面試官:企業形象的代表
面試 過程的重要性不言而喻。對企業來講,面試官 代表企業,他的表現直接反映了企業形象;對應聘者而言,面試是道門檻,最終決定是否被錄用。
面試官如何應對面試?面試如何順利進行?面試官應該注意哪些問題?……這些是面試官常常遇到的問題。然而,不是所有的面試官都能運用自如。下面幾條是我面試工作的心得體會,願與同行一起分享。
一、面試流程
1、握手、自我介紹
這是面試的第一步,也是大多數面試官往往忽視的一個細節。
作爲面試官,首先伸出手來主動與應聘者握手,會讓對方感到幾分親切,也會消除一些應聘者的緊張心理。
接下來就是自我介紹。我的開場白是這樣的:“歡迎您前來應聘。我叫戴敏,是公司的XX(職位),本次面試由我負責,我們大約要用1個小時。”
把面試的耗時告知應聘者,體現出公司“以人爲本”的理念。作爲面試官,不要高高在上,應該確實爲應聘者着想。有些應聘者,當天可能還要到其他公司去面試。如果在你這兒耽誤很多時間,必然會延誤其他公司的面試。另外,這樣的自我介紹,也會給應聘者一個比較“專業”的面試印象公司不錯,面試官比較專業!
2、落坐閒聊
落坐後,先斟茶倒水,而後切入話題。
有些面試官在面試時,往往不給應聘者一杯水喝。試想,某些應聘者路途比較遠,再加上天氣炎熱和心理緊張因素,應聘者是多麼渴望一杯水啊。
接下來,話題可以從閒聊開始。比如,可以問一下應聘者抵達公司所花的時間,今天的天氣狀況,今天的時事要聞,等等。這樣的閒聊幾分鐘即可,切不可太長,更不能被應聘者牽着“鼻子”走。
閒聊可以舒解應聘者緊張的心理。實踐表明,一旦應聘者的心情放鬆下來後,接下來的面試一般會比較順利,而且也有助於面試官的判斷,因爲心情放鬆的人一般說的'都是真話,其心理防線也不會很嚴實。事實上,對面試官來說,閒聊也是面試。試想,如果應聘者回答不出路途的耗時,是否可以說明他的工作不細呢?
3、薪水待遇介紹
閒聊過後,先簡單介紹一下公司概況、職位要求以及公司的基本工作規範,而後重點、詳細地告知薪水待遇和福利。
在介紹公司概況、職位要求以及公司的基本工作規範時,要簡明扼要。爲此,事先要作充分準備。一個一個地重複介紹這些內容,必然會延長面試的時間。我的做法是:當約定的面試時間一到,就集中介紹公司概況、職位要求、公司的基本工作規範以及薪水待遇。
這是一個雙向選擇的時代。薪水待遇是應聘者心中的一個重要砝碼。有的面試官認爲,薪水待遇應該保密,初次面試不能講明。我倒認爲,將薪水待遇透明開來,未必是件壞事,可以大大縮短招聘到合適人選的時間。試想,如果一開始不談薪資,可能你認爲合適的人選,經過幾個輪次的面試,最後,應聘者卻不願意到崗,這不是竹籃打水一場空嘛既浪費了雙方的時間,又消耗了招聘成本。事實上,一個公司的薪資待遇是永遠不可能做到保密的。
4、疑點提問
閒聊過後,轉爲面試正題疑點提問。
對於簡歷表上的疑點,事先要列出面試問題。對此,面試前面試官一定要認真細緻地閱讀求職表,努力找出求職者的疑點。提問疑點的目的就是設法搞清事實真相。一般來說,疑點有以下幾條:
(1)工作時間是否存在空白段
面試官要問應聘者,在“空白段”時間裏幹什麼去了?是“充電”,還是休息;是調查市場,還是回顧總結。從這個“空白時間段”可以反映出應聘者的求職心態,是迫切要求上崗,還是帶着無所爲的心態。
(2)爲什麼頻繁跳槽
在一個公司工作一年,應該算是“初級階段”,這一年時間,公司花了成本培訓你,鍛練你,而你剛熟悉了業務,卻要遠走高飛,用意何在?對此,一定要問出個一五一十,切忌含糊其辭。
