報很感興趣。這就是我所說的,讓簡報內容與你的聽衆切身相關。
三、吸引力(Attractive)
這與你的投影片有關。如果你曾經看過蘋果前執行長賈伯斯的簡報,你就一定知道何謂「有吸引力的'投影片」。多數投影片上頭寫滿了字,只能說無聊!
四、簡潔(Simple)、明白(Obvious)
當你簡報時,避免說一些「行話」,尤其當你的聽衆根本來自不同部門。如果你是工程師,對着一羣業務人員說話──使用日常生活中會用的語言;如果你是律師,對着你的客戶說話──用他們聽得懂的語言。兩千年前,西塞羅(羅馬共和國着名演說家和政治家)就給過建議:「如果你要說服我,你一定要想我所想的、感覺我所感覺到的,並且用我的語言來說。」
「明白」就像是「簡潔」的雙胞胎。許多簡報者會說,「這支電話有32GB的記憶體。」很簡潔、但卻「不明白」。「這支新手機有足夠的儲存空間,可以放得下2萬5千張照片或7千首歌。」多數非工程背景的人不瞭解「32GB」到底代表什麼,只有讓訊息變得清楚明白,我們才能讓聽衆看見並瞭解我們想表達的。
五、精確(Exact)
許多簡報者用了一大堆華麗的詞藻和話術,聽起來好像很驚?,實際上卻毫無意義。「我們提供專業服務。」這是指什麼?有誰會說「我們不提供專業的服務。」?有意義的說法,應該是「如果你對我們的訓練課程不滿意,我們可以退費。」人們完全可以瞭解你的意思。
換句話說,你可以讓規律的演講變得有新意,例如改變圖片、或者,可能的話,改變一下看事情的角度,用各種可能讓你的內容耳目一新。
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