員工離職主管不報，如何進行人員動態管理？

遇到以下問題時有何好的制約方法：

銷售部一員工1月12日離職，該部門主管在1月底才告知人事部該員工的.異動，導致人事部未及時停社保。

公司人員較多，有什麼方法可以制約其他部門及時將人員動態情況報給人事部？
有無相關的書面制度和相關表格？[ 此帖被小南在2013-03-26 15:22重新編輯 ]