(3)追問離職的真正原因
離職的原因很多,但實踐表明,許多求職者不願說出離職的真正原因,往往以“謀求個人發展”或“身體不適”等原因搪塞。
此時,你一定要刨根問底:你如何規劃你的職業生涯?身體怎麼不舒服?是不是不適應公司的文化?是不是與老闆吵架了?等等。總之,面試官要想方設法問出求職者的真正離職原因。因爲,這個問題可以或多或少地反映出應聘者的性格特徵。
(4)最近獲得哪些新技能
什麼叫文盲?用現代的觀點看,不學新知識就是文盲。80年代的大學生,如果沒有與時俱進,應該算是新一代“文盲”了。爲此,你可以這樣提問:“您最近看什麼書?”,“您最喜歡看的電視欄目是什麼?”,“最近您獲得什麼新技能?”等等,從中可以反映出應聘者的學習力。
5、STAR提問
對於職位要求的提問,是面試的重點。
事先,面試官要根據每一項職位要求列出對應的問題,問題不必太多,2、3個即可。這樣,多項職位要求的問題累計起來可以達到10個左右。耗時也不要太長,大約15-20分鐘。
對於職位要求的提問,要滿足STAR原則,即每個問題都要涵蓋情形(SITUATION)、任務(TASK)、行動(ACTION)和結果(RESULT)。
例如,我們首先要了解應聘者是在一個什麼樣的情形(SITUATION)之下取得銷售業績的。接着,我們要了解應聘者爲了完成工作,上司賦予了哪些工作任務(TASK)。接下來,我們要了解應聘者爲了完成這些任務採取了哪些行動(ACTION)。最後,我們纔來關注結果(RESULT)。
6、結束面試
當你覺得應該結束本次面試的時候,你可以這樣告知應聘者:“您還有什麼問題要問嗎?”。等你一一作答後,本次面試也該結束了。
這時,應聘者往往急切地盼望面試的結果,你可以這樣回答:“感謝你前來面試。這是第一次面試,如果順利的話,我們會在一週內給你回話,準備第二輪也是最後一輪面試,你看怎麼樣?”
至此,全部面試結束。上述面試過程中,“自我介紹”佔幾分鐘,“落坐閒聊”佔5分鐘,“薪資待遇介紹”佔5分鐘,“疑點提問”佔15分鐘,“STAR提問”佔20分鐘,“結束面試”佔幾分鐘,估計總共耗時約1個小時。
二、我的面試觀
1、“守時”是應聘者的低線
“守時”是對職場人士最起碼的要求。應聘者如果不守時,我一般不予考慮不給初次面試機會。
2、不要求應聘者“自我介紹”
因爲,應聘者的基本情況簡歷上比較清楚,沒有必要再浪費時間。要求應聘者作“自我介紹”的唯一理由是,面試官根本沒有認真、仔細地閱讀分析應聘者的簡歷。
3、即使是對落選者,也要打個電話
對落選者不打電話的現象,比比皆是。對於這樣的招聘單位,我對落選者的意見是:以後不要再次應聘該單位,更不要購買他們的商品。因爲,他們不值得你去尊重。
對於落選者,如果一個一個地打電話通知,確實會浪費時間。爲此,我的做法是,真誠地告知自己的電話,請他們在適當的時候打來電話詢問。實踐表明,許多落選者後來成爲公司的“人才庫”,也成了我的好朋友。在他們眼裏,我就是公司,我和公司都很真誠。
4、作好筆記
面對衆多的應聘者,爲了有助於判斷和甄選,面試官一定要邊提問邊作好筆記。爲了不使應聘者引起歧義,你可以這樣跟對方說明做筆記的用意:“爲了有助於我們日後的判斷和甄選,面試中,我要做些筆記,請您不要介意。”還有一點要注意,筆記本以應聘者不能看清爲宜。爲此,面試官司應與應聘者保持適當的距離,當然,切不可在膝上作筆記。
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